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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel2013如何每次打开定位到指定文件夹
excel2013每次打开定位到指定文件夹的方法: 设置默认打开定位文件夹步骤1:启动Excel并创建一个空白工作簿,在“文件”选项卡中选择“选项”选项,如图1所示。 设置默认打开定位文件夹步骤2:此时将打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧的列表中选择“保存”选项, 在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时如果打开“打开”对话框,对话框将自动打开设定的文件夹,如图3所示。 设置默认打开定位文件夹步骤3:提示:这里设置的文件夹实际上也是Excel “另存为”对话框默认的文件夹。要注意的是,在输入文件夹路径时,如果路径中包含符号,则符号必须是英文半角符号。
打开Excel2010工作簿窗口
第1步,打开Excel2010工作簿窗口,选中需要设置日期和时间数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所述。 Excel2010 第2步,在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,并在“分类”列表中选中“日期”或“时间”选项。然后在日期或时间类型列表中选择需要的日期或时间格式即可,如图2所示。
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Excel2010自动插入小数点怎么解决2016-08-153lian17 的分享 1.打开Excel表格,在表格中输入1000,这个时候我们会发现输入完毕后切换单元格刚刚输入的内容就会变成10 2.点击工具栏的“文件”→“选项” 3.在Excel选项里选择“高级”接着找到编辑选项里的“自动插入小数点”将其前面的勾去除点击确认即可。
光标会自动跑到下一个单元格
在excel表格中回车操作技巧介绍● 多个单元格快速填充同一内容 选中多个单元格,输入内容后按Ctrl加回车,这些单元格就填上了相同的内容。 ● 单元格中回车不仅能向下跳转 在表格某个单元格中按下回车后,光标会自动跑到下一个单元格。那么能不能做到按回车后光标跑到上面、前面、后面的单元格呢? 其实,通过“文件→选项”,在“高级”设置窗口中,就能看到控制光标移动方向的机关了。 ● 单元格内输入多行内容咋换行
在excel中制作曲线图的方法步骤详解
曲线图 曲线图作为数据集的另一种表现形式,可以使数据集呈现出更加形象、直观的表现形式,从而表达更加丰富、更加隐含却又极有价值的信息内容。那么小面跟着小编一起来学习怎么在excel中制作曲线图吧。希望对你有帮助!excel制作曲线图的步骤在A1单元格中输入“弧度”,在B1单元格中输入“SIN值”,从A2列起依次输入数字“1,2,3,4,…,360”,在B2列中公式“=sin(A2*pi()/180)”回车,然后将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变为小黑十字样时,双击填充B1列至B360列。excel制作曲线图的步骤图1选中除第一行以外的所有数据列,依次点击“插入”-“散点图”-“带平滑线的散点图”,则生成我们所需要的正弦曲线。excel制作曲线图的步骤图2excel制作曲线图的步骤图3excel制作曲线图的步骤图4绘制正切曲线:在A1单元格中输入“弧度”,在B1单元格中输入“Tan值”,从A2列起依次输入数字“1,2,3,4,…,360”,在B2列中公式“=tan(A2*pi()/180)”回车,然后将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变为小黑十字样时,双击填充B1列至B360列。
那不妨参考下本文
下面我们给大家介绍一下在Excel中建立员工考勤表的方法。 现在的多说公司都采用诸如指纹识别、打卡等等各种形式来实行员工考勤,到了月末发工资时就对考勤进行详细统计,该扣钱的扣钱,该发全勤奖的发奖,我们公司就是这样的。本文的主要目的就是教会大家如何使用Excel2013新建员工考勤卡,如果你是从事相关工作的人员,那不妨参考下本文,或许会有意想不到的收获。 ①打开Excel2013,单击文件,然后点击新建选项,选择员工考勤卡。 ②双击,在弹出的界面单击创建按钮。 ③等待下载,时间要看你的网速,一般文件不大,几秒钟就搞定。我们可以浏览。 ④员工考勤卡,还可以对一周中的每一天进行筛选,或是升序降序排列。
所以我们除了认识excel是我们生活不可缺少的统计表格外
不管是学生还是上班族,在日常的学习工作中,都需要用到excel表格,所以我们除了认识excel是我们生活不可缺少的统计表格外,还要学习一些比较常见的基础操作,今天就先为大家介绍大家不太熟悉的表格制作方法,那就是如何在excel2010的模板中创建工作表,一起来学习下吧。 首先打开excel,在“文件”菜单选项中选择“新建”选项,在右侧我们可以看到很多表格模板,你可以选择你所需要模板进行创建。 创建表格 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮,如下图所示。 下载模板 模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 表格样式
excel制作考勤表的方法步骤图
月考勤表格式 单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。excel制作考勤表的步骤第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。excel制作考勤表的步骤图1第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
用excel制作考勤表
平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,而且单位人也少,我就可以以后利用电子考勤表来自动计算每个人的考勤了。 1、打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。2、为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”…让星期日显示为“7”。由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。