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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word下划线无法对齐?用表格替代下划线(论文封面必备技巧)
word 下划线 在 利用word排版 建造 条约 大概论文封面时, 咱们 能够会 利用一些下划线, 可是,你 鄙人划线上 输出内容后, 发明下划线会 跟着内容而 增加, 底子 没法与 高低的下划线对齐。有 甚么好 法子 能够 处理这一 成绩呢?这里易 教师来教一下 各人, 实在, 咱们 能够 操纵表格 替换下划线,在 输出内容时,表格下划线 能够很好的 牢固 稳定。 演示 开端 操纵 一、 起首, 拔出6行、2列的表格(这里 按照 各人 需要来 拔出表格), 而后 调解好宽度; 最初选中 全部表格居中一下。 二、表格中 每行的内容 能够有4个字 大概2个字, 这类 结果 必定是 欠好看的, 以是, 咱们 最佳对齐一下。进入「 开端」-「段落」-「中文版式」-「 调解宽度」,在这里将2个字符设为4个字符, 而后 利用 快速键「F4」 反复上一步 操纵; 最初将他们 局部右对齐。 三、选中左半 部门的表格, 打消 一切边框线; 而后选中 右侧 部门的表格, 打消上、右的边框线, 如许就 实现了。 最初, 咱们来看看 终极的 结果吧! 这类表格做 进去的下划线, 是否是比你 间接 利用下划线要靠谱 很多呢!【Word 建造表格不求人】Word表格 建造教程/ 各类表格制“表格 建造” 常人 起首会想到用Excel, 实在, 关于 简朴的表格 来讲,用Word要比Excel更 便利、 快速,而Excel 建造那些 庞大 大概带
Word中被忽略的几个小技巧,你知道几个!
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Word2003窗口认识介绍(视频教程1课)
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如何改变用户窗体中的鼠标图形?
Q:有时候,我需要让用户的鼠标在某个控件上时变成不同的图形,以此提示用户将要执行特定的操作。那么,在用户窗体中,如何使鼠标移动到某控件上是改变成不同是图形呢?A:通常,Microsoft都会设置一个缺省的鼠标图形,当用户在窗体上移动鼠标时就会显示这个图形。其实,Microsoft已经为我们准备了不同的鼠标图形类型。选取用户窗体中的控件后,在属性窗口的MousePointer中,点开下拉列表,即可看到所有的鼠标图形类型(14种),如图1所示。图1你可以试着设置不同的类型,看看对应的鼠标图形的样子。例如,选取命令按钮后,再通过下拉列表设置MousePointer属性的值为10-fmMousePointerUpArrow,其鼠标图形变成下图2下方所示。图2还可以将鼠标图形设置为自定义的图标,如我们常在网页上看到的手形:
Word插入表格技巧
现在越来越多的软件都在逐步往更便捷、更简单的操作自我革新,只需要简单操作,就能够实现批量处理,让办公效率提高n次方。其实,在Word文档里也有这种隐藏技能——录制宏。这个隐藏技能还被列为Word大神十大必备技能之一,那今天就来教教你,怎么操作吧!01什么是录制宏?录制宏,就相当于是把操作都记录下来,自动生成代码程序,在你往后需要进行同样操作的时候,只要运行相应的宏,就能够执行录制下来的整个操作步骤,自动完成整个操作。02如何录制宏?举个栗子:如果我们需要在Word文档中重复插入一个简单的4*4表格,那么我们就可以用哆啦A梦的“记忆面包”——录制宏了,把添加操作完整地记录下来,往后余生(不,往后操作),重复运行它。具体操作步骤:单击【开发工具】-【宏】-【录制宏】按钮,打开【录制宏】对话框:(1)设置宏①设置【宏名】,这里以功能来命名,这样便于往后查找使用(直接搜索关键词就可以)。②设置保存位置,在【将宏保存在】中进行操作。一般情况下,默认保存在【所有文档(Normal.dotm)】(即全部文档都能运行这个宏),当然还可以选择当前文档(即仅设定的该文档可以使用此宏),可根据实际需要进行选择。③点击【确定】按钮,设置完成。小技巧:Word底部的状态栏很贴心地显示了【录制宏】快捷按钮,只需要点击它,就可以开始录制宏,超方便。(2)录制宏① 此时,将开始录制宏,鼠标旁边会出现一个录音带图标,说明已经开始action(录制)。②这时只需执行正常操作,如这里操作一个4×4的表格,系统会自动将这个操作的步骤完整录制。③所有操作完成后,点击【开发工具】-【宏】-【停止录制■】按钮停止录制即可。(3)运行宏测试运行宏,看一看效果。点击【开发工具】-【宏】按钮,打开“宏”对话框,选择已录制好的宏,点击【运行】按钮,即可插入成百上千个相同的表格啦!
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如何使用Excel2010的数据有效性功能
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如何去除隐藏Excel2010中的粘贴选项按钮
平时处理Office文档时,复制粘贴要算是用的最多的功能之一。不过这个“粘贴选项按钮”有时逗留的太久,以致于都妨碍到下一步的操作。如下图所示,单元格B3完全被覆盖了,过犹不及啊…那么,如果不需要要进行高级粘贴操作时,有没有办法把这个“粘贴选项按钮”隐藏呢? 方法很简单以Office2010为例,任意打开一程序(如:Excel2010),单击“文件-选项”。 打开“高级”选项卡,从右边的细节窗口“剪切、复制和粘贴”栏下找到“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”,取消它前面复选框的勾选。然后按“确定”保存修改。 现在其它的Office程序也会同步应用这个更改,如下图所示,Word中的“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框也变成了未勾选状态。 Office2007的操作与此类似,只不过“选项”藏在“Office”按钮”而不是“文件”菜单中。
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