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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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怎么在word里打钩,word方框里怎么打钩。打钩,看似很容易,但当你操作起来的时候,却发现并不是那么容易,下面小编来说下怎么在word里打钩,word方框里怎么打钩。 word方框里打钩步骤: 首先点击打开word软件。 点击打开软件后,进入文档编辑。 进入编辑后,我们将鼠标定位到要打钩的地方。 接着我们点击文档导航中的“插入”选项。 接着,点击插入选项后,弹出列表,在列表中我们选择“符号”。 点击选择符号后,进入符号选项窗口。 在符号选项窗口,我们在字体这一选项中找到并点选“Wingdings2” 点选“Wingdings2”后,在窗口中我们可以找到√的符号,这时在点击它,最后插入即可。
word分段设置页码教程
有时候在word中需要根据不同的页来设置页码,比如首页、目录和其他页,应该根据其内容分段的设置页码,这里简单介绍一下word 2013(word 2010 / word 2007)中如何分段设置页码。 word分段设置页码方法1:我们在实际使用word的过程中经常会遇到第一页封面不需要页码,而要从第二页开始需要页码的情况 word分段设置页码方法2:首先,将光标置于首页的尾部。然后依次选择“页面布局”-“分隔符”,在下拉菜单中选择“分节符”里面的“下一页”。这样子,就将文档分成了两节,这个时候格式有可能出现偏差,可以通过删减空格来调整 word分段设置页码方法3:双击第二页页面的底部,然后出现页眉页脚,注意到页脚的右边有“与上一节相同”字样,说明第二节的页脚和第一节的页脚是连续的。选择“页眉和页脚工具”,取消选择“链接到前一条页眉” word分段设置页码方法4:取消选择“链接到前一条页眉”之后,可以看到页脚右边已经没有“与上一节相同”字样,这样第二节的页脚就是单独的了 word分段设置页码方法5:然后选择“插入”- “页码”- “设置页码格式” word分段设置页码方法6:在“页码格式”对话框中,取消选择“续前节”,选择“起始页码”并设置为 1 word分段设置页码方法7:之后选择“插入”-“页码” word分段设置页码方法8:即可完成分段页码的设置
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有时候看到一篇word文档时,里面有可能有繁体字,这就给我们的阅读带来了困难,那么有时候好的办法可以把繁体字转换成简体字呢?下面小编来告诉你吧。 将word的繁体中文转简体中文的步骤: 打开需要转换的word文档 找到这里的按钮,选择这里的繁转简 这里是转换完成后的效果 还可以将简体转换为繁体,如果与*、香港的客户有交流,这就比较方便了。 这里简体转繁体的功能按钮。怎么将word的繁体转换简体
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