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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word 2010实现DOC与TXT格式的批量转换
经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。 word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。 首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。 在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。 单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了，够简单吧。
怎么使用Word2007中的自动图文集功能定义常用短语
我们经常会在Word文档中输入高频词汇，所谓高频词汇，就是经常输入的那些短语或者词组。如果没一个都手动输入，未免也太麻烦了。即使复制粘贴，也不觉得能快多少。这里，办公族推荐大家一个好办法，可以使用自动图文集功能。操作步骤 首先是自动图文集功能的添加，鼠标右击快速访问栏，选择自定义快速访问栏工具。 然后选择不在功能区中的命令，下拉，找到自动图文集，点击添加按钮，加入到快速访问栏。 设置好了之后，点击快速访问工具栏中的自动图文集按钮。 选中你经常要输入的高频词库，点击将所选内容保存到自动图文集库。 以后，你要进行高频词汇的输入，直接使用自动图文集就行了，可以快速的输入这些语句。
怎样插入Visio流程图并实现后期同步更新
Office系列的软件，大多说情况下还是可以协同办公的，就比如在Word中插入一些Visio流程图，看似很难，简单几步便可搞定。下面小编以图文的形式为大家介绍下具体的操作过程，新手朋友们可以几次机会学习下。 简要概述 电脑中要安装office Word软件及Visio 软件，各建一个文档。Visio中绘制完流程图后保存退出。打开Word选择插入对象，选择由文件创建，再选择刚刚的visio文件，确定，流程图即可成功插入到word文档中。如何设置了连接选项，则可实现后期word中对像的更新。 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤1、新建一个word文档 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤2、新建一个visio文档 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤3、绘制相应流程图内容，绘制完成保存退出。 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤4、打开word插入菜单，选择插入对像。 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤5、在插入对像设置框中选择由文件创建。 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤6、选择visio文件。 插入Visio流程图并实现后期同步更新步骤7、点击确定。
word怎样对插入的图片排版
当我们在使用办公软件时，尤其是word编辑文档时，需要插入图并进行图片的排版。对很多电脑高手来说是很easy的事，但是对一些初学者来说可能是一个大困难。我在这儿和大家分享一下这方面的技巧。 word对插入的图片排版的方法 word对插入的图片排版步骤1 开要编辑的word文档，依次选择【插入】–【图片】–【来自文件】，选择你需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放)。word对插入的图片排版的方法图1word对插入的图片排版的方法图2word对插入的图片排版的方法图3 word对插入的图片排版步骤2 图片*单击右键–设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。word对插入的图片排版的方法图4 word对插入的图片排版步骤3 们先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，那么我们可以另起一段，回车即可。word对插入的图片排版的方法图5word对插入的图片排版的方法图6word对插入的图片排版的方法图7word对插入的图片排版的方法图8 word对插入的图片排版步骤4 后我们再以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。word对插入的图片排版的方法图9word对插入的图片排版的方法图10
Word2003邮件合并功能的使用方法
在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。下面小编就分别给大家提供Word2003和Word2007邮件合并功能制作过程及使用方法。希望对你有帮助！ Word2003邮件合并功能使用方法 Word2003邮件合并功能使用方法一、建立数据源 1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件，(如下图)。 说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表(4月份)中的学生姓名;其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。 小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。 2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。 Word2003邮件合并功能使用方法二、创建合并主文档，并设置主文档类型 1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，(如下图所示)。 小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果;为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。
Photoshop让段落文字两端对齐的方法
平时在使用Photoshop文字工具的时候，我们经常会用到文字排版，有时输入的文字比较多，需要段落的两端对齐，更加美观，那么怎样才能让段落文字两端对齐哪。下面由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助您。 Photoshop让段落文字两端对齐的方法 Photoshop让段落文字两端对齐方法1看现在输入的一段文字，文字是左边对齐的，右侧就变得参差不齐了。Photoshop让段落文字两端对齐的方法图1 Photoshop让段落文字两端对齐方法2我们点击文字激活内容，查看没有不对的地方都是自动换行的。Photoshop让段落文字两端对齐的方法图2 Photoshop让段落文字两端对齐方法3全选文字内容，按快捷键Ctrl + Shift + J。Photoshop让段落文字两端对齐的方法图3 Photoshop让段落文字两端对齐方法4看文字的左侧对齐了，而且右侧也对齐了。Photoshop让段落文字两端对齐的方法图4
word怎样设置指向箭头不随图片放大
我们都知道word提供了气泡形状的外形框供使用，可我们会发现放大图形时，整个气泡包括气泡的指向箭头都会随之放大。如何不让它放大呢?那么下面就由小编为您提供不让箭头随图片而放大的技巧，希望能帮助您。 设置指向箭头不随图片放大步骤如下： 步骤1：首先新建一个word文档，在其中插入一个气泡，调整大小为适合大小，使得其箭头为适合大小。 步骤2：再以同样方法插入一个圆角矩形，再插入一个较大的矩形。 步骤3：最关键的步骤来了。将他们三个无缝衔接在一起。建议大家放大操作，尤其是有一定需求的人。可以先如图将他们三个基本衔接在一起。 步骤4：接下来2007-2016通过视图-显示比例调整页面大小后，使用Ctrl+方向键进行图形微调，使他们更完美地衔接在一起。 步骤5：随后将他们组合在一起，便可以使用了。 注意事项： 1、由于展示需要，图形加入了边框。实际使用中需将边框去除。 2、调整图形大小时请勿直接调整组合大小，请调整矩形大小，然后再次重新衔接，以免指向箭头重新变大。
如何去除word段落前黑点
对于经常使用word文档来编写相关章节内容的用户来说，我们在word中，所制作的大纲名称前面经常会出现一个黑色的“点”，对于该黑点很多用户都想要将其去掉，但有因找不到方法而束手无措，对于用户遇到的该问题我们应该如何解决呢?今天小编针对该问题为大家带来了详细的解决方法，需要的赶快试试吧! 去除段落前黑点的操作方法如下： 步骤1、首先打开文档 步骤2、打开选项 步骤3、找到“显示”选项 步骤4、选择 【段落标记选项】 勾消 即可，可恶的黑点就消失哒，如果想让换行表记在其中消失也可以哦~~ 通过上述方法，我们就能够取消大纲前面的黑点了，不过该方法仅适用于2010、2016版office软件中。看了“如何去除word段落前黑点”此文的人还看了：1.WORD怎么取消段落标志2.去除word段落标记符的两种方法
怎样删除表格边框并保留文字
我们要学会word文档，都必须一步一个细节的做才会有印象。以下是为word表格的边框去掉并保留文字等内容的具体操作，一起跟小编看看吧，希望能对您有帮助。 删除表格边框并保留文字的步骤如下： 步骤1：打开【2007 word】软件。 步骤2：打开【需要将表格的边框去掉并保留文字等内容】的文档。 步骤3：选择【文字等全部内容】。 步骤4：进入【设计】，点击绘图边框中的【边框和底纹】按钮。 步骤5：击去掉表格的【上边】、【左边】、【右边】确定。 步骤6：【修改前】和【修改后】的对比，就可以看出。看了“怎样删除表格边框并保留文字”此文的人还看了：1.word怎么除去表格保留文字
在word中制作和打印信封的方法教程
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