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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如图 点击插入函数
EXCEL表格中TODAY函数怎么使用?TODAY函数是返回日期格式的当前日期的函数，那如何在EXCEL表格中使用TODAY函数呢?下面为大家详细介绍一下，来看看吧! 步骤 打开EXCEL表格，点击公式按钮，如图 点击插入函数，如图 在弹出窗口中选择日期和时间函数，如图 选择TODAY函数，如图
之后选中你要固定的行列(注意
一、打开你要固定表头的excel文档，之后选中你要固定的行列(注意，需要选中整列); 二、选择菜单栏的「视图——冻结窗格——冻结拆分窗格」即可; 三、随后你随机向下滑动界面，会发现表头都会固定住，只有下面的数据会移动，表头不会随之移动; 四、要取消冻结也十分简单，选择已冻结的表头，之后选择「视图——冻结窗格——取消拆分窗格」即可。
WPS Excel文件添加密码的方法
Excel是很常用的办公软件，很多报表，数据等都使用Excel来完成，有时候重要的文件资料不希望被别人看到，就算别人得到此文件也不能打开，该怎么做呢?最好的办法就是对文件加密，那么如何对Excel文件设置密码，进行加密处理呢?小编马上把技巧分享给大家。 WPS Excel文件添加密码的方法 文件加密方法一就是当别人打开文件时就需要输入密码才能打开，则按照如下方法设置。 桌面或开始，打开WPS 表格，打开一个需要加密的文件。 点击左上角WPS下拉小三角，然后文件——文件加密。 打开安全性对话框。 安全性有三个设置选项，密码保护，打开权限，编辑权限。 密码保护，点高级设置，可以为文档设置不同级别的加密保护。 打开权限，只有密码输入正确时，才能打开文件。 编辑权限，只有正确输入密码，才能对文件编辑修改。
怎么使用wps表格求总分
在统计成绩时表格中一般都会显示平均分和总分，如果我们需要在wps表格中求出总分，应该如何设置呢?下面就让小编告诉你如何在wps表格中求出总分 的方法。 wps表格中求出总分的方法 写入数据，将鼠标定在总分下的单元格中，单元格必须是要定好位置，不然数值可能会有错误。 单击上方菜单栏中的求和按钮摆选择求和，选择求值区域， 只需要将第一行的求好，然后将鼠标移动到单元格的右下角，变成黑色十字架的形状，双击两下以下的数据便会自动求值。 求最大值是单击菜单栏上的求和按钮、选择最大值，同样的光标的位置要定在最大值右边单元格中，求好后将鼠标移动到单元格的右下角，变成黑色十字架的形状，向右拖拽数据便会自动求值。 求最小值也是单击菜单栏上的求和按钮、选择最小值，同样的光标的位置要定在最小值右边单元格中，求好后将鼠标移动到单元格的右下角，变成黑色十字架的形状，向右拖拽数据便会自动求值。
wps文字怎么给文字加方框
有时我们想要打印字帖，或者标注重点，就需要为为文字加方框突出一下，那么要怎么做呢?接下来我就给大家介绍为文字加方框的方法。 wps文字给文字加方框的方法 选择需要标注重点的文字 选择边框下拉三角形 选择边框和底纹 选择边框，选择方框 效果如图，点击确定 为文字加方框，成功了wps文字怎么给文字加方框
WPS表格如何给工作表标签重命名
相信大家都明白无论是在我们的Excel工作表中还是在WPS工作表中，我们编辑的工作表的标签都是用“sheet”命名的，当然这是我们的软件的默认的命名，其实在WPS表格中我们也可以给工作表重新起一个名字，从新命名后的工作表不但突出了主题，而且由于它的新颖性还可以引起读者一种吸引力，接下来大家就一起来学习吧。 WPS表格工作表标签重命名的方法 1、打开我们的WPS表格，在表格的底端我们我可以看到软件默认的表格名字是是“sheet1”; 2、选中工作表，把鼠标切换到表格界面左上角的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“格式”选项组中“工作表”选项的“重命令”命令; 3、此时在鼠标光标会定位在我们的工作表的底端的标签处，在这里我们可以输入工作表的名称，例如“我的工作表”; 4、选中刚刚被命名的工作表的标签处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，进行颜色的设置，如选择“紫罗兰”; 提示：以上就是我们为工作表重命名的步骤，重新起来自己合心意的名字后，整个表格是不是看起来更加的完美呢，如果你也想给你的表格重新起一个名字，就赶紧行动起来吧。
WPS表格的快捷键都有哪些
今天小编来介绍一下咱们国内的办公软件金山WPS表格的一些常用快捷键。熟悉办公软件的朋友都应该知道，WPS表格就跟微软的Excel是一个类型的，快捷键其实也基本相似，甚至可以说是通用!所以如果觉得这里快捷键不够全面，可以去看看Excel快捷键。下面是小编整理的WPS表格快捷键大全，供您参考。 WPS表格快捷键大全 WPS系统快捷键 帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建空白文档 Ctrl+N 切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp 切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown 编辑单元格快捷键 将光标移到单元格内容尾部 F2
wps表格如何使用共享工作薄功能
在wps表格中，有个共享工作薄的功能，不知道大家是否知道如何使用，不知道的话也没关系，下面就让小编告诉你wps表格如何使用共享工作薄功能。 wps表格使用共享工作薄功能的方法 一、建立共享文件夹 为了实现多人协同工作，必须建立一个共享文件夹(当服务器)，让参与人有权访问此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以自己的电脑)的E盘上建立一个“员工信息”的共享文件夹。 二、设计建立共享工作簿 我们以收集员工个人信息为例设计建立一个工作簿，命名为“员工个人信息”，设置为共享工作簿，并把文档保存在步骤一建立的“员工信息”共享文件夹中。 (注意：为了避免出现员工填写在同一行的错误，事先把员工姓名填上。) 三、发布共享地址，实现协同工作 通过前两个步骤地操作，已经可以进行协同工作了，每个员工进入共享文件夹“员工信息”，打开“员工个人信息”工作簿，可以在同一时间填写自己的相关信息。但在实际操作中经常会出现由于电脑设置的原因打不开网上邻居电脑里的共享文件夹，出现无权访问的情形。为了避免此情况的出现，我们可以把建立了共享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址告知参与成员，通过IP方式来访问共享。 例：笔者建立“员工信息”共享文件夹电脑的IP地址为：192.168.2.245
怎么压缩PPT2003里面的图片以节省磁盘空间
PPT幻灯片里的图片都是高清图片，如果我们想将图片保存起来，会花很大的空间。如何压缩PPT图片使电脑磁盘可以节省空间呢？来看图老师怎么使PPT图片不花太大磁盘空间。操作步骤 在PPT里面找到文件，点击。在下拉菜单里找到另存为。 打开另存为后，在右上角找到工具，点击。 在工具的下拉单中找到压缩图片，双击打开。 出现压缩图片，在里面将更改分辨率设置为Web屏幕。把选项全勾选好，确定。 点击应用就可以了。
PPT2003中的背景图片如何设置的更加精美
ppt中的背景图片设置方法非常简单，所以很容易就能够掌握。PPT设置中为我们提供了很多的选项，可以满足我们更多的需要哦，一起来看看吧！操作步骤 打开PPT软件，然后右键点击选择设置背景格式。 在弹出的面板中我们可以设置背景颜色，在这里有很多的背景选项，我们可以根据自己的需要进行设置哦！例如：选择渐变填充，然后在预设颜色中就有很多渐变效果可以进行选择。 图片或纹理设置中，提供了很多纹理，我们可以选择自己喜欢的纹理。 小编选择了一种纹理，看着效果还是很不错的。 在图片和纹理中点击文件。 点击完文件后，就会弹出一个插入图片的对话框，我们找到自己喜欢的图片，然后点击插入。 图片变成了PPT背景了，非常漂亮哦！ 在图片选项中，我们还能对背景重新进行着色，还能够设置亮度与对比度。