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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
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Word多图排版快捷技巧
多片排版,是Word编辑文档时常见场景之一,几乎每个人都会碰到,对很多人来说仍然是一大难题。当片数量一多,很多人都不知道片该怎么摆放,如何快速高效地搞定一组片?因为没有掌握系统的套路技巧,每次制作都花费大量时间,做不出满意的效果。今天我就教大家2 招,轻松解决多片排版!表格Word中排版多时,许多人往往不能很好的控制片,有时片对不齐、大小不一,或者超出页面,一一去调整片无疑增加了工作量,其实可以利用Word中的表格对插入的多长片进行快速排版。(1)首先根据片数量规划表格,例如,这里如果需要排版4张片,那么我们可以先插入一个2×2的表格。(2)选中表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“表格”选项卡中单击右下角的“选项”按钮,在表格选项中将默认单元格边距都设置为“0.2cm”,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,依次单击“确定”按钮。(3)在设置好的表格中依次插入片。(4)选中表格,依次单击【表格工具-设计】-【边框】-【无框线】选项,取消边框。技巧提示:如果需要在片下方添加相应的文本,可在表格中单击鼠标右键,选择【插入】-【在下方插入】选项,然后增加2行表格,输入文本即可。SmartArt
Word中数学公式显示为乱码怎么办
Word中数学公式、符号显示为乱码解决办法(主要由Symbol字体引起),那么该如何解决?以下是小编整理的Word中数学公式、符号显示为乱码的解决办法,供大家参考,希望大家能够有所收获! Word中数学公式、符号显示为乱码的解决办法: 很多时候,从网上下载数学试卷、课件在我们的电脑上不能正确地显示数学公式、符号,看到的是一些乱七八糟的,很奇怪的符号很多时候,从网上下载数学试卷、课件在我们的电脑上不能正确地显示数学公式、符号,看到的是一些乱七八糟的,很奇怪的符号. 一般情况下,编辑数学公式要用到的字体文件并不多,但由于系统安装的原因,即使是一些常用的字体文件,也有可能并没有安装在您的系统里。一般情况下windows系统都默认–变量使用“Times New Roman”字体,小写希腊字母和符号都采用“Symbol”字体,上面情况也就是缺少“Symbol”字体,解决方法是下载“Symbol”字体后,你可以点击下载本站为你提供字体下载,然后复制粘贴在C:\\WINDOWS\\Fonts下即可(不管在不在存在都复制粘贴) 如果字体文件安装后仍不能解决问题(一般数学符号显示没有问题了,但用公式编辑器编辑的公式还是显示为乱码),这时您应该检查您的公式编辑器中有关数学字体的设置是否有问题。首先打开试卷(或课件),双击有显示问题的数学公式,这时公式编辑器会自动启动。在公式编辑器的界面中单击“Style–Define” 在弹出的“Define styles”对话框中,点选“Advanced”这时您可以看到公式编辑器关于字体的设置,特别注意“变量”和“小写希腊字母”还有“符号”这三项的设置,如果这里是您的系统不支持的字体,那么公式编辑器是不能正确显示数学公式的,最简单的办法是点右边的“工厂设定”把它恢复为默认设置。当然,您也可以在相应的下拉列表框中选择您喜欢且您的系统中已经安装的字体,这样设置后再输入公式就可以正确显示了。 有些时候,在Word中看到的是乱码,但进入公式编辑器后看到的却是正确显示的公式,退出公式编辑器后又变成了乱码。其实这是因为在公式编辑器中自动用了您的系统支持的字体显示公式,但它并没有更新到word文档中,这时您只需要在公式编辑器中单击“文件——更新文档…”或按快捷键“Ctrl+S”,将公式字体更新到文档中,退出后就可以看到公式已经正常显示了。
怎样在word中做图表
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excel2007单元格冻结的教程
Excel中经常需要使用到单元格冻结的功能,单元格冻结具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2007单元格冻结的教程,以供大家阅读和学习。 excel2007单元格冻结的教程: 单元格冻结步骤1:在Excel中选择想移动的区域,B C D区域,A区域固定死,则将单元格选定在D区域左上角的第一个单元格,即如图紫色单元格。选中紫色单元格,选择-视图-窗口里的冻结窗格-冻结拆分窗格。选择后区域被分为了A B C D四个部分区域,之间有横线隔开。 单元格冻结步骤2:向下或者向下移动鼠标中间滚轮或者上下拉动纵向滚动条,C和D区域及以下区域随着滚轮的上下移动而发生移动,行号随着改变。 单元格冻结步骤3:左右拉动横向滚动条,B和D区域及以右区域随着滚动条的拉动而发生移动,列号随着改变。 单元格冻结步骤4:无论鼠标选在哪个单元格,选择-视图-窗口里的冻结窗格-冻结首行,可以实现第一行以下数据行的移动,随着鼠标中间滚轮的滚动或者纵向滚动轴的拉动。相当于把紫色单元格定位在A2. 单元格冻结步骤5:无论鼠标选在哪个单元格,选择-视图-窗口里的冻结窗格-冻结首列,可以实现第一列以右数据列的移动,随着横向滚动轴的拉动。相当于把紫色单元格定位在B1. 单元格冻结步骤6:想取消冻结单元格,无论是首行,首列或者窗格,再次选择-视图-窗口里的冻结窗格-取消冻结窗格。看了excel2007单元格冻结的教程还看了:1.Excel2007冻结窗口的方法
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删除数据区域内所有空行的方法有多种,比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在一些空行,为了制造数据透视表,首先就需要将这些空行删除掉。 第一种删除空行的方法:排序法 第一步,在数据清单的右侧插入一个辅助列,D列。 第二步,在D列中输入1,2,3,4,5,6,……连续的自然数序列。 第三步,单击“数据”——“排序”,对职工姓名列(A列)进行升序排序,这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。 第四步,删除数据区域内底部的所有空行。 第五步,对D列进行升序排列,恢复数据的原始位置。 第六步,删除辅助列,就得到删除所有空行后的数据区域。 第二种删除空行的方法方法:高级筛选法 在利用高级筛选工具筛选并删除数据区域内的所有空行之前,首先要设置条件区域。进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。 为了筛选并删除数据区域内的所有空行,需要对数据区域内各列的数据进行判断,也就是判断在某行各列是否有数据。对于文本型数据,星号(*)表示有数据,对于数值型数据,不等于好(<>)表示有数据,这样,就可以在原始数据区域之外的任意单元格设置条件区域。 设置完成条件区域后,单击“数据”——“筛选”——“高级筛选”命令,弹出高级筛选对话框,在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:$C$20”,在“条件区域”输入“$E$2:$G$5”,选中“将筛选结果复制到其他位置”, 并在“复制到”输入“$I$1:$K$1”,单击确定即可。 第三种删除空行的方法方法:自动筛选法 第一步,单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令。 第二步,从“姓名”单元格的下拉列表中选择(非空白)选项,得到筛选结果。 第三步,选取数据区域的所有单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“可见单元格”,确定。 第四步,复制,在需要保存数据的空白单元格单击,粘贴。 第五步,删除原始数据区域。 第四种删除空行的方法方法:VBA代码 编写下面一段出现,运行这段程序,就可以迅速的将原始数据区域内的所有空行删除。Sub DeleteEmptyRows()Dim LastRow As LongDim r As LongLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row – 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.CountApplication.ScreenUpdating = FalseFor r = LastRow To 1 Step -1If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).DeleteNext rApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
Excel设置奇偶行的不同底纹
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