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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word 中如何取消所有的超级链接 技巧
按Alt+F11，会出现一个Microsoft Visual Basic窗口，在左上角工程对话框中双击ThisDocument，之后在右边便会出现一个对话框，把以下代码粘贴上去：=============我是分割线=====================Sub 取消链接() For a = 1 To ThisDocument.Hyperlinks.Count ThisDocument.Hyperlinks(1).Delete Next End Sub ==============我是分割线====================
如何给你的Word添加一个常用命令菜单
通常情况下，我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置，如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看，我们完全可以自己新建一个专用菜单，然后把那些常用的命令都放在里面。 启动Word后，打开“工具”菜单下的“自定义”命令，将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签，在左侧的“类别”中选择“新菜单”，然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。 这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单，不要将“自定义”窗口关闭。为了让菜单名更符合个性，此时需要在“新菜单”名称上右击，在弹出的菜单选择“命名”，并在输入框中输入该菜单的名称，例如“专速通道”。 现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别，在右侧选择具体的命令，并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。例如我们在左侧“类别”选择“文件”，在右侧的“命令”中选择“打印”，然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上，再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法，可以把其它常用的命令都添加进来。
如何把word文档中的图片拿出来的小技巧
刚开始收拾博客，想把以前做的一些实验报告添加到博客中，但是由于word文档的中的图片太多了，图片在论坛有不能直接复制粘贴，所以上网小搜索了一下找到了最多的方法就是讲word文档另存为htm文件，然后word文档中的图片就自动剥离出来，单独放置在一个文件夹里，而且图片没有半点是真，一看到这就兴奋了，然后去实验一下，点开另存为后我又傻了，没有htm可以选….可能是我的office是简体版的吧，但相信网上总会有答案的，嘿，真就找到了，具体做法如下：首先将收到的Word文档用Word 2003开，另存为*.docx格式，这里给文件取名“取图.docx”。接下来，右击“取图.docx”，选择“重命名”，将原文件名修改为“提取.zip”。注意，必须在“提取.Docx”所在文件夹下，单击“工具→文件夹选项”，在其下的“显示”标签下去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对钩，文件扩展名才能显示出来，否则修改不到扩展名。最后将“提取.zip”解压，在解压目录的…\word\media文件夹下，Word文档中的所有图片都在这里等候你的挑选。经过实验，此方法真实有效，用过的人都说好！希望能对刚进入论坛又同我一样都有对此问题有所疑惑的朋友有所帮助
Word文档里输入平均数符号的两种方法
在word文档中输入平均数的数学符号，也就是字母的顶部有一条上划线该怎么输入？虽然word提供了插入上划线的功能，但如果你希望将它移到字母的顶部，那恐怕还不是太容易做到，毕竟反复调整位置、预览效果需要花费一定的时间。 其实，我们可以采取下面的两种方法: 方法1：使用公式编辑器 如果你的word已经安装了公式编辑器，那么这种方法是再方便不过的了。首先打开公式编辑器，找到“底线和顶线模板”，按照提示输入字母(单个或多个都行)，如图1所示，够简单的吧? 方法2：借用拼音指南 如果你使用的是office XP/2003版本，那么可以借助拼音指南来实现平均数符号的输入，首先当然还是输入字母，选中字母后从格式菜单下选择“中文版式→拼音指南”，如图2所示，在拼音指南对话框中的“拼音文字”下方的输入框中插入一条上划线，其实下划线也无妨，确认后就可以了，当然你可能还需要适当调整一下字体的大小
让word文档瘦身的技巧和方法
１．重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 ２．多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 ３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。 4．设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
GDI++引起的Word数学公式编辑器不能显示的问题
昨天下午写一篇文章要输入较多的数学公式，在编辑的时候显示都是正常的，但一到Word内部就会不能显示积分号、求和号等Symbol字体中的符号。从网上寻求帮助无非是下面几种方案：1、系统没有安装Symbol字体，安装即可。可我的Symbol是存在的啊，怀疑是不是字体损坏了，在网上找了一个，用字体替换工具替换，问题依旧。2、安装专门的公式编辑器，如mathtype，我确实也安装了MathType6.0，问题依旧，在MathType中显示正常，在Word中显示不全。这可真是把人给愁煞了！今天早上弄了一早上，卸载Office2003，安装Office2007，卸载Office2007，安装精简版Office2003，重复上面1、2的操作，问题依旧！！！简直要崩溃，就差没做系统了！！后来就想好好的找找问题，为了验证是不是自己机子的问题，把编辑好的有问题的文档发送到其他机子上，打开，还是看不到。在别的机子上打开公式，重新编辑。发回到我机子上，显示正常！在本机上再编辑一下保存，完蛋！！！看来确实是本机的问题，但可能是什么问题呢？最终目标确定在GDI++身上，网上搜索果然有兄弟和我一样的遭遇，元凶找到了！将MathType.exe排除渲染后，一切正常！！如果是用Word内部的公式编辑器，只能将Word整个排除渲染了！本来不是什么问题，但确实让人太痛苦了，不得已要写篇文章纪念一下了，希望有类似问题的网友能够看到我写东西，不要再花将近一天的时间来找问题了！附件中是字体替换工具，蛮好用的，给大家分享一下！
全面解读Word中Shift键的使用技巧
1. Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便； 2. Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率； 3. Shift + F10键 = 鼠标右键 按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它； 4. Shift + “保存”命令 = 全部保存 在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。 5. Shift + “关闭”命令 = 全部关闭 有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了；
更新域让Word文档图片编号自动修改
某些情况下，你可能需要将Word文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编号信息却不会被自动更新，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。 比如某图的“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”，我们右键点击“图7-85”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图7-47”。 我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。
Word中的下划线使用技巧
当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。3.蓝色波形下划线Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。4.蓝色或其它颜色的下划线默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。5.紫色或其它颜色的下划线默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。6.红色或其它颜色的单下划线或双下划线默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。7.紫色点下划线智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
在Word中输入“平方”的4种方法
一、在word里，打好M2以后然后选中2，选择格式里字体，再选上标，确定就可以了。意思就是把2设置成上标，还有一个就是下标，但下标2是在下面了。 二、用快捷键输入上(下)标：打好 m 以后按(Ctrl+“+”)，切换到上标，然后输入“2”。要回到常规状态，再按上述键切换回来。顺便说一下，要切换到下标。按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小键盘。补充：也可以打了m2 以后再选中“2”，再按(Ctrl+“+”)。 三、上标方法 1.通过上标方式，输入m2，然后用鼠标拖选m2。 2.点选工具菜单“编辑”下“替换”，然后点“高级”按钮，在“查找内容”处输入“平方米”，鼠标点在“替换为”处，然后点“搜索选项”下的“特殊字符”，再点选“剪贴板”内容，然后进行替换即可。 四、可以用WORD里的符号栏功能，里面专有一项㎡,在“视图”——“工具栏”选中“符号栏”，需要时可在里面选。