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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2003中如何拆分单元格？
下图是我将多个单元格合并成了一个单元格，现在我们开始拆分； 用鼠标右键单击需要拆分的单元格，然后在弹出列表中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”里面“对齐”的下面将“合并单元格”前面的钩去掉，然后确定就OK了；（如下图） 下面是我拆分以后的样子。
Excel2003在表格中如何固定表头
有时候我们在Excel中统计数据时希望将表头一些固定名称不动，然后滚动下面的数据来光看数据。比如下图所示的成绩单，我们希望将上面的成绩单和姓名、语文、数学等各科目数据固定起来，然后滚动查看下面的姓名和分数情况。具体操作如下： ①首先，我们将鼠标定位到需要固定表格的下面。如，这里我选中第一行的姓名中，如下图： ②单击“窗口”菜单栏中的“冻结窗格”即可； 此时，我们就可以固定上面的表头自由滚动查看下面的数据了。
Excel2007文档内置主题样式使用基础教程
Excel2007提供了很多非常精美的文档主题，这些主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义，可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。样式基于当前的主题，可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能，即实时预览——当鼠标移动某样式上时，所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果，这可以帮助用户选择合适的样式。操作步骤 打开Excel2007在菜单栏“开始”—“套用表格格式”； 选择自己喜欢的样式；如果内置的样式都不满足您的要求，可以创建自已的样式，但不能创建自已的图表样式。Excel2007也包括预定义的单元格样式，可以应用于单个的单元格或区域，有些样式独立于文档主题。当然，您也可以创建自已的自定义单元格样式。
hxs文件格式和如何打开hxs文件介绍
文章介绍hxs文件格式，以及呈现如何打开hxs文件的方法和H2Viewer.exe程序下载。第一，hxs文件是什么文件之解释 扩展名为.hxs文件是Web文件。比如office2007和2010版的帮助文件使用的是HXS文件格式，是MS的第二代帮助文件。 hxs文件是Microsoft编译帮助格式。模板的自定义帮助内容。这些内容可作为标准的 HTML (.html) 打包，或以 Microsoft 编译帮助格式 (.hxs) 打包。自定义帮助文件可位于任何目录下。第二，如何打开hxs文件 很多朋友都在询问这样一个问题：如何打开hxs文件。打开hxs文件应当是在.net或者其他微软编译器里面进行，不能单独打开，而是作为项目的一部分使用。 如果一定要单独打开hxs文件，可以使用这款提取软件来打开hxs文件。 使用方法是这样的： 1）解压后，双击H2Viewer.exe执行安装（到某一路径下。默认路径是：D:\OFFICE2007\OFFTOOLS） 2）到安装文件夹下，打开H2Viewer.exe程序，即可选择要单独提取出来查看的帮助文件了。 通过这个方法可以间接解决如何打开hxs文件。
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Excel通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名，其具体操作步骤如下。（1）选中员工姓名单元格区域，如图1所示。 图1 选中员工姓名区域（2）单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的【常用】按钮，在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中，单击【编辑自定义列表】按钮，如图2所示。 图2 编辑自定义列表（3）在打开的“自定义序列”对话框中，单击【导入】按钮，将所选的序列导入列表中，如图3所示。连续单击【确定】按钮关闭对话框，完成设置。 图3 导入序列
高低版本的excel繁简体转换方法介绍
文章介绍excel繁简体转换方法，2010版使用简体繁体转换内置命令完成，2003版使用微软官方推出的繁简体转换加载项实现。 excel简体繁体转换，在高版本，比如2010版，就很容易实现了。 打开需要进行繁简体转换的excel文档，单击“审阅”——“中文简繁转换”，excel为我们提供了繁体转简体和简体转繁体命令。 提示：此功能是对当前工作表的所有汉字进行繁简体转换，包括工作表标签在内。 下面这个就是excel2010版繁简体转换命令截图： 如果是excel低版本的用户，可以在微软官方下载繁简体转换加载项来进行简体繁体转换。具体的下载和使用说明可以参考链接：http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=12538B0B-75BE-49BF-9557-BA11CC7A9B7A 附上官方的一个简单说明：Office 2003 简繁转换加载宏可以在 PowerPoint 2003、Excel 2003 以及 Access 2003 进行中文简繁体转换。 通过上面的方法一定能帮助你自如的完成excel中繁体转变简体操作的。
使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单元格的方法
本站在之前已经讲解过COUNTIFS函数统计词频个数出现次数的方法，但很多人留言说希望能够再详细讲讲COUNTIFS函数的应用。COUNTIFS函数为COUNTIF函数的扩展，用法与COUNTIF类似，但COUNTIF针对单一条件，而COUNTIFS可以实现多个条件同时求结果。下面本文就讲解下如何使用COUNTIFS函数统计符合单个条件的统计、统计符合两个条件的单元格个数及符合三个条件的单元格实例。单个条件统计单元格个数命令1、要统计的数据表格如下，第一个实例，就是统计如下图所示的所有缺考的人数。我们已知，缺考的人在F栏都有备注“缺考”俩字，c，d，e列都小于零的数字： 2、如下图所示，在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车，判断的方式就是统计一下f列里面值是“缺考”的单元格的个数： 3、或者输入公式为=countif(e:e,"<0")并回车，即可统计所有e列中小于零的单元格的个数：
添加excel千位分隔符的三种方法
文章介绍excel千位分隔符的三种添加方法，分别使用快捷键、工具栏、对话框进行千位分隔符设置。 excel千位分隔符的应用在会计领域用得比较多。 关于小数位、千分位分隔符，Excel早已经为我们准备好了。具体的参考下面的方法，然后根据自己需要设定千位分隔符即可。excel千位分隔符设置方法一： 选中需要设置千位分隔符的单元格区域，单击工具栏上面的“千位分隔样式”按钮，如下图所示。 excel千位分隔符设置方法二： 仍然选择需要设置的单元格区域数字，按ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，找到“数值”——勾选“使用千位分隔符”，而且还可以根据需要设置“小数位数”。如下图所示： excel千位分隔符设置方法三：
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