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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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VLOOKUP查找出现错误值的问题解决方法
1、如何避免出现错误值EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。IFERROR(VLOOKUP(),"")2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
如何用excel求平均值的教程
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vlookup函数代替if函数实现任意多条件判断的方法
在excel中函数最多只能嵌套七层,IF函数也不能例外,遇到需要进行多次判断的怎么办呢?可以用VLOOKUP函数替代。本文讲述了使用vlookup函数代替if函数实现任意多条件判断的方法。例如:下表中需要根据提供的销售额判断提成比率,这里可能有很多,为了演示方便,只列中三种。这种情况下怎么判断呢?公式1:=vlookup(C2,A$1:B$100,2,0)如果区域不想放在单元格区域,可以直接写成常量数组,即:=VLOOKUP(C2,{"销售额","提成比率";"电视",0.1;"洗衣机",0.05;"吸油烟机",0.06},2,0)如果IF是进行的区间判断,怎么用VLOOKUP替换呢?答案是可以用vlookup的模糊查找功能。看下例:公式为:=VLOOKUP(D2,A1:B11,2)
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有时我们做EXCEL表格时,会有0的值,那如果不让0显示,该如何做呢!下面让小编为你带来excel表格设置0不显示的方法。 excel0不显示设置方法如下: excel数值为0不显示方法一: 如下图所示,我们想要将excel单元格里面的0不显示出来,如右图所示。 笔者使用的是office 2007版本,单击“OFFICE按钮-EXCEL选项-高级-此工作表的显示选项—不勾选“在具有零值的单元格中显示零”。如下所示: 如果您使用的excel版本是2003版本,单击“工具-选项-视图-窗口选项-去掉零值前的勾” 说明:此方法的设置是针对当前工作表所有的单元格进行设置。 excel数值为0不显示方法二: 第一步:选定数值为0的单元格 1、选择需要将0不显示的单元格区域
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Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要登记身份证号,接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel中打身份证号教程。 excel中打身份证号教程1:在A1单元输入号码时,在前面先输入’号,就是:’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出15个号码来,而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 excel中打身份证号教程2:如果已经输入了大量的号码,全部以科学计数显示的话,而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话,也有这个好方法哦,比如已在单元A1:A100输入了号码,按以下步骤做:》选择单元A1:A100》单击鼠标右键,设置单元格式》选择自定义,在‘类型’中输入‘0’即可,轻松搞定,呵呵!! excel中打身份证号教程3:还有一种用函数来解决的方法:在A1:A100已经输入大量的号码时,在B1单元中输入:=trim(' 'a1),注意两个’之间是空格,这个公式的意思:先在A1单元15位号码前加个空格符号,然后用trim这个函数把空格符号去掉。输完后,B1单元也是显示出完整的15位数字了。 【2】在Excel中输入身份证号码的方法 excel中打身份证号教程1:先输入英文输入状态下的单引号“ ' ”,然后再输入即可。 2:或者先选中该列或该单元格,鼠标右键,“设置单元格格式”,“数字”,“文本”,确定即可。然后输入就会正常。 excel中打身份证号教程2:在默认的情况下,Excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如123456789012,就会显示为1.234567E+11。这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题,简单说来,就是取消这串数据的数字属性,把它们改成文本属性就可以解决问题。在此,笔者介绍几种方法实现。 excel中打身份证号教程3:在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字”,在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。 【限定输入15或18位数字位数字】 excel中打身份证号教程1:如果是统一的15或18位,可以通过 菜单 数据-数据有效性-设置-文本长度 设为15位或18位,或介于15-18位,但离你的要求还是有些差距,即无法同时满足 15位或18位的要求
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