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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在Excel2010中，使用功能区代替了原来2003版的菜单栏，这样将使操作更加直观简洁，避免了用户陷入层层菜单操作的困境中。为了扩大文档编辑区域的范围，可以使用以下几种方法将功能区设置为隐藏和显示状态。⑴ 双击功能区选项卡上的标签。⑵ 右击功能区或快速访问工具栏，在弹出菜单中选择“功能区最小化”命令。⑶ 单击功能区右侧的“帮助”按钮左侧的按钮，如图所示。⑷ 按Ctrl+F1组合键。然而，与Excel2007不同的是，在Excel2010中用户可以自由定制功能区中包含的内容，这是一项非常好的功能改进。例如，可以在默认的选项卡中添加新的组和命令，或者也可以创建属于自己的选项卡，然后 在其中定制完全符合自己需要的常用命令，并对命令按类别进行自定义分组。例如，假设希望创建一个名为“我的工具箱”的选项卡，将该选项卡置于默认的“开始”选项卡的左侧。然后在自定义选项卡中添加3个组，组名分为“文档工具”、“数据工具”和“计算工具”，最后在每个组中添加一些常用的命令。要完成上述功能区的定制，具体操作如下：操作步骤 启动Excel2010，右击功能区并选择“自定义功能区”命令，打开“Excel选项”对话框的自定义功能区界面。
excel表格竖排怎样改横排
有的时候我们可能手动输入了大量的数据，但是却发现输入错误了，比如应该是横排显示的输成了竖排。下面让小编为你带来excel表格竖排怎样改横排的方法。 excel竖排改横排步骤如下： 首先，我们打开excel，如下图，小编有一组已经输好的数据，目前是竖排显示的。 2怎么让它变成横排显示呢?我们首先将数据框选起来，并右击复制。 3在excel空白处选个单元格，作为横排数据的起点。然后直接右击，找到选择性粘贴选项。 4选择【选择性粘贴】选项后，就会跳出下图所示的小窗口。大家找到小编框选的【转置】项目，目前它是没有被勾选的。 5将【转置】勾选，点击确定。我们就可以得到横排的数值了。 6同理，如果大家想要将原本横排的数据变成竖排显示，也只需选择复制–选择性粘贴–转置，就可以完成横竖排数值的转换。关于excel转置的相关文章推荐：1.excel2013列排怎么转置成行排
excel表格0001怎么打
如何把EXCEL中的数列从1、2、3……改成0001、0002、0003……的形式 或者 EXCEL中如何输入0001,而且可以自动填充为0002、0003、0004。下面让小编为你带来excel表格怎么打0001的方法。 excel0001输入方法如下： 方法1： 直接在输入的0001前面加一个单引号，见下图： 方法2： 1、选中要输入的单元格，按快捷键CTRL+1 2、在弹出的设置单元格格式对话框中，单击数字选项卡 3、在分类列表框中单击文本，再单击确定 4、在选择的单元格内输入0001，即可关于excel表格001的相关文章推荐：
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excel合并重复数据的方法步骤
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在多个excel工作簿中任意切换
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用excel排名及划分等级的方法步骤
在Excel中除了录入数据以外，多数要进行对数据的统计，其中划分等级和排名就是比较常用的统计之一，接下来是小编为大家带来的如何用excel排名及划分等级的方法，希望对你有用。 用excel排名及划分等级的方法 排名及划分等级步骤1：打开要编辑的excel表格用excel排名及划分等级的方法图1 排名及划分等级步骤2：首先我们对数据进行降序排序，在菜单栏中点击"数据"—"排序"。用excel排名及划分等级的方法图2 排名及划分等级步骤3：在打开的排序窗口中设置条件，点击确定即降序排序成功用excel排名及划分等级的方法图3用excel排名及划分等级的方法图4 排名及划分等级步骤4：创建等级一栏，C列用excel排名及划分等级的方法图5
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有时候我们需要把一个表的内容复制成多个相同的表格，制作多个相似的EXCEL表格时，一般是用复制粘贴或另存为的方法，但是有一种简单的方法可以快速生成多个相同的EXCEL表格。 打开 EXCEL2010，EXCEL2010默认下，新EXCEL表格有三个表，按住CTRL键，同时点击这三个EXCEL表的标签全选这三张表。然后在第一 张EXCEL表中输入内容如表头等。在另外两张EXCEL表的相同单位中也出现了与第一张EXCEL表一模一样的内容。这样在做相似的EXCEL表格时， 用这个方法可以快速准确地生成多张EXCEL表。注：本方法适用于EXCEL 2003、EXCEL2007和EXCEL2010。
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