推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
excel表格自定义公式怎么设置
在工作中有时会遇到在编写公式时,找不到适合的EXCEL内置函数,或者虽然可以使用内置函数,但会造成公式复杂不易理解,这时就可以考虑使用自定义函数了。下面让小编为你带来excel表格自定义公式的方法。 excel自定义公式设置步骤如下: (1)在编制好的Excel表格中的某一个单元格(例如D1)中输入“0.95” (2)数据(例如B2)所在的行的空白单元格(C2)中输入“=B2*$D$1",按键盘上”回车“键,这时就完成单元格B2中的数据乘以0.95的操作 (3)选中单元格C2,将光标放到单元格C2的右下角,当出现”+“号后,按住鼠标左键往下拉动鼠标,这样就实现了”自动填充“功能,将一列数据中每一个单元格中数据乘以0.95。 备注:$D$1是绝对引用。关于excel自定义公式的相关文章推荐:1.excel表格自定义公式的教程2.excel引用自定义公式的方法3.excel表自定义函数的教程
如何用vlookup函数查找返回多个符合条件的结果
最近总有很多同学提问,,B列是产品,C列是供应商。要求在下表中,把每个产品的供应商显示在后面列中。 分析:利用vlookup的数组公式,可以直接设置公式,但公式很复杂也容易设置错误,所以今天我们只需要添加一个辅助列,问题就可以轻松解决。在表格前面插入辅助列和公式:A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2) 有了辅助列,在下表中可以直接设置公式:=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")公式说明:Column可以让公式向右复制时生成1,2,3..序号,和产品连接后生成产品1,产品2,产品3….。
在Excel中使用公式来实现数据快速录入的3种方法
在Excel中录入数据时,为了提高录入效率,用户往往希望能够在录入关键数据后自动录入其他对应的数据。实现这种快速录入的方法很多,本文介绍在Excel中使用公式来实现数据快速录入的3种方法。1、启动Excel并打开工作簿,工作簿中“工资表”的结构。打开“统计表1”工作表,选择B3:I20单元格区域,在编辑栏中输入公式“=IF($A3="","",VLOOKUP($A3,工资表!$A:$I,MATCH(B$2,工资表!$2:$2,0),0))”,按Ctrl+Enter键结束公式输入。在A3单元格中输入员工编号,则其右侧相应单元格中将自动输入对应的信息,。 图1 “工资表”的结构 图2 使用VLOOKUP()函数和MATCH()函数获得信息提示MATCH()函数可以在单元格区域中搜索指定项,并返回该项在单元格区域中的相对位置。VLOOKUP()函数可以搜索单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上单元格中的值。在这里,使用MATCH()函数在“工资表”的第2行获取对应字段的位置列号,使用VLOOKUP()函数在“工资表”的A列搜索对应的员工编号并返回编号所定义行的信息,这样就可以实现输入编号后的信息自动录入。2、打开“统计表2”工作表,选择B3:I20单元格区域,在编辑栏中输入公式“=IF($A3="","",HLOOKUP(B$2,工资表!$A$2:$I$20,MATCH($A3,工资表!$A$2:$A$20,0),01)”,按Ctrl+Enter键结束公式输入。在A3单元格中输入员工编号,则其右侧的单元格中自动录入其他信息,。
excel中加0的方法(3种)
Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要在数据的值前加0缺不显示。下面是由小编分享的excel中加0的方法,希望对你有用。 excel中加0的方法方法一:加一个辅助列,上面输入一个0,如B1=0,在另一列输入公式:=B1&A1,回车。向下填充公式。如图: excel中加0的方法方法二:选中全部要加0的数字,点格式-单元格格式-自定义,输入000000,(比原数字多一个0) excel中加0的方法方法三:选中这些单元格,点右键-设置单元格格式-数字-自定义,在右面填入“0#######”就好了,如图。 以上是由小编给大家分享的excel中加0的方法全部内容,希望对你有帮助。
非常实用的10个excel小技巧
非常实用的10个excel小技巧1、快速找到工作表 在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧! 2、恢复输入错误的公式 如果公式输入时错了,按“ESC键”就可以恢复到输入前的状态。(也可以点编辑栏的取消按钮) 3、表格瞬间高大尚 表格采用粗边框 标题行用深色填充,白色字体 正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调。
3、输入要搜索的关键字
excel2013插入联机图教程: 1、启动excel2013,单击插入“插图”联机图片。 2、弹出一个插入图片界面,点击office剪切画。 3、输入要搜索的关键字,单击放大镜按钮,搜索完毕看到结果。 4、选择一张,双击即可插入到excel2013中去了。 以上就是excel2013插入联机图教程的全部内容了,小伙伴们学会了吗?
在由文件创建选项卡中单击浏览按钮打开的浏览对话框
Excel工作表怎么引用PowerPoint演示文稿1、启动Excel 2013,打开需要插入演示文稿的工作表。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮,如图1所示。 图1 单击“对象”按钮 2、打开“对象”对话框,在“由文件创建”选项卡中单击“浏览”按钮打开的“浏览”对话框,选择需要插入文档的演示文稿文件,如图2所示。 图2 选择需要插入的演示文稿 3、单击“插入”按钮关闭“浏览”对话,然后在“对象”对话框中勾选“链接到文件”复选框和“显示为图标”复选框,如图3所示。 图3 设置文档插入方式
如何设置Excel2010单元格的拖放功能
在使用Excel的时候,我们经常会复制许多数据,或者是拖动数据到其它单元格,我们通常的做法是复制后粘贴。其实在Excel2010中我们可以通过对单元格的拖放功能,将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。操作步骤打开Excel2010,选择左上角的“文件”功能栏,然后点击“选项”功能。 弹出“Excel选项”,点击“高级”功能栏,在“编辑选项”中选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。按“确定”按钮。 在Excel编辑栏中输入任意一列数字,然后拖动它。 就这样我们把刚刚输入的一列数字拖动到C6∶C15了。
Excel如何查找批注的操作
文章介绍excel如何查找批注的方法:先显示所有批注单元格,然后打开查找对话框,输入查找内容,注意选择查找范围为批注即可。 本文介绍excel如何查找批注的方法。为了便于显示,在进行excel查找批注之前,先将工作表中所有批注显示出来。 显示所有批注的方法:执行“审阅——显示所有批注”,再次单击即隐藏所有批注。 excel如何查找批注呢?比如我们要查找上面截图所示的,哪些单元格批注中包含ittribalwo。 excel查找批注的方法是这样的:按下CTRL+F键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入:ittribalwo,“查找范围”选择批注,单击“查找全部”即可。
Excel按列筛选实例:筛选性别列
文章介绍excel按列筛选的方法,先选中需要筛选的列或者当前列的前面两个单元格来实现excel筛选列。 默认情况下,单击任意有数据的单元格,执行“数据——筛选”,即可启动整个工作表的筛选。 下面的截图就是筛选整张工作表的数据。 excel按列筛选就是只筛选某一列,如下面所示,比如只筛选“性别”列。 excel筛选列的方法是这样的,单击D列的列标,选中整列,然后执行“数据——筛选”,开启筛选。 或者是选中此列最前面的两个单元格,如D1、D2单元格,执行“数据——筛选”,同样能实现excel筛选列的操作。