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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel日期格式转换动画教程
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Excel快速切换“相对引用”和“绝对引用”
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Excel表格实现重复打印标题方法
操作步骤我们在打印一个多页表格时,希望每页都要有标题行,如果手动添加,麻烦不说,以后修改表格就不方便了。其实,Excel有自动添加标题行的功能:打开需要标题行的文档,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“工作表”标签下,单击“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时对话框转换为一个浮动状态条,用鼠标选取作为标题行的区域(如第1、第2行),然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框,确定退出即可。提示 设置的顶端标题行,可以不包括第1行。 如果对“顶端标题列”进行上述设置,对于超宽表格,可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
Excel表格如何设置列宽、行高动画教程
操作步骤 拖拉法:将鼠标移到Excel表格行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下)或向左(上)拖拉,即可调整行(列)宽(高)。 双击法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”。 设置法:选中需要设置行高(列宽)的行(列),执行“格式行(列)行高(列宽)”命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。
Excel表格设置实现标题跨列居中
操作步骤对于Excel表格的标题,我们总是让其位于整个工作表的中间,对于这一居中的结果,我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来,就破坏了整个工作表的二维结构,以后使用函数、排序等操作时带来一些不必要的麻烦。为了解决这个问题,我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果:先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中,并设置好字体、字号等,然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,按“水平对齐”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨列居中”选项,再“确定”退出即可。
Excel表格如何设置页眉页脚
操作步骤 添加页眉:打开需要添加页眉页脚的Excel表格,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“页眉/页脚”标签下,单击其中的“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框,将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。注意:也可以利用上面的工具按钮,插入一些固定的页眉/页脚内容(如页码等)。 添加页脚:单击其中的“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中,确定返回“页面设置”对话框。
excel2007绘制表格的方法
Excel中经常需要使用到表格划分数据,表格具体该如何绘制呢?下面是由小编分享的excel2007绘制表格的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007绘制表格的方法: 绘制表格步骤1:选中要批量设置列宽的行 绘制表格步骤2:在选中的任意列上右击,选择列宽 绘制表格步骤3:打开的窗口是现在的列宽 绘制表格步骤4:在窗口中填写想要的列宽,点确定,就可以设置成下图所示列宽 绘制表格步骤5:选中要设置底纹的区域,然后在选中的任意位置右击选择设置单元格格式 绘制表格步骤6:在弹出窗口里点击填充,选择填充颜色 绘制表格步骤7:设置完成后得到如下效果 绘制表格步骤8:选中要设置底纹的区域,然后在选中的任意位置右击选择设置单元格格式
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