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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel表格快速删除内容的教程
Excel中的表格内容具体该如何进行快速的删除呢?下面是小编带来的关于excel表格快速删除内容的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel表格快速删除内容的教程: 快速删除内容步骤1:我们经常使用Delete来删除单元格的内容,发现只是删除了单元格的内容,而单元格边框格式和批注还留着(如下图所示)。 快速删除内容步骤2:例如Excel中有如下表格(如下图所示)。 快速删除内容步骤3:选中表格中要处理的数据区域(如下图所示)。 快速删除内容步骤4:单击菜单栏中的“编辑”,然后依次选择“清除”—“全部”,即可把单元格所有全部删除。 注意:如果选择其他选项,只是删除相应的内容、格式或批注。“清除”—“内容”和使用Delete键删除效果是一样的。 快速删除内容步骤5:现在单元格不仅文字内容没有了,连单元格中所有格式也清除了,有批注的批注也删除了,总之清除了全部,最后效果如下图所示。
excel表格内绘画斜线的教程
Excel中的斜线具体该如何在表格内绘制呢?下面是小编带来的关于excel表格内绘画斜线的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel表格内绘画斜线的教程: 画斜线步骤1:单击一个单元格,右键选择“设置单元格格式”。 画斜线步骤2:弹出设置窗口,单击“边框”。 画斜线步骤3:点击右下角的斜杠按钮如图中所示。 画斜线步骤4:然后在单元格中输入“办公族Excel”或者其他内容,框选“办公族”这几个字右键“设置单元格格式”。 画斜线步骤5:将“办公族”设置为下标,并按确定即可。 画斜线步骤6:然后再框选“Excel”右键“设置单元格格式”。 画斜线步骤7:将“Excel”设置为上标,确定。 画斜线步骤8:全部设置完成,如图所示。
Excel2003中函数插入的一些技巧
下面我们列出在使用“插人函数”对话框和“函数参数”对话框输入函数的时候,应该记住的一些技巧: ●在任何时候都可以单击这个函数超链接的帮助(或按F1),得到该函数的帮助。 ●如果在活动的单元格中已经包含一种公式,可以使用某个函数,单击“插入函数”按钮就可以显示“函数参数数”对话框。 ●可以使用“插入函数”对话框在一个现有的公式中插入函数。只要编辑这个公式,把插人点移到希望插入函数的位置上。然后打开“插入函数”对话框,选择函数。 ●如果你又改变了输入函数的主意,可以单击“取消”按钮。 ●决定选中的函数可以使用参数的数量,可以根据“函数参数”对话框中显示出的框的数量来确定。如果这个函数不能使用参数,对话框中就没有空框。如果函数可以使用的参数数量是可变的(例如AVERAGE函数),Excel会在输入一个可选参数之后就随之增加一个新的空框。 ●在“函数参数”对话框中每个空框的右边,可以看到每个参数的当前值。 ●有少数函数可以有一种以上的格式(例如INDEX)。如果选择了这种函数,Excel会显示出另一个对话框,根据自己的需要进行选择。 ●如果只需要帮助记忆某个函数的参数,可以键人一个等号,再加上这个函数的名字,然后按下Ctrl+Shift+A键。Excel在插入函数时会附带一个对变量填写位置的说明。必须使用实际使用的参数,替代这些占位符。 ●如果需要快速查找“插入函数”对话框中的“选择函数”列表中的某个函数,打开列表框,键入这个函数名的第一个字母,然后定位到希塑使用的函数位置上。例如,如果选中了“全部”类,并希望插入一个SIN函数,单击“选择函数”列表框的任何位置,然后再按S键。Excel会选出以字母S 开头的第一个函数。可以一直按下S键,直到找到SIN函数。 ●如果活动单元格中包含一个公式,使用一种或更多种函数,在“函数参数”对话框中可以编辑每个函数。在公式栏中,单击希望编辑的函数,然后单击“插入函数”按钮。
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excel2007筛选列数据的方法
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