推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
wps演示怎样插入背景图片
为了使wps演示文稿更加美观,我们一般会在幻灯片中插入好看的图片作为背景,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家wps演示怎样插入背景图片。 wps演示插入背景图片的方法 打开一个已有的PPT文件,或者新建一个新的PPT。 在演示文件的上面,可以看到插入键,在这里可以找到设置背景的选项。 在这里,可以看到一个图片的选项,点击这个选项。 在这里即可选择你电脑上已有的图片,并把其插入到这个PPT里面。 以上介绍的是如何插入图片到PPT里,这里在为大家介绍把图片设置为PPT背景。点击插入旁边的设计,可以看到右侧有背景的选项。 点击背景后,即可出现设置背景图片的这样一个对话框,点击下拉箭头,找到填充效果。 进去之后,即可看到设置图片的选项,到这里,设置PPT背景图片的全部操作方法以及介绍完毕了。怎么样,是不是看起来一点都不难?快去试试吧!
wps文字如何保存成图片 wps文字保存成图片的方法
wps文字保存成图片的方法: 打开进入到这个我们需要变成图片格式的文字文档后,我们在该编窗口上方的工具栏中找到“特色功能”,当然点击打开。 在点击特色功能选项后,上方的工具选项马上就切换到特色功能选项下,这里我们找到并点击一下“输出为图片”。 接着,在我们点击后弹出“输出图片文件”的一个小窗口,这里我们可以点击设置一下输入图片的存放位置,再点击该小窗口下的“确定”。 在我们点击确定后,我们可看到电脑自动弹出并打开一图片文件,即该文档变成图片格式后的预览模式。 最后,我们在电脑上刚设置的存放位置,找到该已经被转化为图片格式的图片,点击打开即可看到。
Word如何选取段落中部分文字为标题,并生成目录
Word如何选取段落中部分文字为标题,并生成目录?问题情境如下一段成语解释的文字,如何只选取每一段前面的序号与成语做成标题样式,从而自动生成目录?此问题与平时排版的不同在于:平时排版时,标题都是独立一行,不与正文文字放在同一段落。而本问题的标题文字却是与正文文字在同一段落。如果你直接选取部分文字,并设置成标题,则整个段落都会变成标题。解决此问题的方法很简单,如下几步:方法实现第一步选中序号与四字成语,【右键】——【段落】:
IF函数的多层嵌套问题 Excel神技能!
IF函数是我们工作中最常见的函数之一,今天我们一起来看看IF函数的多层嵌套问题。如下图:根据业绩计算提成比例当业绩大于等于0且小于5000时,返回提成比例1%;当业绩大于等于5000且小于10000时,返回提成比例3%;当业绩大于等于10000且小于15000时,返回提成比例5%;当业绩大于等于15000时,返回提成比例10%。面对这种使用IF函数来多层嵌套问题,很多童鞋会把公式写成=IF(B2>=0,B2<5000,1%……,这中间有木有你呢?这种一下写大于等于(>=),一下写小于(<),这是错误的写法。要么就从小写到大,要么就从大写到小,如果非要大于等于、小于掺和着写,可以使用AND函数。
excel表格不一样的R1C1引用样式
A1样式和R1C1样式的历史最初发明第一款电子表格软件VisiCalc的Dan Bricklin和Bob Frankston对单元格使用A1样式,而Microsoft早期的电子表格MultiPlan使用的是R1C1样式。上世纪80年代,Lotus是电子表格领域的翘楚,牢牢占据着电子表格市场,而它采用的正是VisiCalc用户熟悉的A1样式。为了在电子表格市场抢战更多的份额,Microsoft让Excel既可以使用A1样式又可以使用R1C1样式。通常,我们都是使用A1样式,这也是Excel的默认样式。然而,R1C1样式有很多独到之处。什么是R1C1样式在“Excel选项”的“公式”下,选取“R1C1引用样式”,即可在公式中使用R1C1样式。Excel提示也给出了R1C1引用样式的说明,见下图所示。此时,工作表中顶部的列标由字母变成了数字。让我们通过与A1样式对比来认识R1C1样式。如下图所示的工作表,列D中通过公式来计算销售额和销售合计,列F是使用A1样式的公式,列G是使用R1C1样式的公式。可以看出:对于R1C1样式表示的相对引用,在方括号中放置行数或列数,表示相对于当前单元格移动指定行数或列数的单元格,负数表示向左或向上移动,正数表示向右或向下移动。例如RC[-2]表示相对于当前单元格在当前行左移2列的单元格,R[-4]C表示相对于当前单元格在当前列向上移8行的单元格。
Word打印必学小技能,一年帮你节省几百张打印纸!
在我们平时工作中经常需要打印一些Word文档,如果你的文档并不是要提交给老板和客户,仅是私人查阅或内部的交流。那么,下面的这几个打印小技巧,能为你节省很多纸张,甚至省不少钱。例如,当Word文档最后一页总是多出来一两行时,那么,打印时多出的这一页将会有大面积浪费,有没有办法缩减到一页里?或者,当Word文档页数太多,为了避免打印时纸张浪费,可不可以将多页内容一页打印?遇到这些情况的时候,我们就可以在Word中进行调整,实现打印省钱又省纸。01自动缩减成一页打印文档最后一页多出一两行内容时,可以利用“缩减一页”功能,自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。很简单,我们只需要2步就可以搞定!❶ 在Word界面左上角右键点击任意快捷按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,将”常用命令“改为”所有命令“,找到”打印预览编辑模式“菜单项,再点击”添加“按钮,把该功能添加到快速访问工具栏。❷ 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮,即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中,快速减少一页。02设置页面或文本间距打印文档之前,要想节省纸张,还可以更改页面边距、字体大小或行间距大小来实现目的。
巧用ROW函数统计前N名数据
对前多少名、或者倒数多少名数据进行统计,是最常用的EXCEL数据处理方式。关键操作前三名业绩和:=SUM(LARGE(B2:B37,{1,2,3}))其中,LARGE函数的用法是:语法:LARGE(array,k)中文语法:LARGE(数组或数据区域,第K大值);比如:LARGE(B2:B37,1),指B2:B37区域中第1大值,即最大值;
wps表格怎么使用修订功能
下面介绍如何使用wps表格修订功能,因为wps表格修订不是点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订”就可以使用wps表格修订功能,下面小编就教你如何使用wps表格修订功能 wps表格修订功能的使用方法 1.打开你要修改的XLS文件,点击“WPS表格”旁边的白色三角形,在弹出“菜单”,点击弹出菜单上的“工具”,在“工具”菜单里点击“保护”,在“保护”菜单里点击“保护并共享工作簿” 2.在弹出“保护共享工作簿”里设置密码 3.点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订“,点击”突出显示修订“ 4.在“突出显示修订”对话框里,选择你要显示修订的内容后,点击“确定”按钮 5.下面你修改一个值后,就会显示修改的提示内容了!wps表格怎么使用修订功能
word 2007:自定义水印的制作
在前面我们初步了解了在word 2007文档中插入水印的设置方法,主要是通过自带的水印样式进行选择。如果在样式中没有找到自己想要的水印,那么大家可以自定义制作水印,可以是文字水印和图片水印。 一、添加文字水印 水印 在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”,我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印,当然我们也可以做自己心仪的水印。 点击“自定义水印”,即弹出的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。 在“语言”菜单中选择水印的语言种别,“文字”菜单中选择水印的文字内容,设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后,确定应用,就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。 二、添加图片水印 在图1对话框中选择“图片水印”,然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后,设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示,以免影响文字的显示效果。 三、打印水印 在“打印预览”中可预览制作的水印效果,然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”,水印便会一同打出。
Word2007:自选图形对齐及布局设置
平常在Word2007文档中绘制类似组织架构的图形时,就需要绘制多个图形,而图形添加后,难免会参差不齐。为了让整个文档更加好看、协调,我们常常对多个图形按照某种方式进行对齐,设置的具体方法如下。 第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“选择”按钮,在打开的菜单中选择“选择对象”命令,如图所示。 选择“选择对象”命令 第2步,选中准备设置对齐方式的多个图形(可以在按下Ctrl键的同时分别选中每个图形),例如将三个图形在同一水平线上对齐。在“绘图工具/格式”功能区的“排列”分组中单击“对齐”按钮,并在打开的菜单中选择“对齐所选对象”命令,然后再次选择“上下居中”命令,如图所示。 对齐方式 小提示:单个图形的对齐方式只能相对于页面边缘或页边距进行设置,可以分别选择“对齐页面”或“对齐边距”命令。 在Word2007文档中对多个自选图形的对齐的方式主要有六种,左、右对齐,左右居中,顶端对齐,上下居中,两端对齐。此外还可以对图形位置进行布局设置,如横向分布以及纵向分布。