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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何利用Excel预测牛奶的期望价格
这次使用“食品”检验数据，我们采取用Excel预测牛奶的期望价格的案例。首先求解三种乎均值，然后和实际的牛奶价格作比较。下图的数据与上一篇文章《用Excel预测女衬衫的期望价格》中的女衬衫的数据相似，是消费者购买l升牛奶时“认为偏高的价格”和”认为偏低的价格”，以及“可以接受的价格”的调查结果。 与女衬衫的例子相同，表下图是三种平均值的结果，最接近预期价格的都是每年的调和平均值（平均值概念参见《如何计算平均值》）。 因此可以判断，“凋和平均值”与牛奶的实际期望价格最接近。从检验结果看，“调和平均值”最适合预测牛奶这种“食品”的期望价格。仅从价格上分析，可以发现食物价格越便宜，消费者越喜欢购买。 当然，这种倾向不一定适用于任何场合。请大家根据这些假设，灵活运用最合理的平均值进行预测。数据挖掘正是基于假设来验证数据的。
不管EXCEL是否隐藏列，这个公式都能搞定求和
如果数据源中隐藏了某些列，怎么实时求和？下面这样一份数据，计算每个人的各科目总分。如果没有隐藏列，很简单，谁都能搞定哈。SUM(B2:I2)，下拉就搞定。小伙伴的问题，她经常需要隐藏某些列，比如隐藏FGH列，就是科学、政治、历史三列分数隐藏，总分就不能计算隐藏的这三列。另外一个问题，小伙伴这个隐藏列不是固定的，可能下次又变化为隐藏DFG列了。下面截图的效果就是隐藏FGH列之后的求和效果。您的方法是怎样的，能够帮助这位小伙伴吗？小编给了一个解题思路，在下面。也欢迎大家提出自己的方法，一起交流。第一步：增加辅助列。在数据源最上面插入一行，然后在B1:I1单元格区域按下CTRL+回车批量输入公式：=CELL("width",B1)。设置CELL函数的第1参数为"width"，计算单元格列宽，当单元格被隐藏时，列宽值就会为0。第二步，在J3单元格，就是总分列输入公式：=SUMIF($B$1:$I$1,">0",B3:I3)，下拉即可。此时，您不管隐藏哪一列或者多列，每次隐藏之后，按<F9>键刷新就可以只汇总可见列的计算结果。
如何查找包含excel工作簿链接的单元格？
如果Excel工作簿中包含其他工作簿中的链接，在Excel 2003中可以通过单击菜单“编辑→链接”，在弹出的“编辑链接”对话框中对链接进行编辑，如“更新值”或“断开链接”。断开链接后单元格中的链接将转换为值。在Excel 2007中，打开“编辑链接”对话框的方法是：在功能区“数据”选项卡“链接”组中单击“编辑链接”按钮。如果“编辑链接”按钮为灰色不可用，则说明该工作簿中不包含外部链接。要查找包含外部链接的单元格，可以按快捷键“Ctrl+F”，打开“查找和替换”对话框，输入“[”或“.xls”进行查找。
如何让Excel的计算结果以显示精度为准
有时我们在Excel使用公式进行计算时，计算结果需要保留两位小数，但当对这些结果数值求和后会发现有错误。如下图所示的一种情况：图中A列为原始数据，B列为公式计算结果，C列为对比数值。可以看到，在B17单元格中，合计数值为“4880.87”，而C17单元格的合计数值为“4880.86”。这时因为虽然B列中的数值（显示值）看上去保留了两位小数，其实际值有13位小数，如B2单元格中的实际值为“99.8036741214058”，而C列中的数值仅为两位小数，所以求和以后会有误差。为了避免出现这种情况，可以在Excel中进行设置，使计算结果以显示的精度为准，方法是：Excel 2007：单击“Office按钮→Excel选项→高级”，在“计算此工作簿时”区域中，勾选“将精度设为所显示的精度”。勾选后Excel会弹出一个对话框，单击“确定”。Excel 2003：单击菜单“工具→选项→重新计算”，勾选“以显示精度为准”。
Word2010如何删除单元格
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Word2010如何使用插入对象功能
在Word2010文档中，用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2010文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。下面就跟小编一起看看吧。 Word2010插入对象功能适用房步骤 1、打开word2010文档 2、选项卡，然后单击“浏览”按钮，如图： 3、打开“浏览”对话框，查找并选中需要插入到 Word 2010 文档中的 Excel 文件，并单击“插入”按钮，如图： 4、返回“对象”对话框，单击“确定”按钮，如图： 5、返回 Word 2010 文档窗口，用户可以看到插入到当前文档窗口中的 Excel 文件对象。默认情况下，插入到 Word 文档窗口中的对象以图片的形式存在，双击对象即可打开该文件的原始程序对其进行编辑，如图： 6、对于 Word 201 0所支持的 Office 组件对象，单击对象以外的任意区域即可取消对象的编辑状态。Word2010对象功能的
Excel2013如何添加打钩方框
Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用，那么大家知道怎样添加勾选方框呢？下面小编就教你Excel2013制作打钩方框的方法，不懂的朋友会请多多学习Excel哦。 Excel2013添加打钩方框的方法 方法一：插入特殊符号 ①这种方法在Word中有所介绍，步骤一致，单击菜单栏–“插入”–“符号”。 Excel2013添加打钩方框的方法 ②在符号选项界面中，先将字体调整到Wingdings 2 然后就能在下面看到打钩方框了，选择，插入即可。 ③已经插入到Excel单元格中。 方法二：利用复选框功能插入 ①单击菜单栏–“开发工具”–“插入”–“复选框”，就是打钩的小方框。 ②点击之后，鼠标的样子会变，这时在Excel页面画出方框，大小可以自己任意指定。名称也能随意修改。
Excel中2013版进行添加选择框按钮的操作技巧
在制作表个时候有些时候需要用到两者选择其一的功能，如何进行添加选择按钮 2007 2010 功能相同。今天，小编就教大家在Excel中2013版进行添加选择框按钮的操作技巧。 Excel中2013版进行添加选择框按钮的操作步骤 在图中看到的效果， 就是已经添加选择按钮的excel表，那么如何制作，请向下看。 按钮是在excel表中的“开发工具”选项卡里，默认安装的EXCEL里，这个选项是没有被选择的，小编之前出过一篇“excel添加开发工具到工具栏”大家可以看一下，添加以下“开发工具”选项卡。 添加完“开发工具”选项卡后，找到里面的“插入”选项。这里就有要添加的选择按钮。 点击“插入”选项，弹出下拉窗口，这里找到一个圆圈里有个小点的图标，当鼠标放到上面时会显示说明。 点击后，这时excel光标变成十字的形状，这时我们在excel编辑框里面框选出一个区域后发现，选择框已经出现了。 将新创建的选择框重命名，后点击excel空白区域生效更改。 这时将制作的选择框放到正确的位置，与之前制作的选择框对齐，我们在选择一下，OK没有问题了。
Excel2013表格怎么按月年汇总日期数据
很多数据都是需要按照日期来分类汇总的，比如下面我要做的一个数据透视表就是需要用日期来分类汇总。那么这种情况下，怎么进行按照月、年来分类汇总呢?以下是小编为您带来的关于Excel2013按月/年汇总日期数据，希望对您有所帮助。 Excel2013按月/年汇总日期数据 首先来看一哈我的原始数据，日期一列都是精确到日的，日了 插入数据透视表 在弹出的对话框中，选对数据源，点击确定按钮 我们将日期、种类、销量放入数据透视表中 这就是做好的数据透视表，接下来就到了关键的地方，怎么按照月来汇总呢? 选中数据透视表中的一个日期的单元格，记得一定是日期 然后在【分析】标签下，找到【组选择】 在打开的对话框中，我们选择【月】，点击确定按钮。(当然你可以选择【季度】啊，【年】啊，按照你的意愿来，你又不傻!额。。)
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