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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel的lookup函数详解
办公日常用到Excel,有时候需要将另外一张表的数据引用到正在做的表中例如把上面表的数据引到下表中这里举的例子比较简单,如果是数据繁复的情况最好用lookup函数解决:lookup函数一个搜素函数,是查询单一行或者单一列中的值并返回对应选定区域相同格式另一行或者列中同一位置的值。作用:在两个表格之间查找相同数据具体操作:一、搜索出lookup函数并打开,选第一条选项
1分钟学会LOOKUP函数,有网友说使用这个方法,初学者秒变大神
今天要和大家分享的知识点是一个非常实用的函数—LOOKUP。说到这个函数,或许有些人会说自己只认识它的弟弟VLOOKUP函数,其实殊不知这个函数更为强大。相对的说在这年头,假如经常用Excel的人还不知道什么是LOOKUP函数,那就像是法国人不知道拿破仑,美国人不知道华盛顿一样。这个LOOKUP函数应用是非常多的,并且这个函数的实用性十分强大,可以说是非学不可的一个函数,现在我们就来说说LOOKUP函数的一些主要用法。让你的工作变得更加有效率,工资也是一路飘升!!!LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。PS: LOOKUP_vector 的数值必须按升序排序:…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。函数的常用使用方法和语法如下所示,假如还有小伙们对这个函数还不熟悉的,可以了解一下他的介绍。现在要和大家介绍一下这个函数的强大之处,敬请一起来观赏他的神通之处!Part-01 逆向查找举个栗子,如下所示,A:C列是某某公司的员工基础数据表,相信这个表你不会陌生的。
Excel查找,除了LOOKUP函数还有这对CP函数组合
我们都知道Excel的VLOOKUP函数是经典的查找引用函数。但很多小伙伴们不知道的是INDEX+MATCH这个CP组合,其操作上更灵活,很多时候比VLOOKUP函数更高效。Match函数和index函数是干什么的?MATCH函数是Excel主要的查找函数之一,MATCH函数可以在特定区域搜索指定项,并返回指定项在特定区域的位置。通俗点就是我知道这个“萝卜”名字,我通过MATCH函数可以找到它的“坑”在哪里?INDEX函数正好相反,它可以通过“坑”来找“萝卜”。正式的表述是:INDEX函数是返回表或区域中的值或值的引用。现在小伙伴们知道为什么这个两个函数是CP组合了吧?对,就是一个可以通过“萝卜”来找“坑”,而另个一正好相反,能通过“坑”来找到“萝卜”。MATCH函数和INDEX函数是语法格式是什么?小伙伴都知道,如果想调用一个Excel自身的函数,那必须首先知道它语法格式是什么?MATCH函数的语法格式如下:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])翻译成能看懂的就是:
Excel当中最低调的LOOKUP函数,强过VLOOKUP函数3倍!
在查找引用函数当中,除了前面我们所介绍过的VLOOKUP函数之外,还有一个跟我们VLOOKUP函数非常相似的函数——LOOKUP函数。据说这个函数是Excel高手都喜欢用的函数之一,那么这个函数究竟有何特别呢?下面我们就一起来看看吧!01认识LOOKUP函数LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,它可以用来进行信息匹配和查找。表达式为:LOOKUP(查找的值、查找的范围、返回值的范围)查找的值:表示你查找的单元格查找的范围:表示包含查找的值所在的单元格区域返回值的范围:表示返回的值在哪个区域下面我们以几个案例,一起来看下这个函数的使用场景和使用方法。02逆向查找在下面这个案例种,我们要根据名称找地址,数据源在第二个表里。但我们现在可以看到,表二里面的数据源顺序是反的,所以如果我们用VLOOKUP函数来匹配,就会得到错误值。
Excel函数——LOOKUP函数
LOOKUP的四种用法LOOKUP,对不是你熟悉的Vlookup,是LOOKUP。这是一个很神奇的函数。从功能使用上介绍几种用法来介绍。模糊查询1、需辅助表语法=lookup(查找的值,区间,返回的值)LOOKUP是模糊查询,而且区间必须升序排列,2、不需辅助表LOOKUP直接使用函数,不需要辅助表=LOOKUP(A1,{0,60,80,90},{”不及格“,”及格“,”良“,”优秀“})
Excel中Lookup函数使用很简单,你会吗?
职场中,经常会使用Vlookup函数。为什么职场中会应用到?如果你有这个疑问,说明你没关注Excel市场百度招聘数据岗,高月薪2万最岗位需求第一条:熟练使用Excel无论是平时项目还是数据汇总,Excel必不可少此前就有人因Excel不熟练被辞退…都知道Excel重要,如何快速提高?
LOOKUP函数查找唯一值,简单又实用!
如何根据单元格是否有值,取到对应行的标题(应该是对应列标题,属于提问描述有误)?并且每行中有且只有一个非空单元格。考虑到数据隐私,我自己模拟了一个简单的表格,来看如何解决这个问题。▲ 教学案例模拟如图,左侧表格记录的是A、B、C、D、E5名选手在一项比赛的用时,总共4局,只记录唯一一个成功的选手及用时,记录了4行。现在要求在I列处,将每一局成功的选手提取出来。请考虑1分钟,如果是你,你会使用什么方法?今天,徐老师跟大家分享两种方法。方法1:数组法对这个问题,大多数人的思考逻辑是:在每一行数据中,挨个判断每个单元格是不是非空,如果是,则将对应列标题提取出来。逻辑很简单,但是真的写起来是有难度的,需要对函数、对数组有着非常熟练的掌握。挨个判断每个单元格——须用到数组;是不是非空单元格——NOT(ISBLANK())
LOOKUP函数从入门到放弃
LOOKUP函数先来,这个函数,有不少人新人学哭了,一会儿这个用法,一会儿那个用法,懵逼了。1.根据到期时间,按年划分区间。在截图的时候,时间只显示月日,实际上,这里有的时间是跨年的。11月20日不可能是2018年的,因为还未到2018年11月,不可能提前开票,只能是2017年的。将单元格设置为年月日形式就看出来了。原来公式:=LOOKUP(TODAY()-E2,{-365,”未到期”;1,”超期1-30天”;31,”超期31-60天”;61,”超期61-90天”;91,”超期91-120天”;121,”超期121-150天”})有读者留言,能否按年份划分?其实,LOOKUP函数结合DATEDIF函数可以变得非常强大,可以按年、月、天划分。
excel数据也可按行排序的
今天,朋友传来一份简化的商场消费记录,问:能不能在不改变表格结构的情况下按行排序?数据如下:要求:按消费记录为第一排序条件、消费方式为第二排序条件,对数据进行排序。关键操作我们平时都经常用按列排序,即把一列数据按照指定关键字进行排序,而忽略“按行排序”这一功能。第一步:选定除了行标题(首列)以外的所有数据,【数据】——【排序】,在“排序”对话框中选择【选项】,在“排序选项”对话框中选择【按行排序】:
SUMIFS帮你行列转置
朋友传来一简化的数据表:由于工作需要,数据要转换成以下布局:即将“交货日期”行列转置。朋友说原始数据量较大,有什么公式可以实现?建议用SUMIFS函数。操作过程第一步:规划数据表1、利用“删除重复项”,提取唯一产品代码与名称,过程如下: