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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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朋友留言：怎么按颜色统计数据？比如：就来一如果统计不同颜色的数值，或是不同背景颜色的数值。不用颜色数值统计第一步：建立名称【公式】——【定义名称】，在新建名称对话框输入名称：ztcolor，引用位置：=GET.CELL(24,B2)&T(NOW())如下图：
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是该讲讲excel图表的IF函数了
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2=”女”,”800米”,”1500米”)注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。
excel图表计算加班时长与补助工资
如下表格：要求：1、计算加班时长，要求“*小时**分钟”的格式；2、计算加班费，每小时100元，不足1小时的部分取整15分钟25元。公式实现加班时长1、用公式“=D2-C2”计算出加班时长：2、自定义格式：
excel图表的OFFSET偏移函数，是这样用的
excel图表的OFFSET偏移函数，是这样用的！函数综述功能：以某一个单元格或区域为基准，偏移指定的行列后，返回引用的单元格或单元格区域。语法：OFFSET(reference,rows,cols, [height], [width])中文语法：OFFSET(基准单元格或区域,偏移行数,偏移列数,[引用区域行高],[引用区域列宽])引用 必需。 要以其为偏移量的基准单元格或区域。 必须是单元格或相邻的单元格区域；否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。Rows 必需。 需要向上偏移或向下偏移的行数。 Rows 可为正数（向下偏移）或负数（向上偏移）。
OFFSET函数使用示例：大量数据中查找指定数据
学习群里有朋友问了一个问题，刚好，拿来做示例，来看看offset函数的妙用。数据精简如下：要求：指定两个ID，在所有的ID区域里查找这两个ID是否存在，所有的ID区域有500行、500列。解决方法公式实现在B4单元格输入公式：=IF(COUNTIF(OFFSET(D5,0,0,500,500),A4)<>0,”有”,”无”)即可查出第一个ID是有还是无，公式向下填充，可得第二个ID的有无情况。
OFFSET函数使用示例：动态区域中查找指定数据
查找公式中，表示区域的方法是：OFFSET(D5,0,0,500,500)，表示以D5为起始单元格的500行500列的区域。有位朋友马上提出问题：如果区域不是500行500列，而是不断扩大的动态区域怎么办？解决方法公式实现只要在昨天的公式的基础上，把OFFSET函数的第四个和第五个参数，即表示区域行高和列宽的参数，改成动态的就好了。公式变为：=IF(COUNTIF(OFFSET($D$6,0,0,COUNTA($D:$D),COUNTA($6:$6)),A4)<>0,”有”,”无”)公式解释OFFSET($D$6,0,0,COUNTA($D:$D),COUNTA($6:$6))：
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if函数做判断，让你该剁手时就剁手
大家都应该听过这句名言：世界上没有一个包包解决不了的问题，如果有，那就两个——亚洲气质舞王尼古拉斯 赵四这不，早上小爱回到办公室，就一脸不高兴的样子，猪爸爸过去八卦了一下，哦，原来是和男朋友吵架了。你看，小姑娘这会，正在刷着某宝，化气愤为动力，为国家GDP做贡献呢。小爱，先别急着刷某宝，猪爸爸来给你 ，如何用if函数来判断哪些包包你能剁手买。我们先简单了解下if函数的语法：IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)，当判断的结果是真，就返回“结果为真返回值“，当结果是假的，就返回” 结果为假返回值“，是不是感觉有点绕？没关系，我们看实例。你看，下边这个是几个包包的品牌型号价格，假设我们小爱童鞋最近刚拿了笔一万块的奖金哈，打算就用这奖金来犒劳犒劳自己了。那么，我们用if函数来判断下，哪些包包是不超一万能够买的，哪些是超了不想买的。我们在E2单元格输入公式=IF(D2>=C2,”买”,”不买”)，鼠标下拉，你看，买与不买，一目了然。小爱就说了，可是，猪爸爸，人家超稀饭品牌1的包包的，就算超了预算，品牌1的包包，能不能提示下再考虑考虑呢?小爱童鞋开口，当然可以啦，这里就需要用到if函数的多层嵌套了，我们来看下公式应该怎么写。这里，我们在D11单元格输入公式=IF(D11>=C11,”买”,IF(A11=”品牌1″,”考虑考虑”,”不买“))。首先判断是否超预算，不超的话，二话不说，买。如果超了，就到了IF(A11=”品牌1″,”考虑考虑”,”不买“)这个判断了，如果是品牌1，那就再考虑考虑，如果不是（结果为假），则不买了。