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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2010如何快速输入大写数字
有时在管理财务数据时，要把一些数字写成中文大写数字，如果每次输入时都改一下，显得很麻烦。这时可以一个编号功能，就快速输入了很多的大写数字。 1、打开word2010文档，在里面输入自己想要输入的数字。 2、选中要改变的数字，然后点插入，在右侧找到编号。 3、在弹出的对话框中找到大写的数字，选中点确定。 4、不过一定要注意这时的数字，相当于把输入的数字用大写把它读了出来。符合财会使用。 5、如果书写日期就会出问题了。比如2014-03-23，这样只能一次一次的选中数字去按上面的步骤做。
wps表格怎么画曲线
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Word2007界面简介
Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 二、上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集。 四、Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单。 五、快速访问工具栏
Excel 易失性函数是什么意思-Excel易失性函数小结-
在“ 使用Excel VBA测试报告计算时间”中，我描述了一个宏，该宏查找指定次数计算Excel所需的总时间。这篇文章介绍了我为测试各种查找方法而设置的工作簿。下一篇文章（Excel的最快查找方法：The Tested Results）将解释我从这些测试中学到的知识。测试工作簿需要满足两个条件。首先，它需要一个足够大的数据库，以使查找公式能够相当有效地工作。其次，它需要具有可变性。第一个标准是不言自明的。但是，波动率是多少？易失性公式是您的工作簿每次计算时都会计算的公式。了解到大多数Excel函数是非易失性的，您可能会感到惊讶。也就是说，为了加快表观的计算时间，大多数Excel函数仅在其源数据发生更改时才进行计算。通常，具有非易失性功能是一件好事。如果自上次计算以来公式中没有任何变化，则Excel没有理由花时间重新计算该公式。但是，我们要测试不同查找功能的计算时间。因此，我们需要它们在每次Excel计算时进行计算。因此，为了使这些函数易失，我们需要确保每次重新计算时源数据都会更改。所以这就是我的做法…测试工作簿的数据工作表*-*此图显示了简单数据库的顶部。这是两个关键公式：A2：=“ R”＆ROW（） 此公式将唯一的“代码”值返回到其要复制到的A列中的每个单元格。它模拟产品代码，客户代码或您可能想要查找的其他代码。B2：= ROW（）＆”-“＆COLUMN（）此公式模拟Excel数据库的行和列中可能存在的数据。现在，我需要将单元格A2中的公式复制到范围A2：A50001中。潜在的问题是单元格A50001在我的工作表中距离很远。要像在电子表格中移动时通常的方式进入单元格A50001，我必须多次单击Page Down键。但是我没有这样做，因为有一种更简单的方法：我像往常一样选择了单元格A2，然后按Ctrl + C进行复制。但是，然后按F5键启动“转到”对话框。输入A50001作为参考；然后按确定。现在已经选择了单元格A50001，我按了Ctrl + Shift +上箭头将选择范围向上扩展到单元格A2。然后按Ctrl + V粘贴公式。当您需要将长距离移动到工作表中时，请记住此F5技巧。然后，我使用类似的方法将单元格B2中的公式复制到范围B2：F50001。因为我想针对排序和未排序的数据测试查找功能，所以我决定从未排序的数据开始。所以我在上面显示的单元格中输入了此公式…G2：= RAND（） …并将其复制到G2：G50001。我按此列对数据进行了排序，从而得到了上图所示的“未排序”结果。然后我删除了G列。我将范围名称Data分配给范围A2：F50001。最后，我将名称Data分配给数据库工作表。（当工作表和范围具有相同的名称时，没有问题。）测试工作簿的报告工作表*-*在第二个工作表中，我建立了一个包含1,000行结果的报告。此图显示了该报告的顶部。 B：F列中的公式将使用不同的公式集来测试不同的查找方法。我将在下一篇文章中讨论这些公式。但是，因为我们希望每次重新计算Excel时都强制重新计算B：F列中的所有公式，因此我们需要在A列中的代码每次Excel重新计算时都进行更改。这是我们的方法：A3：= INDEX（代码，1 + INT（RAND（）* 50000））RAND函数是易失的；因此，每次Excel计算时，RAND都会返回一个介于0和1之间的新随机数。单元格A3中的公式将该随机十进制值乘以50,000；它会找到此结果的整数值，范围是0-49,999；然后将1加到整数值，使其达到1-50,000的范围。最后，此公式从代码范围内从随机选择的索引号返回值。将单元格A3复制到范围A3：A1002，为您提供包含1000行的报告。在下一篇文章中，我将在其他列中解释这些公式并讨论它们的计算时间。
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