推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel表格怎么样添加启动画面
你可能曾经做过漂亮的Excel文档画面,在“插入”菜单中,选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角,把窗体拉大;最后的就将是咱们自定义的启动画面的大小了。以下是小编为您带来的关于Excel表格添加启动画面,希望对您有所帮助。 Excel表格添加启动画面 接下来,将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角,将它拉大,将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没有显示控件属性栏,请按F4将其调出,这样就可以通过属性栏中的字体一项更改标题字体。这里默认的字体是宋体,你也可以点击它右边画着“…”的小方框,在弹出的对话框中重新设置。本文例子里采用的字体是Arial Black Regular,72点。接着将属性“TextAlign”一栏调整为“fmTextAlignCenter”,选择属性“ForeColor”|“按钮文本”|“调色板”,在其中选择你喜欢的标题颜色。 这里需要注意一件事,一个Label文本框内只能有一种字体;所以如果还想在弹出框中建立副标题,就还需要在窗体中再添加一个Label文本框才行。添加完填好文字,设置方法同之前那个Label完全相同。 下面我们要为弹出的这个对话框添加背景颜色:首先用鼠标在窗体内没有其他控件的地方点一下,在属性栏选择“BackColor”|“调色板”,选择你中意的颜色即可。 在UserForm里面填入标题 你这时可能也注意到了窗体的左上角显示着UserForm1。这肯定不是我们希望在它弹出时显示的东西。我们需要在属性栏内修改它。首先将最上面“名称”一栏更改为“Intro”,然后选择“Caption”,将后面的“UserForm1”更改为你喜欢的文字即可(本例中使用的是Intro)。 再添加一个Label,这个Label里面我们可以使用与前一个不同的字体。 接下来的界面设计阶段只需要我们摆一摆几个Label的位置即可。然后双击窗体(也就是刚才那个UserForm1),在弹出的代码编辑器里面,选择右上角下拉菜单中的“Initialize”;在代码窗口内“Private Sub UserForm_Initialize()”和“End Sub”中间添加如下代码: Appliation.Ontime Now + TimeValue(“00:00:04”),“ClearForm”
Excel图表制作工具有什么基本作用
迷你图是EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前。以下是小编为您带来的关于Excel图表制作工具,希望对您有所帮助。 Excel图表制作工具 上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上: 好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧 一:迷你图的基本应用: 迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用EXCEL2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。 1.迷你图的创建: 通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框 “数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。 p#副标题#e#
Excel2007如何隐藏和显示工作表内容
在某些情况下,您可能希望隐藏一个或多个工作表。如果不希望其他人看见一个表,或者自己不想看见它,隐藏工作表就会非常有用。以下是小编为您带来的关于Excel2007隐藏和显示工作表,希望对您有所帮助。 Excel2007隐藏和显示工作表 要隐藏工作表,右击工作表标签并选择"隐藏"。活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏。要显示被隐藏的工作表,右击任意工作表标签并选择"取消隐藏"0 Excel 打开"取消隐藏"对话框,里面列出了所有被隐藏的工作表。选择需要重新显示的工作表并单击"确定"。不能从该对话框中选择多个工作表,所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。 阻止工作表的操作 可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表,或删除工作,保护工作表的结构: 1.选择"审阅"->"更改"->"保妒工作簿"->"保妒结构和窗口"。 2. 在"保妒结构和窗口"对话框中,单击"结构"选项。 3. 如果愿意可输入密码。 实施上述步骤以后,当右击工作表标签时有几个命令将不再可用,它们是:"插入"、"删除"、"重命名"、"移动或复制工作表"、"隐藏"和"取消隐藏".但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施.破解Excel 保护功能非常容易. 也可以"真正隐藏"工作表.被真正隐藏的工作表不会出现在"取消隐藏"对话框中.要真正隐藏工作哀,按如下步骤进行操作:
Excel中怎么输入特殊笑脸符号
用户在Excel2007工作表中有时候需要插入一些符号,而在我们的软件中自带的符号一般都是比较普通的。有时候我们想要插入一点比较特别的符号,比如笑脸的符号,有没有什么方法呢?以下是小编为您带来的关于Excel中输入笑脸符号,希望对您有所帮助。 Excel中输入笑脸符号 1 打开我们的Excel工作表,首先选中需要插入笑脸符号的单元格,然后鼠标切换到“插入”选项卡,在“文本”区域单击“符号”的图标; 点击符号图标 2 在弹出的“符号”的对话框中,单击“符号”选项卡,在字体后面输入“Wingdings”,然后鼠标在对话框中其它任一地方单击; 在字体中输入Wingdings 3 此时你会发现对话框中间部分的符号发生的变化,我们要找的特殊符号显示了出来,找到笑脸符号单击,然后单击“插入” 单击插入 4 关闭了对话框后返回到刚刚的工作表中,你会惊奇的发现在我们选中的单元格中已经插入了一个笑脸符号,如下图所示; 选中的单元格中插入了笑脸符号
如何利用Excel表格函数打印成绩通知书
实际上利用Excel的一些函数以及功能,就可以对学生成绩进行排名,并可以实现批量打印通知书。以下是小编为您带来的关于利用Excel表格函数打印成绩通知书,希望对您有所帮助。 利用Excel表格函数打印成绩通知书 整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书,一般都需要包括学生成绩以及老师的评语,因此在打印通知书之前,必须将这些资料整理好,启动Excel2007,新建一个工作簿,将其命名,比如“2009年度通知书打印”,在其中新建一个工作表,将其命名为“学生成绩明细”,在此表中将各个学生的成绩复制过来,由于还需要对学生成绩进行合计、排名,因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”,在“排名”下面的J2单元格中输入公式“=“第”&RANK(I2,$I$2:$I$71)&“名””,然后将这两个公式复制到对应的下面单元格区域中,就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。 此外由于通知书中还需要添加老师的评语,因此新建一个工作表,将其命名为“老师评语”,在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来,然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不完全相同,但是大体上是差不多的,新建一个工作表,将其命名为“批量打印通知书”,然后在此表的A2:K24单元格区域中,根据自己学校的要求,输入家长通知书的必要内容,如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。 由于要实现批量打印,必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格,这样就能够通过这个单元格中的不同序号,显示不同的家长通知书,在L3单元格中输入“请输入序号”,然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来,在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&“””,在第一门课“语文”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”,在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”,并依次类推,然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时,就会在通知书模板中显示第一个学生的家长通知书,而输入2时,则显示第二个学生的家长通知书。 需要注意的是,此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数,其作用为根据M3单元格中的数值,自动引用学生成绩明细对应的学生姓名,而且在成绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料,而公式“OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&“””中的$M$3*1则是针对不同数据之间相隔行数而定的,如果相隔2行,则将其修改为$M$3*2即可。 高效率批量打印通知书
如何删除Excel2007单元格中的超链接
我们都知道在Excel单元格中直接输入网站地址的话,会自动变成超链接形式,也就是蓝色的。直接点击,就会跳转到相应的界面,如何删除这些超链接呢?以下是小编为您带来的关于删除Excel2007单元格中的超链接,希望对您有所帮助。 删除Excel2007单元格中的超链接 操作步骤 单击左上角office按钮,选择Excel选项。 然后在左侧标签切换到校对选项。 单击自动更正选项。 在键入时自动套用格式标签中取消勾选Internet及网络路径替换为超链接。
Excel表格中虚线走势图的绘制方法是什么
虚线走势图是通过散点图来制作出来的,和折线图有点类似,区别就在于该图可以添加横纵向的虚线坐标定位。该图一般用于分析数据的走势。以下是小编为您带来的关于Excel表格中虚线走势图的绘制方法,希望对您有所帮助。 Excel表格中虚线走势图的绘制方法 1 创建图表我们当然先要准备好表格数据,下面的表格包含月份、数据和横虚线,选中表格中的A、B列,单击菜单栏–插入–散点图,选择第二种散点图样式。 2 图表插入完成,选择图表,单击菜单栏–布局–分析–误差线,选择其他误差线选项。 3 在垂直误差线选项标签中,显示方向选择为负偏差,误差量勾选自定义,然后点击指定值按钮。 4 弹出自定义错误栏对话框,正错误值和负错误值都填入={1},确定。
Excel表格中怎么快速填充输入漂亮的条纹
在Excel表格中输入条纹的方式,很多人都是手动输入的,那么这么做就有点慢了。Excel表格中,可以快速填充条纹了。以下是小编为您带来的关于Excel表格中快速填充输入漂亮的条纹,希望对您有所帮助。 Excel表格中快速填充输入漂亮的条纹 1 用Excel2007打开一篇工作表,选择我们要输入条纹的某个单元格,并在其中输入一个组成条纹的符号,然后,我们选中输入条纹的所有单元格。 输入一个符号 2 切换到“开始”选项卡,单击“单元格”组中的“格式”命令,选择“设置单元格格式”。 选择设置单元格格式 3 此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框,我们切换到“对齐”选项卡,并单击“水平对齐”下拉框右侧的下拉按钮,选择“填充”选项,最后单击“确定”按钮。 选择填充 4 现在,我们的条纹已经做好了,大家可以返回工作表查看。 条纹效果
在Excel表格中怎样求一个数字的绝对值
当使用Excel2007软件进行编辑的时候,有时候会需要输入一些数据,并且对该数据进行绝对值求解,那么你会在我们的Excel中求数字的绝对值吗?以下是小编为您带来的关于Excel表格中求一个数字的绝对值,希望对您有所帮助。 Excel表格中求一个数字的绝对值 1 打开我们的Excel软件,在任一单元格中输入一个数字,例如“-12“,然后选中另一个单元格,在工作表中找到函数的图标进行单击,如下; 单击函数图标 2 在弹出的“插入函数”的对话框中,点击“选择类别”后面的倒三角按钮,选择“数学与三角函数”选项,在选择区域选择“ABS”选项,意为“绝对值”,然后单击“确定”; 选择绝对值ABS选项 3 在“函数参数”的对话框中,输入要进行绝对值求值的数据所在的单元格数字,如“A1”,此时,我们工作表中选中的单元格便会出现函数参数,最后点击对话框中的“确定”按钮; 输入数据 4 返回到文档中你会发现在我们选中的单元格中所求数据的绝对值已经出现了,如下所示; 所求的绝对值
Excel柱状图折线图组合百分比趋势图制作有什么方法
用excel作图时候经常会碰到做柱状图和折线图组合,这样的图一般难在折线图的数据很小,是百分比趋势图,所以经常相对前面主数据太小了,在图里看不到。以下是小编为您带来的关于Excel柱状图折线图组合百分比趋势图制作,希望对您有所帮助。 Excel柱状图折线图组合百分比趋势图制作 我们就用这个年份、销售量和增长率表格为例作图。 首先选中销售量和增长率两列数据 接着如图所示插入柱状图。 在出现的图上点击鼠标右键,再点击菜单中的选择数据。 此时会跳出来选择数据源的界面。点击界面右侧的编辑,这里是编辑横坐标轴的数据。 跳出轴标签以后,选择年份列的2005到2013,点击确定 回到选择数据源界面,再点击左侧的编辑,这里是编辑图标签。 跳出编辑数据系列界面后,选择销售量单元格,确定