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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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用wps怎么打开csv?
小伙伴们好啊,今天咱们继续分享一个WPS表格的实用技巧,看看如何不露声色的打开CSV格式文件。sv文件是一种纯文本文件,在系统导出的数据很多就是这种格式。CSV格式文件图标和Excel的文件图标非常相似,如果双击用Excel打开,你会发现其中很多类似银行卡号、身份证号码之类的长数字格式都发生错误,不但变成科学计数形式,而且15位之后的都变成了0。有些字符干脆就显示成乱码了:虽然csv格式文件可以用Excel直接打开,但是表现真让人不省心。要想使用Excel正常打开CSV文件,需要在【数据】选项卡下点击【导从文本/SCV】,然后找到文件位置,点击【导入】……一大堆步骤。如果你使用的是WPS表格,这个问题会变得非常简单。
wps怎么删除重复项?
wps怎么删除重复项?问题来源:【数据】——【删除重复值】,对单列数据可以删除的如此潇洒:对多列数据呢?如下图:这样的数据,只留不重复的唯一“名称”,删除重复值以后,“名称”一列行数会少了吗,数据的对应关系错位吗?不会的!!!操作提示不考虑其它列,只留唯一“名称”鼠标放在数据区任一位置,选择【数据】——【删除重复值】,只勾选“名称”,如下图:结果是:
wps怎么统计数量?
wps怎么统计数量?如何处理不重复项目是excel重要的处理技术。功能操作用户用得最多的功能是“删除重复项”。可是现在的需求是要获得不重复的列表和数量。如果把删除的内容都清理掉,数量就无法统计了。下面通过VB.net来处理这个任务,示例演示了vb.net操作excel的方式,及如何使用字典。语法上和vb6稍有不同,有VB基础的同学很容易很懂算法的第一步,获得数据到arr数组第二步通过字典记录键值及重复次数,只跑了一个循环。并且完成了累积求和第三步:输出字典到目标表格下图是结果表格
wps怎么设置纸张大小?
办公室文员张三要打印一份页面设置为A4纸型的文档,但手中现在只有16开大小的纸张,如果贸然打印,可能导致因为纸张变小使内容打印不全,应该如何操作?→ 解决方案通过“设置”区域内“缩放至纸张大小”功能,将内容缩放成16开,进行打印。→ 操作方法※纸张缩放打印※步骤1 如图 所示,单击“文件”选项卡→“打印”选项。 步骤2 如图所示,在“设置”区域内,单击“每页版数”下拉列表框,依次选择“缩放至纸张大小”选项→“16开”选项,即可完成操作。
手把手教你在Excel中制作下拉菜单 Excel如何制作下拉菜单
为了数据的准确性,也为了达到方便他人的效果,我们可以在Excel在制作下拉菜单,将所选范围全部自己给定,让别人能快速做出选择。今天,我们就一起来看看Excel中的下拉菜单是怎么制作出来的。操作步骤 例如我们现在要在B2单元格中制作一个下拉列表,其中包含了武汉市所有的地区名称。首先,我们在D列中依次输入武汉市所有的地区名称。 选中B2单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据验证”按钮。 此时会弹出一个“数据验证”对话框,并且自动切换到了“设置”选项卡,我们在“允许”下拉框中选择“序列”,然后单击“来源”框右侧的按钮。 拖动鼠标选中D列中的数据,直到“数据验证”窗口中包含了所有需要的数据来源后,单击其右侧的按钮。 返回到之前的“数据验证”窗口中,再次确认验证条件,无误后单击“确定”按钮。 返回工作表,大家可以看到B2单元格中有了我们想要的下拉列表。提示:除了给某个特定的单元格制作下拉列表外,同一行或同一列也可以同时做出相同的下拉列表,在第二步中指定行或列即可。另,Excel其他版本的下拉列表制作方法与此类似。
excel 2013中如何套用表格格式
Excel软件中自带了许多种表格格式,我们做完工作表,若是觉得工作表太单调,可以套用表格格式,给Excel表格做一个美化。方法如下1 打开Excel表格,选中需要设置表格格式的区域,在“开始”选项卡,“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,选择一种自己喜欢的格式,我选的是“表样式浅色3”,如下图。选择格式2 弹出“套用表格式”对话框后,直接单击“确定”按钮,如下图所示。单击确定3 表格格式已套用,效果不错哦,请看下图。格式已套用友情提示:个人觉得软件自带的表格格式都挺好看的,而且用起来也很方便,不喜欢的朋友可以自己美化表格。
Excel数据有效性应用-只允许输入某个特征的数据
只允许输入某个特征的数据搭档函数:OR或函数,Left左截取函数。以下案例是说单元格内只允许输入“李”开头或“王”开头的数据,问你怎么办?步骤:先选中A列,然后点击数据->数据验证(2013版之前的叫作数据有效性),然后在自定义输入框中输入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王"),按确定。
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