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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS怎样冻结表格窗口
如果想要让一个表格窗口一直保持不变,随着页面的移动也一直停留在原位,要用什么样的方法才能实现呢?大家不妨试试冻结表格窗口这个功能。接下来由小编为大家推荐WPS冻结表格窗口的方法,希望对你有所帮助! WPS冻结表格窗口第一步: 打开WPS,比如这个表格我们需要,我们冻结第1行。 WPS冻结表格窗口第二步: 然后点击视图—冻结表格。 WPS冻结表格窗口第三步: 这个时候我们看一下效果,这个时候我们发现“学号”下面前面的“1234”都隐藏起来了。
excel公式: 统计满足多个条件的条目数量
excel公式: 统计满足多个条件的条目数量如下图1所示,左边的表格是一个测试表,学生要根据单元格A3:A12中的国家名,在列B和列C相应的单元格中填写该国家的首都和使用的货币。右边的表格是正确答案。图1要求在单元格C1中输入一个公式,计算学生答对的数量。在图1所示的示例中,答案是4,也就是说左边的表格中有四行是正确的,如表中高亮显示的行。公式要求:1. 尽可能简短,即公式不仅要能够得到正确的答案,而且字符数尽可能少。2. 引用的单元格区域必须同时包含行和列,不允许只出现行或列(例如3:12、A:C)。3. 不允许使用名称。先不看答案,自已动手试一试。
SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP多条件查询
多条件查询一直是困扰EXCEL使用者的难题之一,今天就把经常用于多条件查找的DGET、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP六个函数综合解。示例数据:查询仓库二键盘的销量。关键步骤提示第一种:DGET函数在G2单元格输入公式:“=DGET(A1:C13,C1,E1:F2)”DGET(构成列表或数据库的单元格区域, 结果数据的列标签, 指定条件的单元格区域);在本题中的解释:=DGET(数据库,销量列标签,条件区域)。
wps如何制作封面?
wps如何制作封面?通过使用word,可以编辑出图文并茂的文案;如果我们在word中编辑了一篇篇文章,而没有封面,是多么遗憾的事情;那么,我们就来学习下如何快速制作出封面。step1:打开word软件,新建一个空白文档如果还不知道新建一个空白文档的路径,可以在打开word软件后,按ctrl + N 即可直接创建一个文档;如果此时新建的文档页面是横向展示,而我们实际是需要文档页面纵向展示,则可点击“页面布局”- “纸张方向” – “纵向”,即可改变文档的横向或纵向的展示;如图所示:(新建空白文档)step2:点击“插入” – “封面”在出现的展示框中拉动滚动条可进行上下文的查阅,然后选择自己喜欢的封面模板,如此时选择了“运动型”;如图所示:(选取封面模板)当点击“运动型”的封面模板后,文档中即创建好该样式的封面,可对封面模板中的图片、文字可进行更改、编辑,或任意调整它们的位置,如图示:
wps怎么添加页面?
wps怎么添加页面?小伙伴们在做用wps做文档的时候,经常会遇到这样的情况,文档中可能会涉及到表格,而且需要排成横版的方式,就像下图这样:如何在文档中插入一张横页面呢?跟大家分享一下“分节符”的使用方法。我们在页面布局选项卡下,可看到“分隔符”这个命令,其中,分隔符分为两类,一类是分页符,一类是分节符。我们要讲的是“分节符”,大家可以将“节”想象成火车的一节一节的车厢,火车的车厢有软卧、硬卧、硬座、餐车,可以说不同的“节”之间的布置是不一样的,餐车的内饰和座椅与软卧肯定是不一样的,但是,每节火车内的座椅和布置是一样的。什么意思呢?当我们使用了分节符,意味着将wps文档分为了不同的节,同一节之间的格式是一样的,在不同节之间才能设置不同格式,特别是我们进行页眉页脚、横页面设置的时候,一定要使用分节符。我们看到,在原始文档中,表格太宽了,部分内容已经显示不出来了,为了能够让表格完整显示,我们需要将表格所在页设置为横页面。
使用rank函数排名
在教学中,我们考试之后都要进行分数排名。大家最先想到的应该是用排序按钮使用rank函数排名,然后下一列用自动填充功能填充,但是当遇到两个或多个数据相同的时候,自动填充显示的名次是不一样的,我们还得对这些相同分数的排名进行手动修改。数据少的时候,修改可能比较简单,但是数据多了,就麻烦了。那么有没有更方便的排序方法呢?今天给大家介绍一下使用RANK函数进行排序。RANK函数排序第一步打开需要进行排序的数据,选中数据右侧的空白单元格。如图所示: 第二步因为我们需要排序的数据在A列,所以在B列的空白单元格里输入函数“=RANK(A2,$A$2:$A$21)”,并确定。其中A2是需要确定名次的数据,$A$2:$A$21表示数据范围,括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A21这个数据区域的排名情况,公式计算结果将被显示在B2单元格里。
rank函数什么意思
相信很多学弟,学妹在处理表格过程中遇到过这样一个情况。1,遇到一个从未接触过的函数2,看似很简单,于是搞了半个小时,发现还是不会。3,看到函数就觉得很烦看到这些函数会觉得这堪比天书,内心慌得一批不知道如何输入这个函数
用rank函数计算排名
怎么用rank函数计算排名?今天我们就详细的学习一下其几种rank函数经典用法;1. 降序前篇介绍的示例默认情况下都是降序的,不再赘述。2. 升序将参数Order调整不为零的值,啥值都可以,不影响结果。=RANK(B2,$B$2:$B$7,2) 3. 多区间
利用rank函数降序排名
1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。2. 在工作簿“Excel.xlsx”最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。3. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。4. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。5. 参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”: 6. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。7. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到低的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。8. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
如何准备打印机以打印Word 2013文档?
如何准备打印机以打印Word 2013文档?从Word 2013打印文档之前,您需要确保已为您阅读打印机。请按照以下步骤操作,以确保打印机可以打印:这很奇怪:某些打印机可以打开,但尚未准备好打印。电源已打开,但除非打印机处于联机状态或已选择,否则它将忽略计算机。要强制这些类型的打印机收听计算机,必须按“联机”,“就绪”或“选择”(或类似)按钮。当您确定打印机已完成任务时,请继续在Word中进行打印操作。