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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps office怎么给表格设置密码?WPS密码设置和修改wps:安全–文档加密,如下图:密码加密:打开权限时的密码,指打开时的密码; 编辑权限,指你打开后,编辑表格录入的密码。一般平时给朋友或同事的表格,加密在这里设就可以,不要WPS账号加密,WPS账号加密后,你发给你朋友是打不开的。WPS账号加密:加密后,需要联网登陆加密的wps账号才能打开。这点大家务必注意,加密以后,发给你朋友,用EXCEL是打不开的,只能用wps,但也要授权了才能打开。很多朋友不知道规则,总以为表格坏了,其实不是,而是你用WPS账号加密了。wps加密小结:分为密码加密,即输入密码,即可打开;还有一种是账号加密,须要登陆wps账号,须要可以上网。各有各的好处,按实际情况设就可以。EXCEL密码设置和修改1、点击【文件】
如何在Word 2016中恢复草稿?
如何在Word 2016中恢复草稿?您可以在Word 2016中恢复一些(但不是全部)未保存的文档。当您忘记保存文档,计算机崩溃或电源关闭时,请尝试以下操作:您可能需要稍微滚动最近的文件列表才能找到按钮将出现“打开”对话框,其中列出了特殊文件夹UnsavedFiles的内容。这是Word的坟墓。实际上,它更像是一个EMS糟糕的县的太平间。该文档的名称可能不正确,尤其是在从未保存过的情况下。您恢复的文档可能不是您想要的。如果是这样,请重试并选择另一个文档。您可能还会发现,恢复的文档并不包含您键入或认为会存在的所有文本。除了记住首先保存所有内容,您无能为力!由于Word的自动恢复功能,可以恢复草稿。
lookup函数的第3个参数,这次会让你大吃一惊!
如果想获取一行最后一个非空数字,可以用lookup函数实现=LOOKUP(9^9,C2:K2)但如果想获取倒数第3个数字呢?估计你一时还真找不到简便的方法。别说用offset+count,因为它遇到空格就熄火了。下面的公式同样是用lookup函数,结果你估计想不到!=LOOKUP(9^9,C2:P2,A2)lookup的第3个参数竟然..只用了一个单元格,而非一个区域,结果却能达到我们的要求。其实第3个参数如果只是一个单元格,它竟然是起到偏移的功能,=LOOKUP(9^9,C2:K2) 的结果是最后一个单元格200,而修改参数后
lookup函数的实际应用,查找最后一次采购日期
今天说说lookup函数的另一个很实用的应用。实际工作中我们经常遇到查找最后出现的记录,如下面的问题(要查找产品AC1最后一次采购日期,其中B列是按升续排序的)我们在G3单元格中输入产品的名称AC1,然后在H3输入公式是=LOOKUP(1,0/(A2:A13=G3),B2:B13)公式解析如下1、(A2:A13=G3)这部分是判断在A2:A13产品名称区域中,有那几个产品名称是等于AC1的,观察我们可以发现有以下几个是为AC1的,共有三处。即这三处会得到一个TRUE、其他都是False。2、而不不是AC1产品的,只会False。所以(A2:A13=G3)得到的数据会是{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}图示法:
LOOKUP函数多表查找其实很简单
其实只要表格有规律,查找数据并不难。今天,就根据的问题,进行详细说明。有很多张表格,表格的列数一样,行数不一样。现在要在汇总表,查找每个表的F列合计值,也就是F列最后一个数字。在进行多表查找之前,先来了解LOOKUP函数的查找原理。查找一列中最后一个数字,可以用LOOKUP函数进行查找。=LOOKUP(9E+307,A:A)9E+307是一个超级大的数字,意思是9*10^307,Excel最大的数字是15位。也就是说9E+307比Excel中最大的数字还要大。
LOOKUP函数轻松判断等级,不要太好用!
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