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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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Excel2010中数字自定义条件划分等级的操作方法
在EXCEL2010中,有时候需要根据指定条件判断等级,例如根据员工的考试成绩判断“优秀、良好、及格”,根据员工的销售业绩划分星级员工等等。当然,我们可以用IF嵌套等EXCEL内置函数来判断,这种方法一是繁琐,二是对于不会用函数的职员来说是行不通的。今天,小编就教大家在Excel2010中数字自定义条件划分等级的操作方法。 Excel2010中数字自定义条件划分等级的操作步骤: 例如,下图我们列示了员工的销售业绩,根据公司规定,如果销售业绩大于等于300,则为优秀,如果销售业绩大于等于200,则为良好,如果销售业绩大于等于100,则为及格。 下面,我们用数字的自定义功能来判断员工的销售等级。 第一步:将B列内容(销售业绩)复制并粘贴到C列。选中C列所粘贴内容,鼠标右键单击,【设置单元格格式】,或者【开始】/【格式】/【设置单元格格式】。点击【设置单元格格式】。 第二步:点击【设置单元格格式】后,就打开了【设置单元格格式】的对话框,点击【数字】分类下的【数值】,然后再点击最下面的【自定义】按钮。注意如图所示的 自定义编辑区。 在自定义编辑区录入自定义格式:[>=300] "优""秀";[>=200]"良""好";"及""格" 点击确定。 可以看到,C列数字就转化为我们所需要的等级了。如图所示。我们可以验证一下是正确的。
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excel 2010 和以前的2003有很大的不一样,有些东西不太好找。如何在excel 2010中通过加载宏安装数据分析工具。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行安装数据分析工具的操作方法。 Excel中2010版进行安装数据分析工具的操作步骤: 首先,新建一个excel。 找到键盘上的“Alt”和“T”键,同时按。 再按“I”键,出现加载宏。 选中”分析工具库“,点击确定。 然后再找到数据,并点击数据分析。 会出现如下页面,这样,数据分析工具就做好了。 注意事项: “Alt”和“T”键要同时按,接着再按“I”键,中间不要中断。
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