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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps演示如何将文本框居中对齐
在使用wps2016制作幻灯片的时候,我们有时候希望把插入的文本框居中对齐。具体要怎么操作下面下小编来告诉你吧。 wps演示文本框居中对齐的方法 启动wps演示,新建一个幻灯片,把它设置为空白版式。 现在,要插入一个横向文本框。单击插入命令,单击文本框旁边的三角形按钮,选择横向文本框。 设置字体为宋体,字号60磅,输入“金笔小六”,单击居中按钮,将文本居中。文本虽然居中了,文本框还没有居中。 单击绘图工具,单击对齐三角形按钮。 选择相对于幻灯片。意思是对于幻灯片来说处于中部。 再次单击三角形按钮,选择水平居中。再单击三角形按钮,选择垂直居中。 这样操作后,水平,垂直都已经居中对齐了。
在wps ppt如何设置背景音乐
我们的日常工作生活已经处处充满了wps演示的痕迹,下面小编就为你介绍wps ppt怎么设置背景音乐的方法啦!! wps ppt设置背景音乐的方法 在做好的PPT中,选中你想要设置背景音乐的那一张。 在“插入”中选中“背景音乐”,出现图中的对话框,选择你想要设置的背景音乐,点击“确定”。 之后,就会出现如下图所示的小喇叭,可以调节他的大小和位置。 就这样,设置好它的大小和位置,大功告成~!在wps ppt如何设置背景音乐
wps文字中怎么设置背景颜色
在使用各种文档的过程中,很多人喜欢在一些文字段落里添加一些背景,以美化文档。不同的文档软件有不同的设置方法,那么,wps文字背景怎么设置呢?下面小编来告诉你吧。 wps文字中设置背景颜色的方法 打开wps后,我们可以看到菜单栏里有一项是“页面布局”: 点击打开页面布局后,可以看到有一项“背景”选项: 点击背景后会有一些选择项,就是显示你想要设置什么样的背景: 最后效果如图wps文字中怎么设置背景颜色
wps中怎么在形状上添加文字
有时我们需要在wps文档里的形状上添加文字,那么,我们应该如何添加呢?下面就让小编告诉你wps在形状上添加文字的方法。 wps在形状上添加文字的方法 首先在文档中插入图片。 然后点击菜单栏中的插入,在插入中点击文本框。 3在形状中插入文本框,输入需要的文字。 4如果感觉文本框和形状不同,你可以通过调节文本框的属性来融合两者。wps如何在形状上添加文字
wps表格怎么备份管理
WPS加入了自动备份功能,以此恢复以前的文件或异常未保存的文件,但是很多朋友都不知道这个备份在哪里,下面小编为大家介绍如何管理备份 方法/步骤 点击WPS菜单-备份管理,可以打开备份工具窗口 点击各种备份文件都在这里哦,打开自动备份路径 小编是Windows 8.1操作系统,这边的备份路径是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup 文字默认保存为wps格式,表格默认保存为et格式,演示默认保存为dps格式 也可以进入工具-选项-常规与保存,设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式 WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的,智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此您可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份,如果您没有手动保存那么也就不能找回文件 而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份,个人推荐使用定时备份 可以为保存的文件选择默认生成格式,低版本的可能打不开高版本的,比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开,可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件
手机wps怎样设置列宽自适应
手机WPS 表格的内容或数据,可能并不满足用户所希望的格式。如果我们需要数据适应列宽,应该怎么办呢?不用慌,下面就让小编告诉你 手机wps设置列宽自适应的方法,希望对大家有所帮助。 手机wps设置列宽自适应的方法 首先打开手机WPS Office手机wps设置列宽自适应的步骤图1 打开或新建表格手机wps设置列宽自适应的步骤图2 点击“工具”手机wps设置列宽自适应的步骤图3 选中需要适应列宽的数据手机wps设置列宽自适应的步骤图4
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CAD图贴到Word文档中的小技巧
常常在Word文档中添加CAD图片,但是不少朋友都添加失败,那么CAD图怎么贴到Word文档中呢?详细的操作步骤如下。需要的朋友不妨来往下瞧一瞧咯。 1、随便打开一个文件。这个文件无关紧要,只是一个工具。 Word 2、在word的菜单栏中点击文件,然后选择打开。 Word 3、然后找到您的重要文档,将对它建立副本。 Word 4、在重要文档上右键点击,然后选择新建。 Word 5、弹出了一个提示框,点击确定。