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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS文字怎么设置打印图文教程
我们常需要对编辑好的文档进行打印，但是新手不会，上网找怕麻烦，而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?接下里小编为你介绍下WPS文字的打印功能。 WPS文字打印设置教程 首先打开WPS文字的打印功能的方式就有很多，在左上角“WPS文字”菜单下，单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。 还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。 接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用： 1、控制打印页码范围 选定页码进行打印：在“页码范围”中选择“全部”，进行所有页的打印;或者选择“页”，键入需要打印的页码范围。 2、重复打印只需设置副本打印 如果一篇文档需要打印多个副本，可以通过设置打印份数实现： 在“副本”框中键入要打印的份数。
WPS如何制作饼图
如何将输入的数据生成为指定的饼图，在Excel表格输入了数据之后，经常要做的一件事，生成为指定的饼图的方法有很多，本例介绍的这个比较简单，大概步骤就是先选中某列，插入一个推荐的图表，这里选择的是饼图样式，确定之后，单击右侧的样式按钮，这一步是更换样式，大家可以根据喜欢进行选择。 ①启动Excel2013，输入表格数据，然后选中某列，单击菜单栏–插入–推荐的图表。 ②选择饼图样式，单击确定。 ③图表插入进去了，单击右侧的样式按钮。 ④这是为了更换样式，不可能说默认的样式大家都喜欢吧，点击这个按钮之后就有多种样式可供选择。
wps表格如何筛选数字
wps表格是一款强大的办公软件，掌握好wps表格筛选数字的方法，对我们今后的工作会有很大的帮助，下面就让小编告诉你wps表格如何筛选数字。 wps表格筛选数字的方法 1、例如：我们需要查找到总分大于500分，且高等数学大于80份的同学。 2、打开表格，找到筛选工具。 3、我们可以看到第二行每格都有小角符号。注意：选择的时候不要有合并单元格。然后点击小三角符号。 4、点击数字筛选，然后选择大于，输入500分。即可筛选出总分大于500的同学。 5、同样的步骤，筛选大于80分的同学。最后就可以得到我们想要的东西。
Wps Excel如何只打印需要的区域
Excel资料很多，但是需要打印的的资料不用那么多，那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?接下来由小编为大家推荐Excel怎样只打印需要的区域，希望对你有所帮助! Excel怎样只打印需要的区域? 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。 [友情提醒]①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。(在WORD 中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。)
WPS表格数据有效性的应用
怎样掌握数据有效性的应用?我们可以通过约法三章来完成：约定格式、约定值域、约定窗体。下面是小编为大家整理的WPS表格数据有效性应用的详细技巧，希望大家能够从中有所收获! WPS表格数据有效性应用的详细教程： 一、约定格式。 如出生日期的格式：选中该列，执行“格式”→“数字”→“日期”，选择“2001-3-7”类型，确定。 二、约定值域。 如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。 选中立定跳远列，执行“数据”→“数据有效性”，在设置“有效性条件”选项中，“允许”下拉列表选择“小数”，数值选择“介于”，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。 设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。 当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面： 三、约定窗体。
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WPS表格无论是在性能和实用方面都非常不错，而且与微软的Office办公软件完全兼容，实现了免费的网络存储功能，我们可以在学校、办公室、家里高效率地完成工作。下面小编给大家分享WPS表格常用的快捷键，欢迎阅读： WPS表格常用的快捷键： WPS已成为众多企事业单位的标准办公平台，所以我们很有必要一起来了解学习一下这款WPS表格的操作和使用。WPS表格快捷键大全WPS表格中系统快捷键帮助F1任务窗格Ctrl+F1新建空白文档Ctrl+N切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDownWPS表格中编辑单元格快捷键将光标移到单元格内容尾部F2键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter在单元格内的换行操作Alt+Enter进入编辑，重新编辑单元格内容Back Space（退格键）键入当前日期Ctrl+;键入当前时间Ctrl+Shift+;WPS表格中定位单元格快捷键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home移动到工作表的开头位置Ctrl＋Home移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Ctrl＋EndWPS表格中改变选择区域快捷键改变当前所选单元格，取消原先所选方向键将当前选择区域扩展到相邻行列Shift+方向将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End选定整张工作表Ctrl+A选择一片区域鼠标选择选择多片区域Ctrl+鼠标选择选择从活动单元格到单击单元格之间的区域Shift+鼠标点选在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格，则向下移动Enter在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Enter选中活动单元格的上一屏的单元格PageUp选中活动单元格的下一屏的单元格PageDown选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域Shift+PageUp选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域Shift+PageDownWPS表格中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元Enter在单元格中换行Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab取消单元格输入Esc向上、下、左或右移动一个字符箭头键移到行首Home重复上一次操作F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R定义名称Ctrl+F3插入超链接Ctrl+K激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）输入日期Ctrl+;（分号）输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键撤销上一次操作Ctrl+Z
WPS文字怎么设置个性化网格线
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在wps表格中怎样添加批注
对于wps表格中存在的重要数据以及需要为其添加说明的数据，我们一般会为其添加批注，那么，在wps表格中怎样添加批注呢?下面就让小编告诉你 在wps表格中怎样添加批注的方法。 在wps表格中添加批注的方法： 1、鼠标先移到需要添加批注的单元格，然后在工具栏中找到”插入“命令按钮。 2、接着在弹出的命令菜单中找到”批注“命令，点击这个命令。 3、然后就会弹出”批注“设置框，在设置框中输入作者和内容，内容就是要注意的事项，接着点击”确定“。 4、最后你就能看到单元格的右上角有个红色的三角形，批注就完成了，当鼠标移到这个单元格的时候就会出现注意事项了。 5、如果需要对批注进行修改，可以把鼠标移到这个单元格上，然后点击鼠标右键，在弹出的命令菜单中点击”编辑批注“。 6、这时候就会出现”批注“编辑对话框，就能对批注编辑了，然后点击确定。 7、这样当鼠标移到这个单元格的时候就会出现编辑之后的批注了。