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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word文档Alt键用法
作为一个入门级的软件，Word的许多快捷键想必大家都已熟记于心，但其实还有一个被很多人忽略又非常实用的快捷键——Alt键，它虽然不如 Ctrl、Shift键那么如雷贯耳，但当它搭配键盘上的其他按键时，却是个顶个地实用！下面我们就一起来盘点下【Alt】键高效用法！01“妖怪”现形键Word中，使用【Alt+X】键，可以将任何一个字符，显示出它原来的“真身”。比如，我们输入一个大写字母“W”,选中之后按下键，然后就会出现“0057”这四个数字，这是为什么呢？我们把它的来源找出来，点击【插入】-【符号】-【其他符号】，打开“符号”对话框，选择大写字母“W”,即可看到该字符的代码，如下图：从中我们可以得知，Word中的所有字符都是由其对应的字符代码组成的。反过来，我们也可以输入“0057”四个数字，然后选中它，按【Alt+X】键，结果就会显示出“W”了。02键盘侠专用键
excel零基础也会合并多工作表，只需鼠标按序点下去
有朋友说，这Select语句还是不太好写，那今天演示一种不用函数，也不用SQL语句，还不用VBA代码的方法，这种方法只需要鼠标按步骤点一点就可以了！关键步骤提示第一步：打开查询编辑器选择“数据——新建查询——从文件——从工作薄”：找到要合并工作表的工作薄，确认导入：在导航器中勾选所有工作表,然后编辑：打开了导航编辑器：
如何重新设置Excel2010图表水平（类别）轴标签
在Excel图表中不仅可以重新设置系列标签，而且还可以根据需要更改水平（类别）轴的标签。其实更改这些远没有想象中的那么难，只要我们掌握了其中的诀窍反而十分的简单。操作步骤 打开Excel2010，选中水平（类别）轴，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选择数据”选项。 打开“选择数据源”对话框，在“水平（分类）轴标签”选项中点击“编辑”按钮。 打开“轴标签”对话框，通过“轴标签区域”文本框右边的“拾取器”按钮 ，在工作表中选中要进行更改的区域。单击“确定”按钮。 返回“选择数据源”对话框，我们就可以看到此时的“水平（类别）轴标签”列表框中的发生了变化。按“确定”按钮。 返回Excel编辑窗口，我们就可以看到水平（类别）轴标签更改了。
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Excel2010怎么隐藏行和列单元格方法。Excel有1048576行16384列，可有时我们做表只需要其中一点点，其他空的部分，虽然不会被打印出来，但摆在那里感觉上去很多余。能不能删除或者隐藏了呢？是可以的，现在小编就来跟大家讲讲怎么隐藏行和列单元格方法。方法一：当你选择你下表不要显示的时候，选择那一行，配合SHIFT+CTRL+下方向键，再右击你选择行，点击“隐藏”这就行了。 方法二：直接在输入行里面输入“X:1048576”这里“X”是你需要显示的几行。 这就是小编给大家带来的Excel2010隐藏行和列单元格方法，是不是很简单，却很好用。
Excel2010共享工作薄设置方法及注意点
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通常在使用Excel工作表的时候，我们会把一些文件导入到Excel表格当中，但是许多文本文件字符不规则，不好排列，导入到Excel表格当中看起来十分混乱，这时候我们该如何是好呢？操作步骤 打开Excel2010，点击“数据”选项卡，然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择“自文本”选项。 在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件。按“导入”按钮。 打开“文本导入向导-步骤之1（共3步）”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击“下一步”。 打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，并添加分列线，点击“下一步”按钮。 打开“文本导入向导-步骤之3”对话框，在“列数据格式”组合框中选中“文本”，然后点击“完成”按钮。 此时会弹出一个“导入数据”窗口，在中选择“新工作表”，按“确定”按钮即可。 返回到Excel工作表，就可以看到数据导入成功了，而且排列整齐。
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为了保障数据准确性在Excel2010中设置数据精度
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