推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
教你只打印Excel表格中的图表
当编辑好的Excel表格,正要拿去打印的时候老板吩咐只打印表格中的图表,遇到这样的问题该如何去执行?不用担心按照下面的教程即可解决此问题!操作步骤 将Excel表格打开选择“图表”然后点击“文件”→“页面设置”。 来到“页面设置”单击“图表”选择“打印图表大小”下的“调整”按“确定”。 接着点击“格式”→“图表区”。 在“图表区格式”内选择“属性”将“打印对象”勾掉即可。
如何批量在Excel表格中插入多列行
如用户要在Excel表格内容之间插入多列行,该如何去批量插入?下面教大家用“宏”命令快速为Excel表格批量插入多列行。操作步骤 打开Excel表格,按“Alt+F11”打开“Microsoft Visual Basic”点击“插入”→“模块”。 复制下列代码粘贴到“模块”中,粘贴完成后关闭“模块窗口”和“Microsoft Visual Basic”窗口。Sub 宏1()For i = 1 To 50Selection.EntireRow.InsertActiveCell.Offset(2, 0).Range("A1").SelectNext iEnd Sub
Excel2010多窗口显示的重排技巧
财务类的人员在进行表格处理的时候,往往都是打开多个表格录入数据,在Excel2010中,没有了之前的多标签显示,而是一个Excel程序打开一个表格。其实,是需要我们稍微设置一下,一样的可以在一个Excel中同时打开多个窗口。操作步骤 打开Excel,然后点击菜单栏–视图–全部重排。 此时会弹出一个选项框,我们勾选水平并排。 发现工作表1被缩小了,不再是之前的全部显示。 新建一个工作表,可以看到的是2个表并排叠加放置,这样可以快速在多个表格之间来回切换。 我们勾选平铺又如何呢?可以看到,表格不再叠加堆放,而是一目了然的呈现在我们眼前,这样对于多个表格的对比时使用十分方便。
Excel2010设置字体大小
在Excel2010中,用户可以在“开始”功能区或“设置单元格格式”对话框中设置被选中单元格中的全部或部分字体,下面分别介绍操作方法。在Excel2010“开始”功能区设置字体 打开Excel2010工作簿窗口,选中需要设置字体的单元格。在“开始”功能区的“字体”分组中,用户可以单击字体下拉三角按钮,在打开的字体列表中选择合适的字体。在Excel2010“设置单元格格式”对话框设置字体 打开Excel2010工作簿窗口,选中需要设置字体的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中,切换到“字体”选项卡。在“字体”列表中选择合适的字体,并单击“确定”按钮即可。
Excel2010如何插入内置的页眉页脚
Excel2010中内置了16种页眉和页脚格式,这些内置的页眉和页脚格式包括页码、日期、工作表名称、用户名称等内容。用户可以根据实际需要选择所需的页眉和页脚格式,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表窗口,切换到“视图”功能区。在“工作簿视图”分组中单击“页面布局”按钮。 在页眉或页脚区域单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文本框,然后切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮。打开“页眉”或“页脚”下拉菜单,选择内置格式的页眉和页脚即可。
如何设置Excel2010的页边距
工作表页边距就是被打印的Excel2010工作表与纸张边沿之间的距离。通过设置工作表页边距,可以最合理地利用纸张。在Excel2010中设置工作表页边距的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮。在打开的页边距列表中,用户可以选择Excel2010预置的“普通”、“宽”、“窄”三种边距设置,也可以单击“自定义边距”命令。 在打开的Excel2010“页面设置”对话框中,自动切换到“页边距”选项卡。分别设置上、下、左、右页边距的数值,并单击“确定”按钮即可。
Excel2010设置单元格边框的2种方法
Excel表格用户可以对单元格边框进行设置,选择自己需要的那一种类型。Excel2010提供了2种方法可以设置,下面,我对这2种方法进行详细介绍。在开始功能区进行设置 打开Excel,鼠标选定要进行设置边框的区域。 然后点击菜单栏–开始,点击字体分组里面的边框旁的箭头,选择一种效果。 选定完成,刚刚的区域单元格边框变了效果。在单元格格式对话框中进行设置 同样的选定区域,右击,选择设置单元格格式。 切换到边框标签,线条、样式都可以自己选择。 确定之后,单元格边框同样修改成功。
excel中输入001等0开头数字的方法
Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要输入0开头的数字却不显示0。因此,今天小编为大家带来Excel的开头输入0并可以显示的方法供大家使用、学习。 excel中输入001等0开头数字的方法,步骤如下: excel输入0开头步骤1:将单元格设置为文本,这样只要输入001,它才会显示001 excel输入0开头步骤2:在A1输入001,在A2输入002,选中单元格A1和A2,按住鼠标左键往下拉,直到提示中出现你要的最后一个数字,如012,松开鼠标左键。现在就得到了001,002,003……012这样的一列数。 excel输入0开头步骤3:把这一列数复制,打开记事本,粘贴,就得到你想要的001、002、003……的形式一列数了。
excel中设置行高教程
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而设置行高是使用Excel时必须用到的,所以今天小编为大家带来了有关于Excel的行高设置教程供大家使用、学习。 excel中设置行高教程,步骤如下: excel设置行高步骤1:打开Excel2007工作表窗口,选中需要设置高度或宽度的行或列。 excel设置行高步骤2:在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”按钮,在打开的菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令,则Excel2007将根据单元格中的内容进行自动调整,如图2009061201所示。 图2009061201 选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令 excel设置行高步骤3:用户还可以单击“行高”或“列宽”按钮,打开“行高”或“列宽”对话框。在编辑框中输入具体数值,并单击“确定”按钮即可,如图2009061202所示。 图2009061202 指定行高或列宽数值
使用Vlookup函数提取数值的方法
Vlookup函数大家都知道的吧,是Excel中最常用的查找引用函数,vlookup函数使用技巧:vlookup函数的使用方法_vlookup函数的操作实例。Excel中提取数值的方法也很多,如果用Vlookup函数来做,知道怎么办吗?用Vlookup函数提取数值 A列是包含数值的数据,需要在B列写公式提取数值。这个是Vlookup函数公式中很复杂的一种经典用法,使用数组公式来做。B2=VLOOKUP(9^9,MID(A2,MIN(IF(ISNUMBER(–MID(A2,ROW($1:$99),1)),ROW($1:$99))),ROW($1:$99))*{1,1},2)注意要ctrl+shift+enter同时按下输入公式才行哦。