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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel绘制简单折线图的方法
Excel绘制简单折线图的方法 这是使用同一组数据源制作的图表，两者的视觉效果应该不用我多说了吧。接下来，咱们就看看如何实现的吧。 步骤1 首先选中表格中的任意单元格——插入选项卡——折线图——带数据标记的折线图。 步骤2 选中日期坐标轴，右键——设置坐标轴格式 在弹出的设置坐标轴格式对话框中，设置坐标轴主要刻度线类型为无。
动态记录Excel数据录入时间的技巧
这个可以使用VBA代码的方法来解决，也可以使用公式实现。下面就和大家说说公式实现动态记录Excel数据录入时间的步骤： 依次单击【文件】【选项】【公式】，勾选【迭代计算】。 在B2单元格输入以下公式： =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2)) Cell函数可以返回单元格的信息，参数使用"contents"，就是获取最后活动单元格的内容。 公式的意思是：如果A2为空，就显示为空白，如果最后活动单元格的内容等于A2，就返回当前的时间，否则仍然等于B2单元格的内容。 接下来选中B列数据区域，设置单元格格式： h"时"mm"分"ss"秒"
fname As String fname = Format(Date
怎么使用VBA代码实现excel文档每天自动备份实现这样“高大尚”的功能现有的excel功能无法完成，还得VBA编程的方法。当然，作为不懂VBA代码的你，只需要按下面步骤复制粘贴即可。 第1 步：打开要备份的excel文件，在工作表标签上右键单击，点击“查看代码”。 第2步 在打开一个visualbasic窗口，双击工程窗口中的thisworkbook，把下面的代码粘贴到右侧的窗口中。 代码： Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) On Error Resume Next Dim mypath As String, fname As String fname = Format(Date, "yymmdd") & ThisWorkbook.Name
如何将Excel单元格中的内容引用成当前表格名称
有多份Excel表格表头标题都为“××学校第1次拉练考试××班成绩表”，由于工作表结构都是一样的，所以我每次都是复制工作表然后编辑修改表中的数据。但经常是表中数据修改了，表头标题中的“第1次”忘记修改，造成表头标题与表中内容矛盾的尴尬。操作步骤 点击Excel2007功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，在“名称”右侧的输入框中输入“工作表名称”，然后在下方的“引用位置”右侧的输入框中输入公式 “=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- FIND("]",CELL("filename")))”，点击确定关闭此对话框。 现在，我们只要在工作表的空白单元格中输入公式“=工作表名称”，回车后就可以得到当前工作表的名称了。那剩下的事不就好办了吗？ 在需要输入标题的单元格中输入公式“="××学校"&工作表名称&"拉练考试××班成绩表"”，回车，这样，就可以得到完整的标题了，以后，在此工作簿中复制此工作表，只要修改了工作表了名称，那么表头的标题也就会随之自动改变了，很方便吧？
Excel2010中如何设置默认的字体
默认情况下，新建的Excel2010工作表会使用11号宋体字作为默认字体。用户可以根据实际需要修改Excel2010的默认字体，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2010工作簿窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。 在打开的Excel2010“Excel选项”对话框中切换到“常用”选项卡，在“新建工作簿”区域分别设置使用的字体和字号，并单击“确定”按钮。 关闭并重新打开Excel2010工作簿窗口，使设置生效。
如何设置Excel2010纸张方向
在Excel2010工作表中，用户既可以将纸张方向设置为纵向打印表格，也可以设置为横向打印表格。用户可以通过两种方式进行设置。操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张方向”按钮，并在打开的列表中选择“纵向”或“横向”选项即可。 打开Excel2010工作表窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“显示页面设置对话框”按钮。 打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中选择“纵向”或“横向”单选框，并单击“确定”按钮。
科学记数格式在Excel2010中的设置教程
将一个数字表示成a×10的n次幂的形式，其中1≤a＜10，n表示整数，这种记数方法叫科学记数法。在Excel2010中，用户可以将单元格中的数值型数据设置成科学记数格式，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置科学记数格式的单元格。右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“科学记数”选项，并在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数。设置完毕单击“确定”按钮。 显示为科学记数数字格式的Excel单元格。<
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Excel2010怎么插入页眉页脚
在Excel2010工作表的“页面布局”视图中可以方便地添加和编辑页眉或页脚，并且可以选择页眉或页脚的位置（左侧、中间、右侧）。为Excel2010工作表添加页眉或页脚的步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，切换到“视图”功能区。在“工作簿视图”分组中单击“页面布局”按钮。 在Excel2010工作表页面顶部单击“单击可添加页眉”文字提示，可以直接输入页眉文字，并且可以在“开始”功能区中设置文字格式。单击打开的“页眉和页脚工具”设计功能区，可以插入页码、页脚、图片或当前时间等控件。除此之外，还可以设置“首页不同”、“奇偶页不同”等选项。 默认情况下，直接单击输入的页眉文字位于页面顶端居中位置。用户可以单击默认页眉位置的左、右两侧文本框，在页面顶端左侧或右侧插入页眉。在Excel2010工作表中插入页脚的方法跟插入页眉完全相同。