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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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1分钟学会SUMIFS函数,从此山水永相逢 ,莫问兄长谁更强
今天要和大家分享的知识点是一个非常实用的函数—SUMIFS。说到这个函数，或许有些人会说自己只认识它的弟弟SUMIF函数，其实殊不知这个函数更为强大。相对的说在这年头，假如经常用Excel的人还不知道什么是SUMIFS函数，那就像是法国人不知道拿破仑，美国人不知道华盛顿一样。这个SUMIFS函数应用是非常多的，并且这个函数的实用性十分强大，可以说是非学不可的一个函数，现在我们就来说说SUMIFS函数的一些主要用法。让你的工作变得更加有效率，工资也是一路飘升！！！SUMIFS 函数是一个数学与三角函数，用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。sumifs是office2007新增函数，使用该函数可快速对多条件单元格求和。仅在 sum_range 参数中的单元格满足所有相应的指定条件时，才对该单元格求和。这是官方的解释。使用语法如下所示：常用的基本用法如下所示：
2分钟搞定上百人考勤,只需一个Excel函数
“你的数据，还要多久，才能整理好？”这大概是HR小赵每天听到最多，也最害怕听到的一句话了。其他同事早就把整理好的数据发到群里了，而她还在低头拼命地算，领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考，马上就要收卷了，可卷子还有好多好多空白，只能狂写……去年的时候，对于工作不怎么着急，但是这已经开年了，没法吃前任同事的老本了，接下来自己该怎么办啊。Excel，你放过我们这些个外来务工人员吧，我还想在2020年升职加薪呢！总是说掌握Excel是每位职场人必备的技能，只要学好它，百万年薪轻松拥有。但是我就是学不好，看着数据、英文、符号，就是满脸问号，工作中总是会遇到这些问题：别人用三分钟搞定的数据表格，你加班忙活了四五个小时，可做出来的还是漏洞百出；套用网上现成的公式，出现错误时，抓破头皮都找不到原因，欲哭无泪；
3分钟就学会的9个函数,工作能省半个小时!
伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式的用法，一些看似复杂的工作，其实举手之劳即可搞定。1. 条件查询如下图，要从薪资标准表中，按照工号查找对应的薪资标准，一个VLOOKUP就够了。=VLOOKUP(A2,薪资标准!A:C,3,0)VLOOKUP以A2单元格中的工号作为查找值，在薪资标准表中查询出对应的记录。2. 条件计数如下图，要统计薪资标准在8000以上的人数占比。=COUNTIF(E:E,”>8000″)/COUNT(E:E)
3个常用Excel函数
Excel的函数非常多，即便是常年使用Excel的高手，也未必能准确地记住所有的函数及其语法和参数，能够记住的，都是那些和自己的工作息息相关、经常使用的部分。其实，常用的函数就这3个，掌握这3个函数，就可以解决常见的计算问题。1. if函数if函数是Excel中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。if函数最简单的形式如下图所示。计算过程如下图所示。if语句可能有两个结果，当Logical_test结果为true时，系统去计算Value_if_true这个表达式，并将结果返回；
7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作
日常办公时，我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作，但是涉及「函数」时，很多人就开始头疼了。毕竟在实现精通 Office 的路上，函数一直都是绕不过的一道坎。今天，WPS君就给大家整理了「常用的 7 个函数」视频教程，希望能帮助到大家。01高效的三大函数VLOOKUP、IF、SUMIF职场江湖一直有传言，学表格若能同时掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函数，那将会解决 80% 的重复性工作。神奇在何处？且听我道来：Vlookup 高效查找Vlookup 函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。
7个好用到强烈推荐的Excel函数,你值得拥有!
函数作为Excel中最主要的数据分析工具，其重要程度不言而喻，那么，对于新手而言，面对那么多个Excel函数，到底该从哪里入手呢？今天叨叨君就从实际工作中出发，为大家整理了7个常用Excel函数，个个都很实用！01Vlookup函数Vlookup函数通常用作数据查找、表格核对、表格合并例如：根据姓名查找职位。函数公式=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)02Sumif和Countif函数Sumif和Countif函数用在按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
最快汇总12个月Excel工作表的方法
今天教给大家一种最快的汇总12个月数据的方法，这种方法的使用下面两个前提：1、12个月数据在一个工作簿中；2、每个月的表结构一致、产品种类排序一致。如果不符合以上条件，本方法不适用。在数据统计比较严格的公司，“每个月的表结构一致、产品种类排序一致”应该能做到的，如果不能做到，那以后为了统计数据的方便，还是努力去养成这种严格的数据录入好习惯吧！公式实现只需在“汇总”工作表中，相应的汇总位置输入公式：“=SUM(‘*’!B3)”，即可把同类产品12个月的销量汇总求和。其中*代表除汇总工作表以外的所有其他12个工作表。公式结束，回车键确认以后，会自动变为：“=SUM(‘1月:12月’!B3)”。如下动图：
小数位数多少不一，设置小数点对齐，数值大小一目了然
年终了，总有汇总不完的数据，你有没有感觉？今天，一位朋友说做报表给领导看，领导嫌弃她的表格数据看起来费劲，她随意截取了几个数据给我看，我也和她领导有同样有感受！样表如下：这样的数据，怎能一眼就看出大小？领导没时间去数小数点。如果做成这样：小数点对齐，整数位数的多少形成明显对比，销售对比情况一看便知。实现步骤第一步：设置数据右对齐：
excel单元格自定义格式——录入速度提升M倍
一位朋友，很早就让 一自定义单元格格式的使用，一直忙，没时间系统总结，而且，自定义格式的方法太多了，一篇文章是不完的，就趁着元旦假期，来分篇 吧。今天来利用自定义格式实现快速输入数据。快速输入数量单位如果一列数据，有统一的数据单位，每单元格重复输入单位，效率很低。可以利用自定义格式输入。方法很简单，在原有的“G/通用格式”后直接输入数量单位。比如输入人民币元：这样输入单位的一大好处就是：可以直接计算！速输入男女在自定义格式内输入：[=1]”男”;[=0]”女”，即可实现输入1显示为男，0显示为女：
Excel单元格自定义格式——特殊符号的使用
前两天了利用自定义格式快速录入数据，中间被2018年元旦福利隔断，没关系，今天接着自定义格式中常用特殊符号的使用，通过这些符号，自定义格式可以实现一些看起来非常神奇的效果。“0”数字占位符如果单元格的内容大于指定占位符,则显示实际数字；如果小于占位符的数量,则用0补足。如：代码：00.00，123.456 显示为 123.46, 123显示为 123.00，121.1显示为 121.10，如：“#”数字占位符只显有意义的零，不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。代码：#.##，123.456 显示为 123.46, 123显示为 123.，121.1显示为 121.1，如：