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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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COUNTIF函数——相同班级内学生编号
一位教师同仁提出的问题:有上千名学生,分别在上百个班级,怎样给同一个班级的学生按序编号?用样表表示如下:公式实现在A2单元格输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2)公式向下填充就得到所有班级的学生编号。公式解析
怎么为Excel工作表建目录
有时,一个工作薄里会有很多工作表,翻看工作表很麻烦。为了方便查找工作表,需要给若干个工作表建立目录。如下:方法实现鼠标放在A1单元格,【公式】——【定义名称】,在新建名称对话框中输入名称“目录”,引用位置输入公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())。如下图:在A1单元格输入公式:=IFERROR(HYPERLINK(目录&”!A1″,MID(目录,FIND(“]”,目录)+1,99)),””)
INDIRECT函数——汇总多个工作表同一单元格值成一列
Excel数据汇总中有这样一个问题:在很多个工作表中,同一项数据都位于同一个单元格,比如:每个月份的销量都位于每个月份工作表的B1单元格,而我们需要把每个月的销量汇总到一个总表中,在该总表中,各个月的销量分布为同一列。这种汇总情况如下动图:以上示例中,每个分工作表的命名是有规律的:从1到12月。但这种有规律的情况,只是个例,而普遍存在的是:每个分工作表的名称是无规律可寻的。比如,以下动图,各个分表名称是超市名,而超市名是没有1——12等数字规律的:上述两种情况,需要不同的汇总方法。一一述:分表名称有规律公式实现在B2单元格输入公式:
这个Excel创建目录的方法,算旁门左道吗?
有朋友说这个公式真不好写啊!那交给你两个方法:1、收藏那篇文章,用到的时候,复制公式;2、学习今天这个另类方法。方法实现第一步:选定所有工作表在工作表标签上面,点击右键,选择“选定全部工作表”第二步:输入公式此时,所有工作表处于选定状态,在A1单元格输入:=XFD1,确定。
Excel图表计算小数位数有几位、分离整数与小数
比如:小数123.756321,如何计算小数部分有几位?怎样分离开整数部分与小数部分?(是分离开,不是四舍五入到整数。)公式实现公式如下:公式解析1、计算小数位数=LEN(A1)-FIND(“.”,A1):LEN(A1),是整个数值的长度FIND(“.”,A1),是小数点”.”在整个数值中是第几位
MODE.MULT函数——统计出现次数最多的数值
MODE.MULT函数——统计出现次数最多的数值!朋友发来样表:要统计出现次数最多的数值。公式实现在G2单元格输入公式:=IFERROR(INDEX(MODE.MULT($A$1:$E$10),ROW(A1)),””)即得出现次数最多的数值。如果出现次数最多的数值不止一个,公式向下填充即得其他数值。公式解析
IF函数的7个使用技巧
IF函数,我们工作中经常要用到,今天咱们一起学习一下。一、基础功能及语法结构。基础功能:判断给定条件是否成立,若成立,则返回指定值,否则返回另外一个指定值。语法结构:=IF(判断条件,条件为True成立时的返回值,条件为False,不成立时的返回值)。举例:用于判断本班学生成绩是否及格。操作方法:在目标单元格里,写入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。方法解读:公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”),先判断D3值大于等于60是否成立,若条件成立,返回“及格”,小于60,返回“不及格”。
一学就会的IF函数
在Excel函数中有个我们用得很多的逻辑处理函数If 函数,它也被称为如果函数。因为我们经常会说如果怎么样就怎么样否则又怎么样。努力回想一下,是不是每天都会说很多这样的话或按这样逻辑做了很多事?那它在Excel里具体怎么用呢,首先来看一下官方说明书中描述:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A1>10,”大于 10″,”不大于 10″) 将返回“大于 10”,如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”。(有没有发现语法顺序有什么特点)既然函数能和我们说话扯上一定的联系,那它就会有语法,再来看看官方的语法说明IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])注意: 公式中所有符号必须都是英文的,否则会返回错误值哦!看了这描述,有没有感觉到压力有所减少呢?还是有人表示压力山大,除了认识if, 里面的还是“看…不…懂”啊!(刚开始我也看不懂)两言不合就上实例吧!又到了招生时间了,领导叫把每个学生录取情况交给他,录取条件是 500分及以上的才录取,否则都不录取。先看一下数据图
lookup函数用法详解
本文解lookup函数十大常用用法:1、普通正向查询公式:=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$7=A11),$D$2:$D$7)公式套用:=lookup(1,0/(查找值=查找列),结果列)2、执行逆向查询公式:=LOOKUP(1,0/(A11=$B$2:$B$7),$A$2:$A$7)LOOKUP函数查询时不分正逆向,直接使用套用公式即可。公式套用:=lookup(1,0/(查找值=查找列),结果列)
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