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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在Word 2016中更新旧的Word文档？
如何在Word 2016中更新旧的Word文档？使用较旧的Word文档非常棘手：只需在Word 2016中打开文档即可。在窗口顶部的文件名后，您会看到文本[兼容模式]。本文是您使用较旧的Word文档的重要线索。另一个提示是，在编辑较旧的文档时，Word的许多功能（如预览格式更改和文档主题的功能）不起作用。Microsoft Word已经存在了很长时间。从早期开始，Word便在蒸汽驱动的计算机上运行，当时需要三个人将其举到桌子上，因此它使用的文档文件格式与以前相同。2007年，Word更改了其文档文件格式。doc格式已被docx格式取代。由于许多人仍在使用旧版本的Word，并且鉴于大量仍在使用和可用的旧文档文件，因此有必要使用和转换这些旧文档。要更新较旧的文档，请按照下列步骤操作：
Excel中进行采用功能区命令输入递增(减)数据的方法
采用功能区命令输入递增(减)数据，首先需要在所选单元格区域的首个单元格中输入数据，然后在“序列”对话框中设置序列“类型”和“步长值”等选项，从而实现填充。今天，小编就教大家在Excel中进行采用功能区命令输入递增(减)数据的方法。 Excel中进行采用功能区命令输入递增(减)数据的步骤： 选择单元格区， 在A3单元格中输入产品编号，如“CF-001”，选择要输入编号数据的单元格区城.如选择A3:A8单元格区域。 选择“系列”选项， 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“系列”选项。 序列“类型”和“步长位”选项， 弹出“序列”对话框，选择“列”单选按钮，在“类型”选项区城中选择“等差序列”单选按钮，设置“步长值”为1，单击“确定”按钮。 显示填充的数据， 返回工作表中，系统已自动在所选单元格区域中填充好了产品编号的序列数据。
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网上有很多excel的排名使用方法，但是很多时候都让人记不住，用过之后又会忘记，在这里为大家提供以个最好用的小公式。今天，小编就教大家在Excel中进行公式排名的操作方法。 Excel中进行公式排名的操作步骤： 按公式为成绩排名，虽然大家知道RANK能用来排名，但是却不能处理复杂排名，这里小便提供一个简单公式： =RANK(B2,$B$2:$B$12) 下面我来详细解释一哈，如何操作。看下面这幅图，排名有相同的成绩，这是简单rank不能处理的问题。所以我们要用复杂rank才可以处理 B2指开头第一位成绩，B是成绩栏 B12指最后一位成绩 =RANK(B2,$B$2:$B$12)，按这个步骤，可以在C2放入这个公式，回车即可。得出为5。如果不能显示，请查看公式复制时是否把空格给复制了。 最后，下拉排名就ok了，鼠标放在黑点处，点左键下拉即可，成绩就这样简单的出来啦。相同排名的也向后拉了一位，大家看图就知道了。 注意事项： =RANK(B2,$B$2:$B$12)。
Word2007智能剪切粘贴的小窍门
上面我们了解了在Word2007中复制文本以及快速选取文本的方法，相信大家还熟悉剪切粘贴的功能吧，现在小编就来和大家分享下如何在Word2007中使用智能剪切和粘贴的功能，一起来看看吧。 第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图1所示。 图1 单击“Word选项”按钮 第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“剪切、复制和粘贴”区域选中“使用智能剪切和粘贴”复选框，并单击“设置”按钮，如图2所示。 图2 选中“使用智能剪切和粘贴”复选框 第3步，在打开的“设置”对话框中，用户可以根据需要取消或选中“将粘贴的列表与周围列表合并”等复选框，以对粘贴内容进行更高级的设置。完成设置后单击“确定”按钮关闭“设置”对话框，并单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框。 以上就是小编为大家介绍的在Word2007中如何使用智能剪切和粘贴的功能，怎么样，你学会了吗?我们都知道剪切粘贴是我们常用到功能，而要想提供工作效率，就必须要学会其中的小技巧。
word2007中简繁字体巧妙转换
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Excel中进行撤销输入非法值的操作方法
我们在使用别人给我们发的excel表格的时候，有时会发现在某个单元格内不能修改数据，会弹出一个输入值非法的对话框，今天，小编就教大家在Excel中进行撤销输入非法值的操作技巧。 Excel中进行撤销输入非法值的操作步骤： 打开我们的表格，在要修改的单元格中输入一个数据，会发现弹出了输入值非法的按钮。 我们选中这个单元格，然后选择菜单中的数据——有效性，我们会发现这个单元格的文本长度最大值是9，所以不能继续添加文本了。 要想撤销提醒的话需要在出错警告里面撤销提醒或者修改设置里面的最大值。在出错警告里面撤销提醒的话需要取消出错警告前面的复选框。 我们如果自己想给别人一个表格不想让别人胡乱填写的话也可以直接使用这个方法，比如我们在规定的单元格中设置一下数值的大小。 然后在出错警告里面输入我们要对用户提醒的提示内容。 然后我们在这个单元格里面输入范围以外的数值的话就会出现我们设置的提醒。
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excel中自动建立的图标是没有坐标轴的标题的，为了让用户看懂图表，我们必须给图表添加坐标轴标题，今天，小编就教大家在Excel中给图表添加坐标轴标题的操作技巧。 Excel中给图表添加坐标轴标题的操作步骤： 斜着拖动鼠标，选中数据源，据此来建立图表。 在菜单栏上点击插入–柱形图，选择一种柱形图的样式。 插入了图表以后，我们来给图表添加标题，如图，在菜单栏上执行：坐标轴标题–主要纵坐标标题–竖排标题。 在图表上多了一个文本框，在这个文本框中，将这几个字改为：降水量。 接着再在菜单栏上执行：坐标轴标题–主要横坐标轴标题–坐标轴下方标题。 在添加的文本框中输入：月份，这样给坐标轴添加标题就设置完成了。
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当用Word 2013进行写作工作时，会遇到给文档添加封面的需求，以让工作成果更加的美观，很多时候可能会去用ps等作图软件区完成这个工作，但是实际上word2013本身也支持封面制作。现在小编就来跟大家分享一下操作方法吧。 wps doc设置封面教程 首先，打开需要制作封面的文档，完成文字输入工作。 鼠标移动至菜单栏，选择开始菜单选项旁边的“插入”菜单，并用鼠标左键单击“插入”，展开它的二级子菜单面板。 鼠标左键单击“封面”选项，弹出对话框，word 2013内置了丰富的封面样式供选择，可以按照文档需要的风格进行选择。 如果内置的封面样式无法满足工作需要，还可以如图所示的选择“原创”封面。 比如选择“积分”封面，插入后即在正文显示，可以按照预设去逐项将封面图片和相关信息修改成符合文档需要的内容，即完成封面的设置工作了。