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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2016中双引号多种多样用法使用技巧
""（双引号）看起来很简单，然而它在Excel中的用法多种多样。平时弄不好，如果该用时没用，而不该用的时候却用上了，就很容易出错且不知错在何处。那么，Excel中的""（双引号）你用熟、用好了吗？下面我们通过几个例子，一起来梳理一下双引号的用法吧！没有也得写出来若单元格中啥也没有，运算时却不能不管不问，需要用""表示“空”参与运算。例如下表中第一列原始数据中有空格，第二列要以第一列数的5倍来计算结果，批量自动计算时就需要考虑到这些空值。在B2单元格中输入如下公式：=IF(A2="","",A2*5) 下拉B2填充B列之后，空格的值自然也会被计算为空值。但是，如果不进行空值判断，自动计算过程就会出错。公式解释：如果A1的值为空，则显示空白，否则返回A2*5文本需要加引号如果运算中所操作的单元格内容为文本，则需要用"字符串"表示文本，在公式中文本两边都需要加双引号。例如：下表中要统计A列中出现“ABC”的个数，就需要使用下面的公式：=COUNTIF(A:A,"ABC")
Excel 2016 行列置换快速实现教程
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Excel一对多查询，利用神器index+small
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年底就要统计了，要列表，要算数、要编号，还要核算数字，一个数一个数填嘛？繁琐不说，还特别容易出错，究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢？ 比如序号，1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错，还不说中间有可能横列删减添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我们的例子中，有两行合并而生还有三行合并的，简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式，具体为=MAX(A$1:A1)+1（注意$参数的使用），注意输入公式时不要直接回车，而是按下Ctrl+回车，这样才可以实现批量填充。 类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列，要计算分列每组的求和，这个处理起来，要利用=SUM公式，具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同样也是要按下Ctrl+回车才能生效。需要注意的是，在输入公式的时候，我们D列使用$参数以绝对引用固定区域，这样才可以保证数据的正确性。 最后就是我们的人数统计，例子中每个机构人数的有多又少，要用一个公式让数字全部自动计算，又不至于分组单独输入公式，可以用=COUNTA实现，具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回车即可生效。同样的，也是在F列使用$参数固定。 这样一来，所有的数据都可以不管行列的合并与否，每列都可以用一个公式解决问题，也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了，而且大大提高了工作效率。
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Excel自动计算某个项目到期的日子
如果已经有了合同签订的日期数据，也知道了每笔合同签订的有效期（月数），就可以用下面的公式来自动计算出合同到期的日子：=EDATE(A2,B2)-1在如下图所示的C2单元格中输入上述公式并用填充柄填充C列，即可自动获得到合同的到期日期。 解释：EDATE函数的格式为“EDATE(start_date, months)”。其中Start_date代表开始的日期；months代表间隔的月份数，正值将生成未来日期，负值将生成过去日期。而整个EDATE函数则返回的是一个到期日期。上面的函数小得不起眼，然而它们能巧妙地“游刃”于日期之间，提供给我们想要的结果。灵活地运用这些函数，将可以极大地提高表格的填写效率。
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excel中输入平方米(㎡)技巧
在excel中输入平方米不是什么难事，可以输入m2,先取2设置单元格格式为上标。也可以先输入m，然后按alt不松，再按小键盘数字键0178输入其实，还有更简单的方法：打开QQ等拼音输入法，输入拼音 pingfangmi，你会发现㎡出现的待选栏中同样输入lifangmi可以输入m³附：输入大写数字的方法在QQ拼音或百度拼音或搜狗拼音打开时，先输入字母V，然后再输入 数字，就会看到如下图所示的大写数字，输入前面相应字母即可输入大写数字。
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Excel统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限
有时候要统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限了？或者是计算数据哪个超过上限了？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下。首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了。 首先，选中A、B、C列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。 在新建规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格”一项，在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”（不含引号），这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总；vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。 此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击“格式”按钮（上图哦），然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”，选择一种醒目的颜色，比如小编选择的就是红色。 此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦！