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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2007中推迟数据透视表更新
在Excel的当前版本里，数据透视表每次添加一个字段，删除字段，或者移动字段到一个不同的位置，就会更新一次。有大量数据集的数据透视表，这些动作会花费一些时间，例如，如果你创建一个新数据透视表并添加七个字段，那么结果你就得等七次。 为了实现该方案，我们在Excel里添加了一个功能，让你可以控制何时更新数据透视表。你们中有些人可能已经注意到前面日志中的截屏，在字段列表的下面有一个勾选框和一个按钮。 图1 当该复选框被勾选上时，旁边的“Update”按钮就会被激活，现在你就可以添加，删除已经移动字段，而数据透视表不会自己更新了。当你完成字段的安排后，你按下更新按钮，数据透视表就会执行一次，仅仅一次更新。 这里有个例子。我创建了一个新数据透视表，勾选了推迟布局更新勾选框，然后添加了四个字段。至此为止，我的数据透视表仍然是空的。现在，我将按下“Update”按钮以应用这些变化。 图2 然后，数据透视表仅用一次更新便完成了修改。
Excel表格打印的方法与技巧
今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。 一、表格打印 对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。 1、打印设置 首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。 工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。 另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。 2、指定打印页数 打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数（如15页）。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。 3、打印预览
WPS文字技巧—如何制作课程表不再手抄
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WPS文档技巧—如何在文档中拆分表格
咱们在 操纵WPS 笔墨与Word 笔墨 停止 一样平常办公时， 常常 需求给文档 增加表格，来 帮助 笔墨的 表白，那 咱们就会 碰到一种 成绩， 便是 假如 咱们的表格都 曾经 建造 实现了，但想要将表格 分开开来，将一个表格拆 分红两个表格，该 怎样做呢？ 明天， 咱们就来教 各人， 怎样在WPS 笔墨与Word 笔墨 傍边，拆分表格的 办法， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们给文档 增加一个表格，单击 东西栏 拔出下的表格， 鄙人拉菜单下 挑选表格 队列数，单击即 拔出。>>点击 理解企业级 计划 以下图，一个四行七列的表格就 曾经 增加 终了了。>>点击 理解企业级 计划重点来了， 咱们将光标放在第三行表格 傍边， 而后 只要要按住 快速键Ctrl+Shift+Enter， 就能够轻松将表格拆 分红两个表格了。>>点击 理解企业级 计划 那末，在WPS 笔墨与Word 笔墨 傍边，拆分表格的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
Excel中保存界面布局的操作方法
设置功能区，使其布局符合自己的操作习惯，将能够有效地提高操作效率。Office 2013允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出，当在其他计算机上使用Office时，只要将这个配置文件导入，即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。下面以Excel 2013的操作界面为例，来介绍保存界面布局的操作方法。1、打开“Excel选项”对话框，在完成功能区的自定义后，单击“导入/导出”按钮，在弹出的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”选项，。 图1 选择“导出所有自定义设置”选项2、此时将打开“保存文件”对话框，在对话框中选择文件保存的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名，完成设置后单击“保存”按钮保存文件，。此时，当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中，在其他计算机上只需要导入该配置文件，即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。 图2 保存文件
在Excel单元格中输入分数的方法
在输入分数时，一般使用“分子/分母”这种形式输入。。 图1 输入带分数2、。 图2 输入假分数转换为带分数3、。 图3 输入分数提示：在输入可以约分的分数时，Excel会自动对其进行约分处理。。
不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法
在一些图文混排的Excel表格中，往往包含了各种图片、图形或图表等对象。有时在校对工作表数据时，为了节约打印时间和纸张，并不需要打印出这些对象。此时，用户有两种方法来解决，一种方法是以草稿品质打印工作表，另一种方法是将图片的属性设置为非打印对象。下面分别介绍不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法。1、启动Excel，打开包含有图表对象的工作表。打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，勾选“草稿品质”复选框，。单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，预览打印效果。此时可以看到工作表中的图表不会被打印，。 图1 勾选“草稿品质”复选框 图2 预览打印效果提示：以草稿品质打印工作表时，将忽略格式、插入工作表的各种图片对象、图形对象以及边框和填充颜色等。使用草稿品质打印工作表能够提高打印速度。2、对于工作表中的图片、图形和图表等对象，要使其不被打印出来还可以使用下面的方法进行操作。在工作表中鼠标右击对象，。这样，本例中的图表对象将不会被打印。 图3 取消对“打印对象”复选框的勾选
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