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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎么样把Excel2007表格里面的日期格式改成斜线样式
在进行Excel表格处理的时候，单元格记录了日期，但是各种样式的都有，如何快速的把它们的样式统一，而且便于识别区分呢？改为斜线样式是个很不错的选择，下面，教大家具体的做法。操作步骤 打开Excel2007，在任意一个单元格输入日期。 右击该单元格，选择设置单元格格式。 在数字选项卡，点击分类里面的自定义，在类型里面填写：yyyy/m/d。 确定之后，刚才的填写的日期格式马上转为斜线样式了，这样十分容易区分。
Excel2007页眉页脚的插入方法
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拆分的前提必须是你已经合并了多个单元格，然后将他们拆分开来，若是一个单个的“单元格”是无法拆分的。这里简单的说说Excel07和03这两个版本中各自拆分单元格的方法。 Excel2003中如何拆分单元格？ 下图是我将多个单元格合并成了一个单元格，现在我们开始拆分； 用鼠标右键单击需要拆分的单元格，然后在弹出列表中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”里面“对齐”的下面将“合并单元格”前面的钩去掉，然后确定就OK了；（如下图） 下面是我拆分以后的样子。 Excel2007如何拆分单元格？ 还是一样的，拆分的前提必须是拆分已合并的单元格，单个单元格无法拆分。
怎么样突出显示Excel2007表格优异成绩的学生信息
Excel表格最为常见的使用就是在学生信息的筛选上面，经常都会要求选出符合条件的学生，以不同颜色显示其信息。下面，小编举个简单的例子，教大家怎么突出显示符合条件的数据。操作步骤 打开Excel2007，随便输入名字和成绩。 选中B2：B5，然后点击菜单栏–开始–样式–条件格式。 在下拉选项中点击项目选取规则–值最大的10%项。 这里你可以设置百分比，以及突出显示的颜色。 确定之后，符合条件的单元格以不同颜色显示出来。
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怎样批量计算Excel2007表格里面的职工年龄
公司的财务或者负责人力资源的朋友有时需要统计出公司全部员工的信息，然后制好Excel表格存档。面对几十个人的小公司，计算这些人的年龄还可以一个一个的算，但是大型企业，几百几千人，那就不行了。下面，教大家一个很不错的方法可以快速批量计算出员工的年龄。操作步骤 打开Excel2007，先制作一个简单的表格。 然后在C2单元格输入公式：=INT(YEARFRAC(TODAY(),B2,1))。 回车之后，可以看到C2单元格计算出了强仔的年龄。 之后可以利用下拉功能，进行其他单元格的数据填充。 整个表格填充完毕，这样的方法是不是十分简便呢？但是计算出来的结果与我们虚岁实岁的概念有些误差，在此不论述。
Word2007：页码样式的制作
在编辑一篇长文档的时候，常常会在文档上设置页码，除了在页眉页脚上设置，还可以通过Word2007自带的页码样式进行选择。但是自带的样式不多，想要找到自己需要的样式，该如何操作呢? 比如我现在Word2007中将页码设置成：“第X页 共X页”这种形式，那么我们该如何操作呢?方法如下： 页码 ①首先进入“插入”选项卡，在“页眉页脚”选项组中选择“页码”，在下拉中根据自己的需求选择，如何希望页码在页脚处可以选择“页面顶部”，如果希望显示在页脚处，可以选择“页面底部”，然后选择“ X / Y ”下面的类型(X表示当前所在第几页页数，Y表示总共页数)。 ②然后将光标移到页脚处在 X 前面输入“第”，后面输入“页”，然后在 Y 前面输入“共”，后面输入“页”，再将中间的一条斜杠删除掉;(如下图所示) 页脚输入页数 ③最后单击“设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮即可。 此时，刚才我们输入的效果已经生成到所有的页面了，全部变成了“第X页 共X页”这种效果! 在Word2007文档中，自定义设置页码样式的方法简单，总体来说，还是要通过“页眉页脚”选项来进行对“页码”设置，比如，页码的位置、页码的形式等等，最后，在“设计”选项卡中关闭页眉页脚即可。
Excel2007文档逆序打印设置教程
在Word2007中，只要依次点击左上角Office徽标→打印，在打开的“打印”设置窗口中点击“选项”按钮，在接着出现的“Word选项”窗口中切换到“高级”标签页，然后勾选“打印”项中的“逆序打印页面”选项，这样打印机打印时就会从最后一页开始逆序打印到第一页，打印完毕后，最后一页自然处于最底下，而第一页处于最上面，如此则无须逆序重排文档，直接就可以装订成册，对于长篇打印文档尤其方便。 与Word相比，Excel的打印功能就相形见绌，Excel2007中也未见对打印功能有任何改善。但我们只要稍费心思，也能让Excel2007轻松拥有“逆序打印”功能。 操作步骤 一.打印机属性巧设置 有些打印机只要安装了自带的驱动程序，就可以在打印属性中找到类似“逆序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例“事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序”，打印时，只要打开Excel2007工作簿，依次点击左上角Office徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，勾选“反向”复选框再点击“确定”按钮即可。 二. 宏代码实现法 有些打印机不具备上述属性，但通过宏照样可以实现逆序打印功能。 打开该Excel文件，切换到“视图”选项卡，点击“宏”→“录制宏”，出现“录制新宏”窗口，在“宏名”定义一个名称为：ReversePrint，点击“确定”退出;
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