推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Excel2007语音朗读功能 让Excel开口说话
工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。 在Excel2003中，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。 使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排序情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。 如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。 Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。 鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。 在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。 在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。
怎么利用连接符连接Excel2007里面的图形
用Excel2007进行图形绘制的时候，尤其是在画关系流程图时，往往需要连接多个图形，如果自己用直线手动连接，那么连起来的线就不直，看起来很不美观。下面，小编教大家一个十分简单的办法连接图形。操作步骤 首先在Excel2007里面绘制2个图形，点击菜单栏–插入，然后点击下图红色方框圈定的按钮，选择2个形状。 拖动鼠标在Excel里面绘制出图形。 再次点击图形按钮，在线条里面选择一种连接符。 鼠标移动到图形上面，会出现红色小点，点击这些红点即可完美衔接。 连接图形，移动图形位置，让其看起来协调。
如何使用宏代码一次性去除Excel2007表格里的超链接
网上有很多比较好的Excel表格模板可供下载，但是，附带了很多超链接，手动一个一个删除不是明智的做法。那么就没有好的办法了吗？其实，我们可以录制宏来一次性去除超链接。操作步骤 打开Exce2007表格，点击菜单栏–视图–宏–录制宏。 弹出录制新宏对话框，把宏名改为RemoveHyperlinks，单击确定。 然后点击菜单栏–视图–宏–查看宏。 选中RemoveHyperlinks，点击编辑按钮。 将代码替换为：Sub RemoveHyperlinks()‘Remove all hyperlinks from the active sheetActiveSheet.Hyperlinks.Delete
怎么给Excel单元格添加文字批注
Excel表格对于新手来说比较难学，因为涉及到了函数公式，以及VBA代码，很多人都不懂。这就跟很多学生数学差是一样的道理，所以我们在编写Excel数据时，最好添加文字批注，方便新手理解。操作步骤 启动Excel2007，在任意一个单元格输入文字，然后切换到审阅标签，点击新建批注按钮。 弹出一个编辑框，我们可以输入一些文字说明。 输入完毕之后，可以点击右键，选择退出文本编辑。 鼠标移动到这个单元格上，就会显示刚才输入的文字批注。
怎么样快速在Excel2007中绘制九九乘法表
在给小学生教学时，九九乘法表是它们学习数学乘法之前必须掌握的一项技能。否则，乘法运算无从算起，根本不知道依据什么法则来进行运算。那么如何快速在Excel2007单元格中填充九九乘法表呢？我们首先想到的是宏。操作步骤 启动Excel2007表格，单击菜单栏–视图–宏，查看宏。 输入宏名，点击创建按钮。 弹出宏代码编辑界面，输入以下代码：Sub 九九乘法表()For i = 1 To 9 ‘列For j = i To 9 ‘行Cells(j, i) = i & "*" & j & "=" & i * jNextNextEnd Sub 单击执行按钮，运行宏，返回到Excel表格界面，在单元格填充了九九乘法表。
怎样在Excel2007表格中插入组织结构图
一般来说，要反映公司的结构组织，采用组织结构图会显得更加直观，能一目了然理清结构关系，那么，在Excel2007表格中如何制作呢？下面，小编就奉上具体的操作步骤。操作步骤 启动Excel2007，单击菜单栏–插入–SmartArt图形。 在左侧标签中，点击层次结构选项。 然后选择一款组织结构图的样式，双击运用到Excel表格中去。 最后将文本改为你需要的文字即可完成组织结构图的制作啦。
怎么样在Excel2007表格中填充自定义序列
Excel表格中有着自动填充序列的功能，它可以方便我们输入序列，不需要在手动一个一个的输入，大大节省了时间，提高了效率。今天，办公族来教大家的是自定义序列的填充，也就是填充自己想要的序列。操作步骤 启动Excel。单击左上角office按钮，选择Excel选项。 在常规选项卡中单击编辑自定义列表按钮。 点击添加按钮，在序列框中输入名称，按回车键分开。 输入完毕，点击确定。 好了，下面就可以在Excel表格中进行自定义序列的填充了。
wps文字如何使用绘图功能
在wps文字中，除了可以对文档进行编辑外，还可以对图形进行绘制，下面就让小编告诉你wps文字如何使用绘图功能。 wps文字使用绘图功能的方法 1、半圆弧：在WPS中如果绘制圆形还是比较容易的，而如果要绘制半圆时就要费一番周折了。首先是在WPS中单击“自选图形 ——更多自选图形”，然后在打开的“自选图形”的“基本开关”中选中“空心弧”，左手在键盘中按下Shift键的同时，拖动鼠标画出一个标准的空心弧形(如图01)，然后在空心弧用鼠标指向黄色的菱形调整句柄，拖动调整句柄向外环的端点移动使之合并，即可得到一个标准的半圆弧(如图02)。 2、内切圆 首先是在“自选图形”中选中“直角三角形”(也可以是其它形状)，在键盘中按下Shift键的同时，拖动鼠标画出直角三角形，然后再选择“椭圆形”并将鼠标指向三角形的直角顶点，再以同样的方法拖动鼠标画出圆形，直到每条边都能与圆形相切为止(如图03)。 3、带箭头的圆弧 在“自选图形”中提供了带箭头的直线，如果我们需要绘制带箭头的弧线怎么办?有办法，首先是在“自选图形”中选中“弧形”，并在键盘中按下Shift键的同时，拖动鼠标画出标准弧形，然后再用鼠标指向黄色的菱形调整句柄，并用左手在键盘中按下Ctrl键，拖动调整句柄使之变成我们需要的弧形(如图04)，并在弧形上右击鼠标，选择“设置对象格式”，在打开的“设置对象格式”对话框中，单击“颜色与线条”选项卡，在“箭头”选项组中单击“始端样式”或“末端样式”，并弹出的下拉列表中选择相应的箭头(如图05，最后单击“确定”即可。
怎么样在WPS中插入箭头
有时我们需要在wps表格里插入箭头来链接，这时我们应该怎么做呢?下面就让小编告诉你怎在WPS表格中插入箭头 的方法。 WPS表格插入箭头的方法： 首先在桌面上点击鼠标右键，新建一个wps文档。 新建好WPS文档之后，双击鼠标左键打开，或者在wps图标上，点击鼠标右键——打开，即可。 打开新建好的文档之后，在上方的菜单栏中，找到“插入”按钮。 点击“插入”按钮之后，找到下一行的“形状”按钮。 我们可以看到有很多种图形、形状。在此，我们可以选择想要添加的箭头或形状。 在这里我随意添加几个按钮作为演示。如下图所示。
如何在wps文字中使用通配符
我们在编辑文档的时候，可以通过通配符来对全文进行一些操作，那么，如何在wps文字中使用通配符呢?下面就让小编告诉你 如何在wps文字中使用通配符的方法。 在wps文字中使用通配符的方法： 首先，我们还是要在桌面上任意打开一个WPS文档，或者说我们已经编辑好打算修改的文档都可以。 打开之后，我们看到如下图所示的页面，当然，如果我们想要把除去第一列的数字，后面的-和数字需要全部去掉的话，显然，从第一行数字开始选择删除的方法是不对的，那么到底该用什么方法，下面来仔细介绍。 首先，我们使用键盘快捷键“ctrl+F”找到“查找与替换”的对话框，选择“替换(P)”选项。 然后，点击下面的“高级搜索"，”搜索(C)“选择为”全部“，并且同时打开下面的”使用通配符“选项。 第三，在查找内容栏里面输入”-***-***-****-???“前面的*表示的是数字，在最后使用?表明删除的部分已经结束。替换内容为空(因为我们是想删除其余的部分，所以就为空) 点击”全部替换“之后，WPS就会自动完成全部的替换工作，仅仅剩余我们需要的那一列数字。 这里特别要注意的是，如果我们在查找里面输入”-***-***-***-***“最后不是使用???结束的话，就会出现错误，说明我们并没有结束，WPS就会默认让第一列和最后一列数字进行合并，出现如下图所示的错误。