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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps如何下载模板
在wps文字中为我们提供了许多模板，不过对于在线模板，我们需要下载后才能使用，那么，如何在wps文字中下载模板呢?下面就让小编告诉你 wps下载模板的方法。 wps下载模板的方法： 进入wps官网 点击免费模板 左边有Word、Excel、ppt的模板，你需要哪个类型的就点哪个 先点击免费模板 假如我需要一个关于报告的模板 选择自己喜欢的 点击下载，下载前要求登录账号，用QQ号登录就可以，下载完成后打开就可以进行自己的制作了
Word文档与WPS文档如何相互转换
你 能否因 常常为Word文档和WPS文档 不克不及 互相转换而 懊恼? 实践办公中以MSword 比力多，WPS的人数较少，一些 特别的公司 接纳WPS文档， 那末能 不克不及 完成Word文档和WPS文档之间的 交换呢? 上面，笔者 分离 本身 使用 实践总结出 如下 办法， 期望能给你一些 协助。 Word文档转WPS文档 在WPS的 装置盘中，有一个不 有目共睹的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它 便可 装置。 而后 从头启动 计较机， 翻开WPS， 挑选“文件→ 翻开”，在“ 翻开 范例”中 能够找到DOC文档， 如许 就能够 翻开Word的文档了( 撑持Word97与Word2000)， 如许你 能够另存为WPS文档。 WPS文档转Word文档 独一无二，在Office光盘中也能找到一个 相似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件， 装置后重启 机械并 运转Word，将“ 翻开”对话框中的“文件 范例” 配置为“ 一切文件”， 挑选一个WPS文件点击“ 翻开”， 这时候 体系将给出一个“转换文件”对话框，在“文件 范例” 挑选框 当选择“WPS”选项 就能够 间接 翻开WPS文件了， 一样 撑持WPS97与WPS2000。 注： 经由过程 下面的 办法， 咱们 能够 完成Word文档与WPS文档的互转， 而且 可以 连结 本来文档的 根本 格局。 可是互转 并不是是 全能 宝贝，有些 特别版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等 无法 连结。 偶然在转换时会出 成绩，这是 由于版本的 成绩，软件 开辟都是向下兼容的，也 便是说Word2000的文档 不克不及在WPS97 体系上转换，但 能够在WPS2000及以上版本上转换。
怎么样给WPS中的单元格设置下拉菜单
为了 简朴 快速的 输出数据， 咱们 利用WPS表格的 时分会给某一个 单位格 配置下拉菜单，要 怎样做呢？ 上面请看 咱们 明天的教程。下拉菜单 配置 办法1 起首 翻开WPS表格， 挑选要 配置下拉菜单的 单位格， 而后切换“数据”选项卡，单击“ 有用性”，如图所示。单击 有用性2 弹出“数 占有效性” 配置窗口，在“ 配置”选项卡里将“ 许可” 配置为“序列”，“ 供给下拉箭头”要勾上，“ 滥觞” 输出要 配置下拉菜单的内容， 而后单击“ 肯定”，如图所示。 配置 上去菜单内容3 肯定后，下拉菜单就 配置 实现，请看 结果图。下拉菜单 结果图注： 配置 滥觞内容的 时分，记得 中心 距离逗号是在英文 形态下 输出。
wps如何画图图文教程
我们经常使用WPS文字的时候可能需要在文件中插入或者绘制各种各样的图形，来配合文档对某一事件进行辅助说明，以达到深入浅出、通俗易懂的目的。那么在WPS文字中怎么画图呢?下面小编马上就告诉大家吧。 WPS文字中画图的方法 启动wps，如下图，选择左上角菜单栏中的“插入”。 这时，在插入的形状下面就会出现各种各种的图形了。这样你就可以根据自己的需要选择。 如果要画一条直线的话，那么就可与通过插入进行了。这里要说的是，我的wps目前是最新版的，当你一旦插入图形的形状了，那么右边就会绘图工具了。 这样，你就可以通过绘图工具来画出自己想要的图形了。界面也非常好用了。如下图。当然了，wps里面绘图只是一种基本的东西，一般建议绘图采用CAD，PS等软件画好了，再通过插入图片来进行处理。
wps段落怎么调整
WPS文字中怎么调整段落?对于一个办公族来说经常对文档中的文字进行整理和排版是家常便饭，那么大家知道怎么调整段落呢?下面小编马上就告诉大家WPS文字中调整段落的方法：吧，欢迎大家来到学习。 WPS文字中调整段落的方法 将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡。 单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。 首行缩进及左、右缩进：将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。 段前距、段后距：上下两条线中间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。 行距：在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“+”、“-”按钮。 点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次，分别增减0.25倍的行距。与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。
wps文字横向树型图怎样设置
wps是金山软件公司的一种办公软件，对日常办公起到了重要作用，那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?例如设置树形图? 下面给大家分享WPS文字设置树形图的方法，希望小编整理的资料对大家有帮助。 WPS文字设置树形图的方法 打开WPS，新建演示文档。 02点击“插入”，选择“形状”。 03在“形状”中选择“流程图”中的形状。 04点击任一你喜欢的形状，箭头会变成十字形，在ppt上面用鼠标可以拉出你选择的形状。 05画完之后不满意可以选中图形，进行大小、方向、颜色的调整。 06再在左上方的形状框中选择其他合适的图形和线条，完善树形图。
wps文字环绕在哪设置
如何在wps中设置文字环绕图片呢，对于新手来说熟练运用wps还是有一定难度，怎么办?下面小编就为你提供wps文字怎样设置文字环绕图片的方法啦!，希望小编整理的资料对大家有帮助。 wps文字设置文字环绕图片的方法 1、点击菜单“WPS文字”下的“新建”，新建一个文档接着，在文档中输入需要的文字 3、把光标放在文字中间，点击“插入”菜单下的“图片==来自文件”，将图片插入文字当中 4、选中图片，点击“环绕”菜单下的“四周型环绕”，大家可以根据需要设定。 5、放到你想要的位置，这就是效果啦
Excel教程之Round函数的用法
Round函数是可以经常会用到的函数，如果你不会用，四舍五入就无法更精确，所以大家还是学学用吧。在前面，我们介绍了，利用INT函数来构造四舍五入函数的方法，但是，有时候我们会遇到更多小数位的四舍五入，用INT函数构造就会有些吃力了，Excel的Round函数可以帮助我们。Round函数的作用是返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法为“ROUND（number，num_digits）”，其中Number是需要进行四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入，如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位，如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数，如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 Excel表格 举例来说。 =ROUND（2.15， 1） 将 2.15 四舍五入到一个小数位，结果为2.2。 =ROUND（2.149， 1） 将 2.149 四舍五入到一个小数位结果为2.1。 =ROUND（-1.475， 2） 将 -1.475 四舍五入到两小数位结果为-1.48）。 =ROUND（21.5， -1） 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位结果为20。
Excel2010教程之粘贴效果未卜先知
一般我们要复制粘贴的时候都会考虑到之后的效果，可是之后的效果要怎么样才能提前知道呢，其实Excel2010教程里面就有这么一招。Excel的选择性粘贴功能是非常强大的，但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾，就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。如有的时候不知道在选择性粘贴中的选项最后的样子，有时数据粘贴过来是科学计数法，有的时候连公式一起粘贴过来，因此让人觉得有点晕。 在Excel2010中，复制内容之后，在目标单元格上单击鼠标右键，在选择性粘贴右侧有个箭头，单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式，而且按粘贴方式分成了大类，当鼠标停在某个粘贴选项上时，在Excel中会出现最终粘贴样式的预览，让用户一眼就可以知道粘贴之后是什么样子的，这样也就不会出现粘贴过来是科学计数法的尴尬了。 Excel2010教程 在OFFICE2010的其他主要组件如Word2010和PPT2010中也有粘贴预览功能。
Excel基础之取消超链接最好的办法
excel有时候需要用到超链接，但是如果表格中有太多的超链接要取消就会变得麻烦，怎么样才能一次性就让这些超链接取消呢？对于excel表里有超链接的数据，一点到就会跳到一个网页窗口。有时并不需要的话，可以取消掉表里数据的超链接。方法有几种，我就说我会的。 Excel 1、选择要去掉链接的数据，复制-回车。 2、在excel功能选择-其它命令-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-internet及网络路径替换为超链接（这个去掉勾）-保存。 这是我用过的excel去掉超链接的最佳方法。