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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如何为Excel2010设置自动换行
如果Excel2010单元格中的文本过长,则超出列宽以外的文本将被隐藏起来。为了在保持列宽一定的情况下显示出单元格中的所有文本,可以设置文字换行,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表窗口,将目标单元格所在的列设置为合适的固定宽度,然后选中需要设置文字换行的单元格。 在“开始”功能区的“对齐方式”分组中单击“自动换行”按钮即可。 打开Excel2010工作表窗口,选中需要设置文字换行的单元格。 右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 打开Excel2010“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡。选中“自动换行”复选框,并单击“确定”按钮即可。
如何重置Excel2010的快速访问工具栏到默认状态
在Excel2010中,如果用户希望将快速访问工具栏恢复到默认状态,则可以借助“重置”功能实现,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作簿窗口,右键单击快速访问工具栏,并在打开的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。 打开“Excel选项”对话框的“自定义”选项卡,单击“重置”按钮。在打开的重置下拉菜单中,用户可以选择“仅重置快速访问工具栏”或“重置所有自定义项”选项。本例选择“仅重置快速访问工具栏”选项。 在打开的“重置自定义”对话框中提示用户是否将所有共享的快速访问工具栏恢复到默认内容。单击“是”按钮进行恢复。完成恢复后单击“确定”按钮即可。 如果为特定Excel2010工作簿设置了专用的自定义命令,则需要在“Excel选项”对话框的“自定义”选项卡中,将“自定义快速访问工具栏”下拉列表选项设置为当前工作簿。
Excel2010百分比数字格式的设置教程
百分比数字格式在日常的数据处理工作中十分常用,用户可以将小数或分数格式的数值设置为百分比数字格式,使数据处理结果更实用。在Excel2010中设置百分比数字格式的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表窗口,选中需要设置百分比数字格式的单元格。右键单击选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“百分比”选项,并在右侧的“小数位数”微调框中设置保留的小数位数。设置完毕单击“确定”按钮。
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Excel2010新建的单元格批注怎么删除
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Excel2010表格怎么添加单元格批注
单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字,可以帮助Excel工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel2010工作表中可以添加单元格批注,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表,选中需要添加批注的单元格。 切换至“审阅”功能区,在“批注”分组中单击“新建批注”按钮。小提示:用户也可以右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。 打开Excel2010批注编辑框,默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名,然后输入批注内容即可。
Excel2010页眉页脚中如何插入图片
Excel2010工作表中的页眉和页脚中不仅可以插入文字内容,还可以插入图片。例如公司的Logo、个性图标等等。在Excel2010工作表的页眉和页脚中插入图片的方法很简单,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表窗口,单击右下方的“页面布局”按钮,切换到“页面布局”视图。 在Excel2010“页面布局”视图下,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文字框,进入页眉或页脚的编辑状态。切换到“页眉和页脚工具设计”功能区,在“页眉和页脚元素”分组中单击“图片”按钮。 打开“插入图片”对话框,选择需要插入的图片,并单击“插入”按钮。< 返回Excel2010工作表窗口,在页眉或页脚区域以外的任意位置单击鼠标左键,即可看到被插入到页眉或页脚中的图片。
Excel2010表格斜线表头的制作实例教程
在Excel2010工作表中设置斜线标题不如在Word表格中设置斜线标题方便,因为Excel2010没有专门的绘制斜线表头的功能。不过用户可以通过在单元格中设置斜线边框,并适当调整该单元格中文本的位置来实现设置斜线标题的目的。在Excel2010工作表中设置斜线标题的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2010工作表窗口,单击选中准备作为斜线标题的单元格。首先根据行标题文本内容数量连续按下多次空格,并输入行标题文本内容。在编辑状态下(显示插入条状态)下连续按两次Alt+Enter组合键在单元格内换行,并输入列标题的文本内容。 按Ctrl+Enter组合键结束单元格编辑状态,并保持选中斜线标题单元格。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“边框”下拉三角按钮,并在打开的菜单中选择“其他边框”命令。 打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡的“边框”区域单击右下方的斜线边框,并单击“确定”按钮。 返回Excel2010工作表窗口,适当调整文本位置使其更美观。
excel表格两列数据如何相加
在我们使用excel录入数据的时候,经常需要对数据进行各种运算。下面让小编为你带来excel表格两列数据相加设置的方法。 excel表格两列数据相加步骤如下: 从需求来看,要求和的行存在规律性,即行号除以3的余数均为1,所以可以利用取余数函数MOD来判断,行号除以3的余数是否为1,来确定是否参与求和; 一般的求和用SUM函数,但这里是有条件的求和,可以使用乘积和函数SUMPRODUCT:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A1:A100),3)=1)*A1:A100); 中间也可以换成“,”,但换成逗号后,前面是逻辑函数,要加个“–”或“*1”来转换为数值:=SUMPRODUCT(–(MOD(ROW(A1:A100),3)=1),A1:A100),可以看到符合条件的为1、不符的为0,而0乘任何数都为0,即相当于此数没有加进去。关于excel表格相加的相关文章推荐:1.excel两列数据相加结果显示在其中一列教程2.excel表格两格相加怎么操作3.excel表格两列求和的方法4.excel中两列求和的
Excel2010日期与时间设置图解教程
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