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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel表格中完整输入身份证号码的几种方法
在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现,往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了,比如:Excel输入01,在单元格中只会显示一个“1”了,前面的“0”莫名其妙的不见了,这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案,大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。在Excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是“4.21221E+17”这样的形式(如下图),这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面,输入数字超过了12位数值,Excel则会自动转换为科学记数格式,输入如果超出了15位数值,Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”,所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的,下面就来看看本站是如何正确的输入吧!Excel中输入身份证号的方法一:在输入身份证号码之前,先将输入法切换到“英文状态”,然后在单元格中输入一个单引号“’”,再输入身份证号,此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。Excel中输入身份证号的方法二:鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格,然后点击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的,按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识吧
excel2003设置下拉菜单的教程
在Excel中经常在做调查表的时候,为了让被调查的人不乱输入,就得创建一个下拉菜单让人选择,这个功能在Excel中也是非常常用的,下面是由小编分享的excel2003设置下拉菜单的教程,希望对你有用。 excel2003设置下拉菜单的教程: 下拉菜单设置步骤1:第一个实例是设置下拉菜单男女。打开Excel2003,在第一列输入名字,第二列输入性别。 下拉菜单设置步骤2:选择B这一列,然后点击菜单中的“数据”-》选择“有效性”。 下拉菜单设置步骤3:再弹出的窗口选择“序列”,然后在来源输入"男,女,不详"注意,逗号要用英文的逗号。 下拉菜单设置步骤4:然后点确定就可以了。在B这一列,你只需要点击鼠标就可以快速录入性别了。
excel2003中引用其他表单元格的方法
在Excel中有时候为了提高工作效率就会直接饮用其他表的单元格数据,这个功能也是比较常见的,如果不会的朋友,不妨学习学习,下面是由小编分享的excel2003中引用其他表单元格的方法,希望对你有用。 excel2003中引用其他表单元格的方法: 引用其他表单元格步骤1:如下图所示 是一个商品销售明细表工作表。 引用其他表单元格步骤2:现在想在sheet2中根据根据公式计算卡车的销售金额 点击一下sheet2单元格。 引用其他表单元格步骤3:点击sheet2后 会切换到sheet2单元格 在a1单元格输入“卡车的销售金额” 点击一下b1单元格。 引用其他表单元格步骤4:然后按键盘上的等号 显示如下。 引用其他表单元格步骤5:输入完“=”后 点击商品销售明细表工作表。 引用其他表单元格步骤6:点击完 商品销售明细表工作表后 界面会切换到该工作表 然后点击卡车对应的单价单元格。 引用其他表单元格步骤7:点击完卡车对应的单价单元格后 该单元格四周出现闪动的虚线 此时的编辑栏上也在原来的 =商品销售明细!商品销售明细! 变成了 =商品销售明细!商品销售明细!B12 多了一个b12 此时光标在b12后闪动。 引用其他表单元格步骤8:手动输入一个星号 星号代表乘号。
excel表格如何标识重复值
Excel在正常的财务与销售表格中一定会有这样的工作就是在表格中找出重复的数据,或者唯一的数据,如果数据非常多,我们手工一个一个查找会非常麻烦,下面让小编为你带来excel表格如何标识重复值的方法。 excel标识重复值步骤如下: 1.首先打开需要查找重复内容的表格。 2.这里查找H列是否有重复的内容: 从有内容的地方开始选中,直到最后一行,我这里是8748行,有内容的行是第六行,也就是h6到h8748。 3.点击:格式—>条件格式。(H6-H8748的状态还是被选中哦!) 在条件格式的窗口中选择条件为“公式”。 4.在公式输入框中输入: =COUNTIF($h$6:$h$8748,$h2)>1 PS:如果你选择的是C列,内容是从第2列到1000列,那么可以根据上述公式改为:=COUNTIF(C$2:H$1000,$C2)>1。
用excel做库存表的方法教程步骤图
Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作库存表。下面是由小编分享的如何用excel做库存表,希望对你有用。 用excel做库存表的教程 假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”。 用excel做库存表的步骤图1用excel做库存表的步骤图2 定义区域名称作为数据透视表的动态数据源用excel做库存表的步骤图3用excel做库存表的步骤图4 建立数据透视表、用excel做库存表的步骤图5
excel创建表格数据模版的方法
在使用Excel进行办公的时候,创建模板功能被使用到的几率非常大,如果不懂得如何操作的朋友们不妨跟小编一起来学习学习该如何进行操作。下面是小编带来的关于excel创建表格数据模版的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel创建表格数据模版的方法: 数据模板创建步骤1:下图为个人认为还算不错的三维柱形图,进行了很多修饰工作,比如设置边框样式、填充颜色、添加数据标签等等,为了避免重复进行这种低水平的工作,将这些操作统一存储到模板当中,下次使用时直接调用。 数据模板创建步骤2:具体操作方法如下,首先选中已做好的柱形图,依次选择:“图表工具”-“设计”-“另存为模板”。 数据模板创建步骤3:就这样一个简单的操作,就将图表保存为模板,模板存储位置为如下图中所示,给模板起一个名字,比如“百度经验”。 数据模板创建步骤4:依次选择:“插入”-“图表”,点击右下角的箭头,在弹出的窗口中,依次选择:“模板”-“我的模板”,就可以看到以保存的模板文件,下次可以直接调用。 数据模板创建步骤5:选中需要作图的原始数据,参照保存模板的步骤,依次选择:“插入”-“图表”-点击右下角的箭头-“模板”-“我的模板”。 数据模板创建步骤6:这样就轻松完成图表模板的保存与调用,除了基础数据的差异,作出的图表的大体风格类似于模板。不仅省时省力,而且做出来的图表美观。
excel表格自定义页面大小如何设置
在excel中,当前所使用的页面大小都是固定的,不像word一样可以随意变动,但是可以通过页面设置来改变他的大小。下面让小编为你带来excel表格设置自定义页面大小的方法。 excel页面大小设置步骤如下: 1、打开EXCEL表格,点击页面布局–页面设置右侧的小箭头。 2、在打开的“页面设置”选项中,点击纸张大小右侧的三角,选择“PostScript Custom Page Size,意思为自定义页面类型。 3、之后再点击”页边距“选项,设置页面上下左右的高度即可。关于excel表格页面大小的相关文章推荐:1.怎样把Excel表格调整为适合打印的大小2.excel 宽页面打印页面设置3.excel表格大小太大的解决教程
我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域
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如果不希望其他人看见一个表
Excel2007如何隐藏显示工作表呢?在某些情况下,您可能希望隐藏一个或多个工作衰。如果不希望其他人看见一个表,或者自己不想看见它,隐藏工作表就会非常有用。当工作表被隐藏时,它的标签也会被隐藏。不能隐藏工作簿中的所有工作表,所以至少有一张工作表必须保持可见。 要隐藏工作表,右击工作表标签并选择"隐藏"。活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏。 要显示被隐藏的工作表,右击任意工作表标签并选择"取消隐藏"0 Excel 打开"取消隐藏"对话框,里面列出了所有被隐藏的工作表。选择需要重新显示的工作表并单击"确定"。不能从该对话框中选择多个工作表,所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。 阻止工作表的操作 可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表,或删除工作,保护工作表的结构: 1.选择"审阅"->"更改"->"保妒工作簿"->"保妒结构和窗口"。 2. 在"保妒结构和窗口"对话框中,单击"结构"选项。 3. 如果愿意可输入密码。 实施上述步骤以后,当右击工作表标签时有几个命令将不再可用,它们是:"插入"、"删除"、"重命名"、"移动或复制工作表"、"隐藏"和"取消隐藏".但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施.破解Excel 保护功能非常容易. 也可以"真正隐藏"工作表.被真正隐藏的工作表不会出现在"取消隐藏"对话框中.要真正隐藏工作哀,按如下步骤进行操作:
excel2007超链接限制怎么办
打开Excel中的超链接时出现“由于该计算机受到限制,本次操作已被取消。请与您的系统管理员联系”或“由于本机的限制,该操作已被取消。请与系统管理员联系”这类的警示框。这是怎么回事么。下面让小编为你带来该问题的解决方法。 excel超链接限制解决步骤如下: 1, 按下win+r键,键入regedit,打开注册表 2, 定位到HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html这个项,注意就是.html这个项而不是其他的子项 3, 找到右边为“(默认)”的字符串双击,修改值为Htmlfile确定 4, 重启或注销计算机,超链接就可以正常打开了。如果还是无法打开,建议把IE选项设置为默认。关于excel超链接限制的相关文章推荐:1.excel2007不能使用超链接的解决方法2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007超链接打不开的解决方法