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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎么为Excel2010设置打印区域
默认情况下，如果用户在Excel2010工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，用户可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，用户可以为当前Excel2010工作表设置打印区域，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。 切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。 如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项。
Excel2010单元格对齐的设置教程
在Excel2010中，单元格的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐等多种方式，用户可以在“开始”功能区或“设置单元格格式”对话框中进行设置。在Excel2010“开始”功能区设置单元格对齐方式 打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置对齐方式的单元格。在“开始”功能区的“对齐方式”分组中，用户可以单击“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“顶端对齐”、“垂直居中”、“底端对齐”按钮设置单元格对齐方式。在Excel2010“设置单元格格式”对话框设置单元格对齐方式 打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置对齐方式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”选项卡。在“文本对齐”方式区域可以分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式。其中，“水平对齐”方式包括“常规”、“靠左（缩进）”、“居中”、“靠右（缩进）”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐”8种方式；“垂直对齐”方式包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”和“分散对齐”5种方式。选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮即可。
在Excel2010中怎么设置
在Excel2010工作表中，用户可以根据需要设置工作表缩放比例，以便使打印输出的工作表更符合纸张尺寸或版式要求。缩放比例的设置需要在“页面布局”功能区的“调整为合适大小”分组中进行。如果用户希望在缩放Excel2010工作表的同时，页眉和页脚保持100%的原始大小打印输出，则可以在“页眉和页脚工具设计”功能区中进行，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，切换到“视图”功能区，单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮，切换到“页面布局”视图。 在工作表首页（或除首页以外的其他页面）顶端单击页眉，在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可。否则页眉或页脚将随着工作表的缩放而放大或缩小。
excel中自动排序的方法
Excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的自动排序。今天小编为大家带来Excel的自动排序的方法，供大家使用、学习。 excel中自动排序的方法，步骤如下： 设定自己需求的排序方法; 现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序;(如下图)地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢? excel自动排序步骤一、打开菜单栏的“工具”–>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮;(如图) excel自动排序步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列; excel自动排序步骤三、选中以后，单击“数据”–>排序–>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定; 好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。
excel表格如何隐藏和取消
在Excel软件制表中，有时候我们的工作表占时不使用或者有隐私不想被别人看到，但是以后我们还是会用的，所以就可以把工作表先隐藏起来，下面让小编为你带来excel表格隐藏和取消隐藏的方法。 excel表格隐藏与取消步骤如下： 选择需要隐藏的工作表。Excel允许一次隐藏多个工作表，如果要同时隐藏多个工作表，可以用Ctrl键或Shift键选择多个工作表。 Excel 2003： 单击菜单“格式→工作表→隐藏”，工作表即被隐藏。 Excel 2007/2010： 方法一：在“开始”选项卡的“工作表”组中，单击“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”。 方法二：右击所选择的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”即可。 要取消隐藏工作表 ，用下面的方法，但一次只能取消一个工作表的隐藏： Excel 2003：
excel表格复选框如何打钩
在我们使用excel来制作问卷调查的时候，有时需要在表格中的某些栏目选项后的方框中打钩。下面让小编为你带来excel表格复选框中打钩的方法。 excel表格复选框打钩步骤如下： 如果要在“理科”后的方框中打钩，先删除“理科”后的方框。我们将在下面的步骤中制作一个打勾的方框。 在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“窗体”，将打开浮动工具栏“窗体”。 在“窗体”浮动工具栏中，单击一下“复选框”，如图。这时鼠标变成十字形。 用鼠标在“理科”后单击并拖动一下，会制作一个复选框，删除复选框后的文字，单击复选框的边框并拖动到合适的位置。 鼠标在其他单元格单击一下，或按ESC键取消选择复选框，这时单击一下复选框就是打钩的方框，再次单击就是不打钩的方框。这时如果要继续调整复选框的大小和位置，可以按住Ctrl键的同时单击复选框，复选框的周围就会出现句柄，然后拖动句柄或边框就可以进行调整了。如果“文科”后的方框和“理科”后的方框大小不一致，可以调整“文科”后的方框字体大小，使两种方框大小相同。关于excel复选框打钩的相关文章推荐：1.怎么在excel2013插入打钩方框2.怎样在Excel2013制作打钩小方框
在excel中输入输入身份证号、银行卡号的方法
Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件，而数据统计中有很多时候需要输入身份证号、银行卡号，所以今天小编整理了关于excel中如何输入身份证号、银行卡号的教程供大家学习、借鉴。 在excel中输入输入身份证号、银行卡号的方法，步骤如下： 1、鼠标单击需要输入超过11位数的数字的单元格，然后选择菜单栏–格式–单元格格式–弹出单元格格式对话框，在数字选项卡下选择分类为数值或文本，选择文本的直接确定就可以回去输入超位数的数字了，选择数值的不要忘了将小数位数改为0位。但是选择数值格式的一个缺陷是只能输入15位的数字，后面的位数再输入就会变成0!要注意，输入18位身份证号是不够的，是不能完整显示你的输入的。 2、设置单元格格式为文本和数值是不同的。文本格式时，单元格的大小是不会变的，超出的数字会占用下一个单元格的位置，看起来不太美观;设置为0位的数值格式时，整个列的单元格会根据会适应数字的位数而改变。童鞋们可以按需要采用。 3打开单元格格式对话框的方法还有：选中后(单击单元格)右击，然后选择设置单元格格式;选中后直接按快捷键Ctrl+1，就会弹出设置单元格格式对话框。 4、在数字前加上英文状态下的单引号 5、Enter键左边的单引号键，在中文状态下是双单引号，英文状态下输入，是一个单引号。在输入长位数的数字时，在数字前面加上英文状态的单单引号，再输入数字后，显示效果和将单元格格式改为文本是同一个效果。
excel中求和的方法
Excel在当今社会运用得比较广泛，它通常作用于数据的统计、分析、对比等。而有很多时候需要把数据的值加起来求和，所以今天小编为大家带来了excel中求和的方法供大家使用、学习。 excel中求和的方法，步骤如下： 1、拖动鼠标，选取要计算的数据 2、在菜单栏点击自动求和图标 3、已经完成了自动计算 4、公式输入 先选中要输出计算结果的表格。在标题栏输入公式，格式为"=sum(d1:d4)" 5、横向格计算也是这种方法。只要输入两个格的座标点，中间以冒号隔开，回车就可以了。 不在一个序列计算 1、先选中要输出计算结果的表格。
在excel中求差的教程
Excel是三大办公软件之一，它主要的作用在于数据的分析、整理、查看、统计、对比等。在excel中把数据里的值相减求差也是经常用到的，今天小编就给大家带来了关于excel中求差的教程供大家使用、学习。 在excel中求差的教程，方法如下： 第一步：打开Excel表格，单击第一排，第三个“单元格”，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”; 第二步：这个公式的意思就是说：A1-B1=C1，第一个单元格中的数字“减去”第二个单元格中的数字“等于”第三个单元格。不妨大家来试试，输入需要求差的数目; 如图中，我在A1中输入50，在B1中输入了60，结果在C1中直接出现了答案：-10。 当然，大家也可以依次在第二排、第三排、四排等，单元格中输入更多需要求差的数字，得出更多的结果，如图; 此时，还没离求差还少了一个步骤。大家先用鼠标单击选中C1单元格，然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖;如下图 拖完后，放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。 怎样?求差的结果是不是都出来了?简单吧!而且结果都是准确无误的。
Excel表格导入txt记事本的方法
Excel表格导入txt记事本的方法 这样的数据，在记事本中修改或是更新数据的时候，会非常麻烦。可以借助Excel的导入外部数据功能，把记事本文件变成Excel中的数据。 首先新建一个Excel文档，按下图步骤操作。 在弹出的文本导入向导中，单击【下一步】，在第二步中，按下图设置： 在第三步中，单击身份证号码所在列的列标，点击文本格式。 同样，如果有银行卡号这样比较长的数据，也要设置成文本格式，否则15位之后的要变成0了。