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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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向Excel中导入文本数据的三种方法详解
Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。 在Excel中导入文本有多种方法，我们来看一看—— 1.使用“打开”命令 这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。 选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。 图1 这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。 图2
EXCEL使用技巧
1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。 3.增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 4.给工作表命名 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。 5.实现条件显示 统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。
Excel2003中的Evaluate函数应用详解教程
Excel2003中的Evaluate函数是用来求和文档中总和，该函数只能在"插入"→"名称"→"定义"中输入。 输入相关语法：“EVALUATE(formula_text) Formula_text” 是一个要求值的以文字形式表示的表达式。注意：使用EVALUATE类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了“重新计算”键“在Microsoft Excel for Windows 中是F9”。EVALUATE用一个值来替换一个表达式。操作步骤 选中D1，然后在菜单栏选择“插入”→“名称”→“定义”弹出“定义名称”对话框。 然后“在当前工作表中的名称”输入“X”，再在“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!$A1)”，点击“添加”在确定。 在D1单元格中输入“=X”。 D1即可得到结果。公式可向下复制。
修复受损 Excel 文件的法宝
或许你经常遇到这样的头疼事：突然断电造成你的 Excel 文件数据丢失；由于病毒的侵蚀，你再也无法打开一个保存着重要资料的 Excel 文件；由于无法预知的错误，你想打开的文件成了一堆“乱码”。数据的丢失是不可挽回的，怎么办？试一试 Excel Re-covery，或许它会给你一个意想不到的惊喜。 “小救星”能帮你恢复什么？ Excel Recovery （以下简称 ER）是一个专门修复 Excel 电子表格数据的文件，笔者手中的是1.0版。别看它身材短小，功能却是非常强大。首先，它支持 Excel 97、 Excel95以及 Excel 5.0等多达5种格式的 Excel 文件，能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等一一恢复。其次，它能够修补受损的多重分页文件结构。另外，它使用非常方便，ER 和 Excel 97做到了无缝链接，就像两者合为一体一样，你中有我，我中有你。值得一提的是，它支持多种常见的平台：Windows 95/ 98/ NT。 怎样拥有“小救星＂？ ER 安装和使用均非常简单，只要双击该自解压文件，一路回车即可。在启动 Microsoft Excel 97之后，你会发现在菜单“文件”下多了一项“ Recover…”，单击这个选项，在弹出的文件选择对话框中选择你想进行修复的 Excel 文件（在以前，这些文件可是被判了“死刑”，通常情况下是无法打开的）；再单击对话框旁边的“ Recover”按钮，ER 就开始对受损的数据进行修复。在修复过程中，ER 会在窗口的底部给出时间状态提示，文件的修复时间是和文件本身大小以及受损程度有关的（当然也与你的机器配置也有一丁点儿的关系）。修复完成后，你只需将修复好的文件进行保存，一切就大功告成了。当然，如果你想得到完美的修复效果，ER 建议你最好在保存之前动手检查一下，尽管在绝大多数情况下是多余的。 不仅仅是修复文件，ER 也给使用 Excel 95的朋友提供了一个小小的功能：在 Excel 95中选择“ Recover”能起到浏览 Excel 97文件格式的作用。 你该注意什么？ 任何一个软件都不是万能的，ER 也不例外。对于有些受损的数据或文件，也只能“听天由命”了。ER 不能修复的内容包括： 一、无法修复表格单元中的“公式表达式”。 二、无法修复表格内嵌的VB模板、图表等。 三、无法修复有口令保护的 Excel 文件（在以后的版本中会加以改进）。
如何解决保存Excel文件弹出隐私问题警告
出现这样的问题应该是保存Excel表格当中包含了个人信息，而这些信息无法进行保存所以才导致提示，还有一个原因可能是包含了部分非正常的VBA代码，这时通过去掉VBA代码或控件代码来解除提示。操作步骤 打卡Excel表格单击菜单栏“工具”→“选项”。 进入“选项”设置，点击“安全性”在“个人信息选项”下勾掉“保存时从文件属性中删除个人信息”即可解决问题。 还有一种方法就是用VBA代码解决这个问题，按ALT+F11进入VBA界面，选择ThisWorkbook。 在“ThisWorkbook”窗口内输入以下代码，然后关闭Excel在打开即可。Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = FalseEnd Sub
如何用Excel评定奖学金
目前，许多大专院校采取学分制进行奖学金的评定。一般奖学金的总评分包括学分和品德分两部分，最后还须要折算成百分制，手工算法非常麻烦，这里介绍一种利用Microsoft Excel评定奖学金的方法。 打开Excel，建立一张新工作簿，根据班级人数、本学期所修科目建立表一。 本例中，C1：G1给出各学科所占学分总学分。学分多少依据所修学科的课时数而定，10学时为1学分，不足10学时四舍五入即可，例如：儿科学74学时计为7学分，妇产科学78学时计为8学分。各科学分的计算方法是“该科成绩＊该科学分数/100”，累计学分达到总学分的70％(本例为45＊70％=31.5)为及格，单科成绩必须达到50分，50分以下须补考。总评分中学分占80％，品德分占20％，再折算成百分制，作为奖学金评定的依据。其他统计项目可根据Excel提供的各种函数求出，要注意的是，缓考科目暂不计成绩，而缺考计为零分。完成各统计项目的具体步骤如下： 1.计算学分，选定G2单元格，按“=”输入计算机公式“(C2＊7＋D2＊8＋E2＊15＋F2＊15)/100”，再用“填充句柄”拖曳至G32，则学分统计完毕； 2.计算总评分，选定I2单元格，按“=”输入计算公式“ROUND(G2＊80/45＋H2＊0.2，2)”(公式中ROUND函数的作用是根据指定的位数，将数字四舍五入，这里保留两位)，再用“填充句柄”拖曳至I32，则总评分统计完毕； 3.排名次，选定A1：I32区域，单击“数据”菜单中的“排序”命令，在弹出菜单中“主要关键字”选择“总评分”，并选取“递减”选项，单击“确定”按钮，进行总评分排序。在J2，J3单元格中分别输入“第1名”、“第2名”，选定这两个单元格，将光标指向右下方的“填充句柄”拖曳至J32，即可将总评分名次全部标出，据此进行奖学金的评定； 4.各科最高分：选定C33单元格，按“=”输入计算公式“MAX(C2：C32)”，再用“填充句柄”拖曳至I33，可得出各科最高分，学分、品德分和总评的最高分； 5.补考人数，选定C34单元格，按“=”输入计算公式“COUNTIF(C2：C32，“<50”)”(公式中COUNTIF函数的作用是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目，“<50”为给定的条件)，再用“填充句柄”拖曳至F34，可得出各科补考人数，且不含缓考人数； 6.缓考人数，选定C35单元格，按“=”输入计算公式“COUNTBLANK(C2：C32)”(公式中COUNTBLANK函数的作用是计算某个区域中空白单元格的数目，即缓考人数)，再用“填充句柄”拖曳至F35，可得出各科缓考人数； 7.及格人数，选定C36单元格，按“=”输入计算公式“COUNTIF(G2：G32，“>31.5”)”(COUNTIF函数的作用同步骤5，“31.5”为及格学分数，即45＊70％)即可。最后结果见表二。
Excel中自动填充计算表格项
利用Excel制作电子表格时，有时需要用到计算填充功能，F列每种元件的价格合计，就是由E列元件单价乘以D列元件数量得来的。通过分析，发现利用Excel97提供的VBA(VisualBasicforApplication)功能，写几行Basic代码即可方便地达到自动填充F列数据的目的，且计算结果为纯数据值，可以自由进行处理。具体实现步骤如下： 1. 建立Excel工作表，分别填入其它相应的数据，包括E列元件的单价和D列元件数量。 2. 点击“视图”→“工具栏”→“VisualBasic”→VB控件工具箱。 3. 在整个工作表的底部或适当的位置放置控制按钮“CommandButton1”。 4. 双击控制按钮，加入语句：PrivateSubCommandButton1_Click()DimiAsInteger’自动填充的行号DimrandAsString’工作表D列的范围参数DimraneAsString’工作表E列的范围参数DimranfAsString’工作表F列的范围参数Fori=2To12’12为本例中给出的填充结果行号，可由使用者自己设定’该循环主要完成工作表F列计算表格的 自动填充rand=″D″＋CStr(i)rane=″E″＋CStr(i)ranf=″F″＋CStr(i)Worksheets(″Sheet1″).Range(ranf)=Worksheets(″Sheet1″).Range(rand)＊Worksheets(″Sheet1″).Range(rane)NextiEndSub 5. 按执行键，就可达到设计要求的计算表格项的自动填充，且填充结果为纯数据。Excel提供了VBA功能，使我们可以根据需要对其进行适当的二次开发，仔细研究其用法，会使制作电子表格的工作更加轻松。
巧用Excel公式让文本变数值
由于工作需要，我们有时需要在Excel表格中输入的一些像“+0.26”和“123.45 （123.45)”的数据。因为这其中含有“+”、“）”或空格，因此必须将它们转成文本才能正确显示。 但有时我们又不可避免地需要利用这些数据来进行运算。如果是一两个当然好说，用计算器来算一算就出来了，然而如果有上千个这样的数据需要进行计算呢？那工作量就显得太大了。 不过不要紧，Excel已经给我们提供了许多方便实用的函数，只需将他们合理运用，就会让你的电脑乖乖的为你服务。 就我们上面提到的问题，主要用下面三个函数就可以解决。 第一个是right：提取字符串右边的若干个字符。 第二个是leftb：指定返回文本串中的第一个或前几个字符。 第三个是value：将代表数值的文本字符串转成数值。 举个例子：b3单元格内的字符串是“123.45 (123.45)”，b2单元格内的字符串是“+0.26”，而b4单元格需要得出123.45-0.26的值。 那么b4单元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))” 其中value(leftb(b3,6))代表的意思是将b3单元格内的字符串取前6位，并将其转为数值。 value(right(b2,4))代表将b2单元格内的字符串取右边4位，并将其转为数值。 两者相减得到b4的数值。
如何随意删除Excel2003某行中的任意一个单元格
当我们编辑完Excel表格时，需要检查表格看有没有错误内容要纠正的，当发现内容不符合要将此内容删除而且可以连通后面的参数，这时我们可以用到删除单元格功能。操作步骤 打开Excel表格选择要删除的内容，按右键选择“删除”。 选择“删除”类型。选中“右侧单元格左移”确定。 将当前单元格的内容删除右边单元格内容移到删除单元格位置，如下图所示。 选择“下方单元格上移”。 将竖排单元格内容从下到上依次删除，如下图所示。 选择删除“整行”，即可将整排内容删除掉。 如果选择删除“整列”。 选择单元格内容即将整理内容删除，如下图所示。
excel2007打开某表很卡的解决方案
Excel中打开某个表会特别的卡，这个问题具体该如何解决呢?下面是由小编分享的excel2007打开某表很卡的解决方案，以供大家阅读和学习。 excel2007打开某表很卡的解决方案： 打开某表卡解决步骤1：在键盘上，按住CTRL+G，出现“定位”的对话框： 打开某表卡解决步骤2：然后这对话框选定下面的最下面一个选项，选定“定位条件”，然后进到里面以后，选择——“对象”。 打开某表卡解决步骤3：然后出现有很多被选中的对象。每个对象都是一个有圆号的东西，如果是一条直线，就有2个小圆号，如果是图片就会有4个小圆号。总之就是多边形的就会有多个圆号。如果表格的对象比较多的话，就会速度比较慢。这样可以慢慢地喝杯茶先。 打开某表卡解决步骤4：按Delete把对象删除掉。然后再用CTRL+G再搜索的时候，就会出现“未找到对象”了。这时再保存以后，你再看一下，速度是不是快很多了。再看文件的大小，也比以前会小很多的哦。 打开某表卡解决步骤5：把一些会调用其它资源的公式给去掉。比如象这个V列都有公式，那么你看一下，在编辑框里会有显示公式出来，这个公式没有调用其它的资源，只是比较，有些公式是有调用其它资源的，比如用VLOOKUP就是经常调用其它的资源，速度就会比较慢。 如果想把整列的公式去掉，可以先选定那个列，然后点右键按“复制”或者是按住CTRL跟C。 打开某表卡解决步骤6：再点击“选择性粘贴”，然后选定“值”，按确定，就行了。这样就直接把公式的结果给留下了，而去掉公式的设置，所以文件会。看了excel2007打开某表很卡的解决方案还看了：1.excel2007打开缓慢的解决方法