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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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教你如何在Excel2003中录制宏
为了简省操作用户可以在Excel中将录制好的宏直接应用到其他表格当中,说到录制宏有很多用户都不会,下面教大家如何去录制Excel宏。操作步骤 点击Excel菜单栏中的“工具”→“宏”→“录制新宏”。 接着在“录制新宏”中修改“宏名”如“两端对齐”,再保存在“当前工作薄”中按“确定”即可。 此时会有一个录制器出现在Excel表格栏内已经是开始录制状态了。 接下来我们开始录制“两端对齐”,点击“格式”→“单元格”。 在弹出的“单元格格式”内再“对齐”栏中选择“两端对齐”按“确定”。 这段“两端对齐”的宏就录制好了,接着停止“录制器”保存文件即可。
如何在Excel2003设置有立体感的单元格
在编辑Excel表格时需要将某个单元格弄特殊点,常用的方法可将单元格改变颜色,而下面这个方法可以把单元格整的立体化。操作步骤 选择某个单元格右键“设置单元格格式”。 弹出“单元格格式”点击“图案”在颜色框内选择自己喜欢的颜色。 然后在选择“边框”在“线条样式”栏内选择红框所选的“双线”。 接着在白色“边框”栏内,点击上下左右四个角绘制成一个长方形,如图红框所示。 在将“颜色”选为“白色”。 最后将绘制好的长方形按鼠标左键把左上两个角的线条去掉,再按“确定”即可。 绘制完成的最终效果图。
Excel2003中如何快速将表格横列排序转换成竖列排序
如果在一张Excel表格中由于排序是横列排序的,要将排序改成竖列排序,该怎样操作呢?接下来教大家实现这样排序法。操作步骤 首先复制横列排序内容。 然后在“编辑”栏中选择“选择性粘贴”。 再在“选择性粘贴”选项中勾选“转置”按“确定”。 完成之后就如下面图中红框所示。
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Excel2003中给表格画斜线表头实例教程
常常制表的朋都应该知道,在Excel中制表经常会给Excel表格加斜线,这斜线是如何加上去呢?下面小编就手把手的带大家给Excel表格划斜线的方法!希望大家能够快速掌握。这里我随便制了个表,来为大家做演示。(如下图)步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些;(如下图) 步骤二、然后选种需要加斜线的表格,单击“右键”,选种“设置单元格格式”,在“单元格格式”里面选择“边框”,单击“斜线”按钮;(如下图)步骤三、在表格中输入斜线划分的文字,记住用“ Alt + 回车键 ”回车;(如下图)步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整,如图中,我在“时间”前面加空格; 怎样一个Excel表格加加斜线就这样完成了,是不是很简单哟!详细按照教程来,你一定会画斜线表格了吧!当然你还可以举一反三,好了祝贺你,现在你可以独立使用Excel2003中给表格画斜线表格了。
用宏在Excel2003表格中隔行删除另一行
由于用户在编辑Excel表格的过程中,需要隔行删除另一行的内容,但是一个个删除比较麻烦有没有办法可以快速的删除隔行不要的内容,按照下面的方法可快速将隔行内容删掉。操作步骤 打开Excel表格,点击菜单栏上的“工具”→“宏(M)”→“宏(M)”。 在“宏名”栏框中填写“宏名称”在点击“创建”。如下图所示! 复制下面代码粘贴到“Microsoft Visual Basic”模块窗口内,关闭“Microsoft Visual Basic”窗口即可保存。Sub 隔行删除另一行()Dim iCounter As IntegerDim iDeleNo As IntegerFor iCounter = 1 To 30000iDeleNo = 2 * iCounter
如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
如何利用Excel2003中的共享工作簿功能协助工作
在公司每个月的销售量和销售额要统计一次,一般是由销售部的成员把销售量记录到Excel表格当中,然后再传回公司,最后进行集中处理。而在每个月底要将销售情况进行统计时间恐怕来不急,其实,我们可以利用Excel2003的共享工作簿功能来协同办公。操作步骤 打开要共享的Excel工作薄,点击菜单栏上的“工具”→“共享工作簿”。 然后在“共享工作薄”中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并”再按“确定”。 以上设置完成后最后提示是否保存该文档共享设置,在这选择是即可。
excel2007排序和高级筛选使用方法
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