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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007两列数据合并成一列的方法
Excel中经常需要使用到两列数据合并成一列的技巧，两列数据具体该如何进行合并成一列呢?下面是小编带来的关于excel2007两列数据合并成一列的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007两列数据合并成一列的方法： 两列数据合一列步骤1：比如有A、B两列数据，现在通过&最终合并显示在F列为AB; 两列数据合一列步骤2：在相应的单元格中输入=D6&E6即可。 两列数据合一列步骤3：最终显示AB，对于其他单元格使用填充功能即可。看了excel2007两列数据合并成一列的方法还看了：1.怎么将Excel2007单独两列内容合并为一列2.excel2007怎样合并列的数据3.excel2007合并两列单独列的方法4.Excel如何批量将两列合并成一列
excel2007调出记录单的教程
Excel中经常需要使用到记录单，记录单具体该如何调出呢?接下来是小编为大家带来的excel2007调出记录单的教程，供大家参考。 excel2007调出记录单的教程： 调出记录单步骤1：点击左上角的office图标，如图： 调出记录单步骤2：在弹出的列表中，点击右下角的【excel选项】，如图： 调出记录单步骤3：弹出【excel选项】对话框，点击【自定义】，如图： 调出记录单步骤4：在【从下列位置选择命令】中选择“不在功能区中的命令”，如图： 调出记录单步骤5：在其下面的框内找到【记录单】，单击选中【记录单】，点击【添加】，将【记录单】添加到右侧的工具栏内，如图： 调出记录单步骤6：点击确定，回到工作表中，【记录单】就添加在了左上角的快捷栏内，如图：看了excel2007调出记录单的教程还看了：1.excel2007调出数据分析菜单的教程
excel2007两列数据对比大小的操作方法
Excel中经常需要使用到两列数据进行比大小的操作技巧，两列数据具体该如何进行比大小呢?下面是小编带来的关于excel2007两列数据对比大小的操作方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007两列数据对比大小的操作方法： 两列数据对比大小步骤1：首先我们随便编写两列数据作为实例操作，如下图，我们一起来对比这两列数据是否相同。 两列数据对比大小步骤2：们在D1单元格输入=B1=C1 两列数据对比大小步骤3：回车后在D1单元格会出现TRUE(正确的) 两列数据对比大小步骤4：把鼠标移动到D1单元格右下角出现十字光标，按住鼠标左键往下拉，此时我们就成功复制D1单元格的公式到下面的单元格中，并回馈给我们结果。 FALSE(不正的，非法的)看了excel2007两列数据对比大小的操作方法还看了：1.excel表格两列数据对比差异性的方法2.excel表格两列数据进行对比的教程
如何在Excel2003中设置文本的对齐方式
用户在编辑Excel表格需要将部分或是单个内容，按要求对齐，在Excel2003中可以轻松为用户实现这点。下面为大家讲解下对齐功能。操作步骤 打开Excel表格默认输入的内容都是向左对齐。 比如“泉州市华侨大学内”因默认就是“左对齐”所以看不出来效果。 如把“办公族”居中，点击“红框所指示的按钮”单击下“办公族”就在这几行内容的中间了。 如要向右对齐点击“www.officezu.com”再单击红框所指示的按钮，内容将会向右对齐。 有的用户觉得这样太麻烦了，按住“Ctrl”点击需要对齐的内容，如红框所指示单击“合并及居中”这样可将选中的内容一次性完成对齐。
教你使用Excel数组公式
Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。 选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格，然后按下Ctrl＋/键即可。 编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后，按Delete键即可删除数组公式。 数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值。 使用不在工作表中的数组有时，公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是：一个公式使用了数组，并且这个数组不在工作表上，就应该使用数组的方式输入这个公式。 下面介绍两个使用数组公式的例子。 1.如需分别计算各商品的销售额，可利用数组公式来实现。 单元格F2中的公式为：{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″，B2:B11＊C2:C11,0))}。这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2:A11中出现值“商品1”，则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。同时，虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中，但其相乘的数组B2:B11＊C2:C11不在工作表中，因此必须使用数组公式。 2.假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位，然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式：=ROUND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋…＋ROUND(A50,2)。
巧用Excel2003中的照相机截取不方便透露的内容
在工作过程中经常要将Excel表中的部分内容发给用户看，但是有时候不方便透露其中的内容，然而在Excel中有一个“隐藏”功能“照相机”它可以快速截取Excel表中的任何一块内容还可以转换为图片发送给用户。操作步骤 打开Excel2003右键点击菜单栏空白处，弹出对话框选择“自定义”。 在“自定义”→“命令”→“类别”→“工具”找到“照相机”并拖到菜单栏中。 接下来选择要拍照的区域，点击“照相机”即可将选中区域拍下来。 拍下来之后在表中选择一块空白区域点击鼠标左键即将刚才拍下的区域以图片形式粘贴出来。 我们还可以进行“自动筛选”并同步到拍出来的图片中。
Excel中如何将重点内容批注添加图片背景
整理Excel表格过程中如要将重点内容添加批注并且还有产品图片，要实现这个效果并不难，看下面的方法可实现这种效果。操作步骤 如果打开Excel没有“绘图”工具栏，点击“视图”→“工具栏”→“绘图”。 接下来点击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“标注”选择“云形标注”或是其他的。 然后将“云形标注”拉大，再右键点击“云形标注”选择“设置自选图形格式”。 此时弹出“设置自选图形格式”设置栏，选择“颜色与线条”点击颜色下的“填充效果”。 在“填充效果”中选择“图片”→“选择图片”。 在目录中找到图片随意选择其中的一张作为标注图。选中之后点击“插入”即可。 最后按“确定”。 图片就插入到Excel标注框内。
如何在Excel单元格内输入下划线的方法
当用户在编辑Excel表格过程中要在单元格内输入下划线，该如何去实现呢？实现这种效果并不难看下面的操作方法吧！操作步骤 打开Excel表格右键选择“设置单元格格式”。 弹出“单元格格式”在“下划线”中选择“单下划线”再按“确定”。 效果图。第二种方法最简单 在单元格中输入内容直接点击“下划线”即可。
如何一次删除Excel和Word文档的所有批注
我们可以使用“插入→批注”的方法为Excel工作表或Word文档添加批注。但如果要删除表格或文章中的所有批注，怎么办呢? 我们可以依次点击“编辑→定位”，按“定位条件”按钮，选中“批注”后点击“确定”，这样所有单元格的批注都被选中，然后再依次点击“编辑→清除→批注”就可以了。
如何利用公式实现Excel表格自动隔行填充颜色
在编辑Excel数据表格时，时常会看错行的现象发生，如果我们给表格中隔行添加上不同的颜色，像这种出错的几率就不会在发生了。在Excel表格中利用条件格式就可以做到这点。操作步骤 打开Excel表格点击图中红框所标识的地方全选表格。 然后单击菜单栏“格式”→“条件格式”。 在条件格式设置中将“单元格数值”选为公式再在后面的公示栏中输入“=mod(row(),2)”然后点击“格式”。 设置“单元格格式”颜色，选“图案”挑选喜欢的颜色并按“确定”即可。 完成后就能清楚看到隔行填充颜色，在工作中给用户带来不必要的烦恼。