推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel报表策略中的五个最佳做法-Excel教程-
我在职业生涯中所见过的大多数Excel报告,预测和分析都可以作为Excel中不应该做的很好的例子。这些报告至少由于以下三个原因之一而失败:策略错误,结构错误或技术错误。在本文中,我将介绍用于创建报告的常规设计策略中的最佳实践。在以后的文章中,我将介绍报告的结构和技术。在所有文章中,为简单起见,我将使用“报告”作为所有报告,分析,预测,模型等的总称。以我的经验,很少有Excel用户实际考虑他们的基本Excel报告策略。这很遗憾,因为错误的策略使许多用户甚至在启动Excel之前就走上了错误报告的道路。这是避免最差报告策略的方法…1.提供信息,而非文件几年前,我是一家公司的首席财务官,该公司被美国最大的公司之一收购。出售之后,我有机会在首席执行官办公室里拜访了他。在我们的谈话中,首席信息官携带了一堆至少一英尺高的报告。他骄傲地微笑着,用一声巨响把它们扔了!在我附近的CEO边桌上 他原谅他的打扰,然后离开了。我
如何在Excel中创建WSJ图表-在Excel中如何创建图表-
这是我们用来创建《华尔街日报》(“ WSJ”)图表的示例数据。 要在Excel中创建默认的柱形图,请首先选择范围A2:B6。然后,在功能区中,选择“插入”,“图表”,“柱形图”,“聚集列”。完成后,Excel将创建一个大图表,类似于本文第一个图所示。Excel的默认图表包含标题。但是,我们将使用其他方法。因此,在图表中选择标题,然后按键盘上的Delete键。另外,单击并拖动图表的一角以将其减小到工作表中大约三列的宽度。之后,您的图表应如下所示: 第2步要使蓝色列变宽,请单击图表中的任何列,然后按键盘上的Ctrl + 1,以在Excel中显示“格式化数据系列”侧面板。在“系列选项”选项卡中,将“间隙宽度”设置为5%。如果要使用《华尔街日报》使用的蓝色,请首先确保仍选中蓝色列。然后单击“设置数据系列”侧面板上的“填充和行”选项卡。在“填充”部分中,选择“实体填充”。单击颜色,然后单击更多颜色以启动“颜色”对话框。然后将颜色设置为红色= 1,绿色= 144,蓝色= 184。之后,您的图表应如下所示: 第三步现在,您需要为图表上方的标题,标题和度量单位文本腾出空间。因此,单击并将您的图表向右拖动几列,持续几分钟。在单元格D1中,输入标题YTD Sales。为字体分配Franklin Gothic Demi Cond。如果没有可用的字体,请为标题分配您喜欢的另一种字体。使字体16点,并使其加粗。不需要字幕。但是,如果您决定添加一个,请在单元格D2中输入,然后在单元格D3中继续(如有必要)。将标题的格式设置为10点Arial Narrow。为了使标题中的日期保持更新,我在显示的单元格中使用了此公式:D2: =“&TEXT($ B $ 8,” mmm-yyyy“)&”,“您可以根据需要创建类似的公式。对于度量单位文本,输入…▼千美元…在单元格D4中。向下的黑色三角形是Unicode字符。在Excel 2013及更高版本中,可以使用以下公式生成它:= UNICHAR(9660)( 带有Excel图表的可下载工作簿还包括带有向上,向下,向左和向右指向的黑色三角形Unicode字符的工作表。)您希望度量单位的文本可读,但易于忽略。因此,将其字体设置为8磅,并为其赋予中深灰色。您的图表现在应如下所示: 第四步您几乎准备好将图表与D列中的文本结合起来。但是,首先,选择图表,必要时按Ctrl + 1以显示侧面板,然后在“填充和折线”选项卡中,将图表的“填充”值设置为无填充,其边框值为无线。现在,按Ctrl + x可以剪切图表。选择包含度量单位文本的单元格D4,然后按Ctrl + v将图表粘贴到该单元格。之后,您的图表图应如下所示:
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符 – EXCEL教程
例如:在单位的人事数据,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
WPS格式刷怎么使用图文教程
在平时的文字编辑过程中,如何快速使两段文字格式相同,格式刷为大家很好的解决了这个问题。但是新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编马上就告诉大家WPS格式刷的使用方法。 WPS格式刷的使用方法 具体操作如下图:1.选中“样板文字” 2.单击“格式刷” 3.拖动刷子去刷目标“文字” 效果图如下,刷子自动消失 双击格式刷,可以连续刷自己想要的效果,如下图已刷一段,继续刷 4 刷子没有消失,可以继续刷,再单击格式刷,就可以解除WPS格式刷怎么使用图文教程
wps文字如何添加目录超链接图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题,但是新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编就为你介绍wps文字如何添加目录超链接的方法啦! wps文字添加目录超链接的方法 首先,我们打开wps,新建一点内容,设置好相应的标题,以备后面设置的需要。 设置好相应需要链接的位置,我这里就设置三个将要链接的位置。 下面我们就来看一下如何具体设置。 首先,我们建立“书签” 选中“第一页内容”,点击右上方的“书签” 点击“书签”看一下具体如何设置书签。 填写“书签”名称,然后“添加”就可以了。 同样的方法,选择“第二页内容”,“第三页内容”进行“书签”设置。
WPS如何将文档翻译成英文图文教程
毕业论文,对外办公等经常需要英语以及其他外语,新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编马上就告诉大家WPS将文档翻译成英文的方法。 WPS将文档翻译成英文的方法 打开待翻译的内容 找到工具栏 审阅–翻译 点击“翻译”按钮,选择原始语言及目标语言 选中需要翻译的文字 5点击“翻译”WPS如何将文档翻译成英文图文教程
WPS表格折线作图怎么做图文教程
WPS表格软件是金山公司开发的同微软的Excel功能一致,在WPS表格中制作折线图是我们经常用到的,但是新手不会,怎么办?有简单易懂的方法吗?下面小编马上就告诉大家WPS表格中制作折线图的方法。 WPS表格中制作折线图的方法 用WPS表格打开事先准备好的excel数据。如下图 有鼠标左键框选中有数据的所有单元格,点击菜单栏中“插入”——“图表”按钮 弹出“插入图表”对话框,在左侧列表中选择折线图,点击“确定” 这样就可以看到制作成功的折线图。 如果对生成折线图的样式不满意,可以在菜单栏中“图表工具”下选择自己喜欢的图表样式。WPS表格折线作图怎么做图文教程
wps文字怎么插入备注图文教程
如何在wps中设置添加备注呢,新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编就为你提供wps文字如何添加备注的方法啦!! wps文字添加备注的方法 1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。 (2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”,设置好格式,然后单击“插入”。 (3)输入脚注内容,效果如下图所示。 说明:同一页可以插入多个脚注。wps文字怎么插入备注图文教程
wps ppt怎么样裁剪图片
在制作wps幻灯片的时候 ,要怎么在幻灯片中裁剪图片呢?下面小编就为你介绍wps ppt怎么样裁剪图片的方法啦! wps ppt裁剪图片的方法: 1.打开一个PPT,插入一张剪切过来的图片,你发现还有一些瑕疵,但是你又不想去图片处理软件中修改怎么办,WPS里有裁剪工具,但是一般不熟悉,是很难找到的 2.先点击图片,或者选中图片,即出现图中所示 3.然后你会发现工具栏里最后面多了–图片工具 4.点击图片工具,出现的工具栏中有-裁剪工具–修剪完后,你发现PPT大小没变,图片越来越多,PPT就有些吃不消,怎么办 5.左键双击图片,会出现窗口如图所示 6.点击窗口-图片-压缩–打印-压缩图片-删除裁剪区域,当然也可以在应用一栏里,选取应用所有图片。这样PPT就大小适中,运行流畅啦。
wps ppt怎样裁剪
对于wps幻灯片的制作,怎么去在幻灯片中裁剪图片呢?下面小编就为你介绍wps ppt怎样裁剪的方法啦! wps ppt裁剪的方法: 1.打开一个PPT,插入一张剪切过来的图片,你发现还有一些瑕疵,但是你又不想去图片处理软件中修改怎么办,WPS里有裁剪工具,但是一般不熟悉,是很难找到的 2.先点击图片,或者选中图片,即出现图中所示 3.然后你会发现工具栏里最后面多了–图片工具 4.点击图片工具,出现的工具栏中有-裁剪工具–修剪完后,你发现PPT大小没变,图片越来越多,PPT就有些吃不消,怎么办 5.左键双击图片,会出现窗口如图所示 6.点击窗口-图片-压缩–打印-压缩图片-删除裁剪区域,当然也可以在应用一栏里,选取应用所有图片。这样PPT就大小适中,运行流畅啦。