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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在wps表格中添加边框和底纹
如果我们觉得wps默认的表格太过单调，没特色，那么，我们可以为wps表格添加边框和底纹来让其更加美观，下面就让小编告诉你 如何在wps表格中添加边框和底纹的方法。 在wps表格中添加边框和底纹的方法： 首先打开准备好的表格，选中要加边框的表格区域，在开始菜单下单击如图所示的地方，点开下拉三角，单击【所有框线】。 完成后所有的单元格将会有边框。 先选中要加底纹的区域，右键选择【单元格格式】，点到【底纹】选项处，设置【图案颜色】、【图案样式】以及单元格的颜色，我们将会如下图的表格。
wps表格排序怎么用
在报表设计时，有时我们会按大小进行排序，有时也会按拼音或字母进行排序，但有时我们需要按自己设计要求让表格进行重新排序下面小编为大家介绍如何自定义排序。 方法/步骤 1.如图，假设我点选一列，并让扩展全表。然后进行排序，发现其是按照字母顺序进行排序的，如何让这种表在今后的使用中按我的要求进行排序呢? 2.我们点击左上角的“WPS表格”，从弹出的菜单中，我们点择最下方的“选项” 3.我们从选项界面中打开“自定义序列”界面，然后输入序列，点击“添加”，最后确定，这样自定义序列便添加成功。 4.使用时，我们照旧点选需要排序的那列，然后点排序，从弹出框中打开“选项”，接着从“自定义排序次序”点开找到我们新增的序列，点击最后确定，就可以看到排序的效果了。本次教程就到这里，希望能帮到大家~
wps如何定时备份
为了防止突发意外而使我们的文档内容丢失，我们可以在wps中设置定时备份，那么，如何在wps中设置定时备份呢?下面就让小编告诉你wps如何定时备份 的方法。 wps定时备份的方法： 在左上角的“WPS”菜单上，单击右下角的“选项”。 在“选项”对话框中，选择“常规与保存”选项卡。 在“定时备份，时间间隔”文本框中，设置间隔时间。 单击“确定”。
怎么用wps表格设置打印页码
今天小编为大家介绍如何使用wps表格设置打印页码。 方法/步骤 1.打开WPS表格主界面; 2.编辑相关表格内容后，选择“WPS表格 => 文件 => 打印预览”; 3.同时你也可以通过快捷方式进行“打印预览”; 4.点击“页眉与页脚”选项进行设置; 5.进行选择页眉显示方式或页脚显示方式; 6.点击确定设置完成后，你可以看到预览图中显示页眉与页脚;本次教程就到这里，希望能帮到大家~
wps生成二维码的方法步骤图
网络科技在不断发展，如今，为了方便文档的传输，我们可以直接通过二维码来实现，那么，你知道怎样在wps中生成二维码吗?下面就让小编告诉你wps如何生成二维码的方法，希望对大家有所帮助。 wps生成二维码的方法一 1、在文档工具栏的右侧，有一个特色功能工具按钮，点击一下这个特色功能在下方可以选择文档格式的输出或是生成二维码，如图所示。 2、在文档工具栏的右侧，有一个特殊功能工具按钮，点击一下这个特色功能在下方可以选择文档格式的输出或是生成二维码，如图所示。 3、在生成的时候可以收到选择分享的终端，电脑、手机或是平板，然后点击分享就可以了。 4、然后系统自动进行连接和二维码的生成，如图所示。 5、通过扫描就可以查看完整文档了，互联网时代，是不是方便高科技多了呢。希望能够帮助到大家。 >>>下一页更多精彩“wps如何生成二维码”共2页: 上一页
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excel2010怎么插入超链接
在办公制作excel表格的时候，需要在表格里添加一些超链接，让表格内容更丰富，而且快速直接访问演示的内容，我们就会用到excel超链接功能。下面小编就为大家介绍一下excel2010中怎么添加超链接： excel2010插入超链接的步骤： 打开Excel2010文件后，我们找到需要插入超链接的地方。如下图所示。 用鼠标点击该单元格，成为焦点事件，然后选择菜单中的“插入”。 在插入的功能区我们找到“超连接”按钮，并点击它。 然后就弹出选择超链接文件对话框，我们仔细查找我们需要插入的演示文稿文件。然后点击确定。这个时候基本插入成功。 当我们再次浏览该文件，看到插入超链接的地方，用鼠标点击，就会自动打开我们需要浏览的文件或者操作了。
excel创建公式的教程
Excel中经常需要自行创建公式，公式具体该如何进行创建呢?下面是小编带来的关于excel创建公式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel创建公式教程： 创建公式步骤1：此类数组公式通过一个数组公式代替多介公式的方法来简化工作表模式，如下图所示的例子中，用一组销售产品的平均单价和数量计算出了销售的总金额，而没有用一行单元格来计算和显示每个员工的销售金额。 创建公式步骤2：使用数组公式计算时，首先选定要输入公式的单元格，如选定C9单元格，再输入公式：- SUM(C3:C8*D3:D8)，按【Ctrl+Shifi+Enter】组合键确定即可。 创建公式步骤3：单元格C9中的公式： =SUM(C3：C8*D3：D8)，表示C3：C8单元格区域内的每个单元格和D3:D8单元格区域内对应的单元格相乘，也就是把每类产品的平均值单价和数值相乘，最后用SUM函数将这些相乘后的结果相加，这样就得到了总销售金额。 创建公式步骤4：如果要使用数值公式计算出多个结果，必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。 创建公式步骤5：使用数组公式计算多个结果时，首先选定要输入公式的单元格，如选定E3单元格：再输入-C3:C8*D3：D8，并按【Enter】组合键，最后拖动单元格E3右下角的填充柄，至合适位置后释放鼠标左键，即可得到其他单元格计算结果，如下图所示。 创建公式步骤6：数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体，所以在数组里的某一个单元格不能单独编辑，在编辑数组前，必须先选定整个单元格区域。 创建公式步骤7：选定数组中的任意单元格，再按【F5】键，弹出“定位”对话框，如下图所示。 创建公式步骤8：单击“定位条件”按钮，将弹出“定位条件”对话框，在其中选中“当前数组”单选按钮，如下图所示，单击“确定”按钮，可以看到被选定的数组。
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excel2010怎么制作扇形图
在统计数据中，扇形统计图主要通过所占扇面的大小，即圆心角的大小，来表示每个数据所占的总体比重，它主要不用来表示数据的变化上，但是对于统计数据比重，用扇形统计图一目了然。下面小编教你怎么画吧。 excel2010扇形图的制作步骤： 1、首先在Excel中输入表的名称和数据。如下图所示： 2、鼠标选中数据表格，切换到【插入】选项卡，单击【图标】选项组，在下拉面板中选择【饼图】—【二维饼图】。 3、Excel系统就自行根据数据建立好了一个饼图。 4、给统计图上添加标签文字说明。在饼图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加数据标签】。 5:、我们发现图上添加了百分比显示，再次单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据标签格式】。 6、在弹出的对话框中切换到【标签选项】，勾选【类别名称】，完毕后单击【关闭】。 7、这样一个扇形统计图就做好了。效果如下图，在饼图中还有三维饼图，那种是用作有数据交叉的时候。有兴趣可以去尝试一下。 8、注意：在插入二维饼图的时候，注意数据一定要能相加等于百分之百的，否则会造成错误的显示。如果数据不能相加，有交叉，建议使用三维饼图。