推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
excel表格如何取消网格线
对于有视觉审美的人来讲,excel的这些网格线线非常的影响视觉效果。该如何取消掉呢?下面就跟小编一起看看吧。 excel表格取消网格线的步骤 打开需做处理的excel文件 选择菜单栏上的“视图”按钮 进入“视图”界面后勾选掉“网格线”的对勾 效果如下 勾选掉标题栏的效果–没有了行列标识 勾选掉编辑栏的效果–没有了编辑栏,正文可编辑区域扩大excel表格取消网格线的
教你两个在Excel输入身份证的技巧
Excel是我们最常用的办公软件之一。在Excel中如果你要输入长串的数字,可是件较难的事情。因为在Excel中只要是超过12个的数字,它就会自动用科学计数法来显示。可是有些数字,我们比较希望是直观的,比如说:身份证号码。那么,像身份证那样的数字,我们要如何进行输入呢? Excel 方法一:只要选中需要输入身份证号的单元格,在输入身份证号之前先输入一个单引号 “’”,之后再输入身份证号,身份证号乖乖地以18位数字的样子待在那里,而不会再变成科学记数法了。 方法二:在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字 ”,在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。 这两招就是绝招啦!你只要稍稍的麻烦几步,想要的结果就出来啦!如果你也想要在Excel中输入超长的数字,又希望它能直观的展现在自己面前的话,就赶紧来试试这两种方法吧!
隐藏Excel表格中的0值的方法
制作Excel表格时,使用的最多的就是从0到9 的数字,但是有时候输入数字0,总是会消失,也不知道是这个键失灵了,还是有其他原因。其实是在Excel中设置了隐藏0值,是否觉得很神奇呢?今天本文图文详解如何隐藏Excel表格中的0值。 1、单击“文件”选项卡,在打开的面板中选择“选项”。 2、选择“高级”,然后取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”,单击“确定”按钮。 大功告成,表格中的零食神奇的隐藏了。最后的效果图,0值就神秘的隐藏起来啦,再怎么输入0值,立马就消失了。哈哈,很有意思吧,赶快来学习下如何在Word中隐藏0值吧。
Excel表格中合并单元格求和的方法
今天和大家一起分享Excel表格中合并单元格汇总求和的小技巧,试一下,你能操作出来吗? 小提示该公式使用多单元格输入的方式,也就是选中需要输入公式的全部单元格,输入公式后按Ctrl+回车键输入。第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。
使用Excel表格快速制作工资条的方法
今天和大家分享一种工资条的制作技巧,先来看效果: 下面我们就来说说具体的工资条制作方法。1、制作数字辅助列。首先在E2单元格输入数字1,在E3单元格输入数字2,同时选中E2:E3,向下复制填充至A17单元格。保持E列的选中状态,按Ctrl+C复制。单击E18单元格,按Ctrl+V粘贴。2、粘贴列标题。选中A1:D1,也就是工资条的列标题,按Ctrl+C复制。单击A34单元格,也就是E列粘贴数据后的最后一行,按Ctrl+V粘贴。
Excel表格中新插入行后如何在数据的最底部动态求和
有一列数据,比如A2:A11是一些金额数据,在A12单元格对上面的数据进行求和,A12的函数公式是:=SUM(A2:A11)。但是若在第12行的上面插入若干行,然后在新插入的空白单元格输入数据,原先的函数公式=SUM(A2:A11)不会发生变化,所以无法对新输入的数据进行求和。请看下面的截图: 若想能动态汇总上面的数据,即使紧挨着求合计的单元格插入空白行,则推荐用下面的函数公式,在A12单元格输入如下:=SUM($A$2:INDIRECT("r[-1]c",0))其中,INDIRECT("r[-1]c",0)是间接引用函数。indirect函数有两种引用形式,一种是A1引用形式,一种是R1C1引用形式。这里用的是R1C1的形式,indirect函数的第2参数是0时代表r1c1;indirect函数的第1参数是"r[-1]c",其中r代表行,c代表列,[-1]表示上一行,"r[-1]c"整体指的是上一行当前列。
Wps怎么删除广除图文
一直用WPS,但是最讨厌的就是WPS广告问题,每次开机都会自动在托盘上闪烁图标:“WPS购物”和“WPS热点”。这个要怎么彻底去除呢?下面这篇文章就为大家带来详细解决方法。 Wps广告去除图文的方法 wps大家都用过,实话说功能还是蛮出色的,但就是无休无止的广告太让人生厌。其实wps的广告并非没有破解之道,最简单一个方法就是给金山送钱了。成为它们的会员,广告自然也就没有了。但仅仅因为去个广告就去充会员,的确太有点损极客风范。 去广告需要修改源文件,因此首先要进入WPS的安装文件夹。具体方法是,右击桌面的“WPSXX”图标,选择“打开文件所在位置”。此时你会看到一些由数字组成的文件夹,这个是WPS的升级历史文件夹。 一般我们需要选择一个版本号高的文件夹进入,找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。 首先将原有的“wpsnotify.exe”改名,后缀加上“.bak”进行备份(即新文件名为“wpsnotify.exe.bak”)。接下来在原文件夹位置,右键新建一个TXT文件,并将TXT文件重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件。这一步其实就是所谓的“乾坤大挪移”,做完后咱们的广告屏蔽大法便完成了。 经此设置过的WPS,可以有效屏蔽弹出广告。同时这一方法还不会影响现有的WPS功能,是一个操作简单,功效直接的小技巧。 唯一遗憾的是,这项功能只能作用于当前版本,一旦WPS自动升级后,便会重新生成一个新的“wpsnotify.exe”,而使我们的设置失效。这时,就只能再执行一遍上面的步骤重新屏蔽了。 注:有网友会想,既然知道“wpsnotify.exe”就是广告推送的元凶,干嘛不直接删除了事,这样做岂不是更费事。 其实小编这样做的确有自己的道理,因为WPS本身具有自修复功能,如果在日常工作中发现少了一个文件,会自动通过重建找回。
WPS表格求标准差怎么算
WPS表格中的函数功能有着非常强大且方便的功能,但是新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?今天小编就教你怎么利用函数求标准差吧。 WPS表格求标准差的方法 这里标准偏差的计算使用“n-1”方法。 注意到下图一中的根号内的分式分母为n-1 用stdev函数求单元格区域A1:A4这一列数据的标准方差 在单元格A7输入函数:=STDEV(A2:A4) 然后回车 这样用stdev函数求得的单元格区域A2:A4这一列数据的标准方差就放在了单元格A7了WPS表格求标准差怎么算
WPS表格中固定表头的方法步骤
大家在工作中做出数据表格后,有时页数比较多,如果想在浏览表格时让表头固定不动,同时在打印时让每一页都有表头而不用自己添加,要怎么做呢?下面小编就教你怎么在WPS表格中固定表头。希望对你有帮助! WPS表格中固定表头的步骤 1、打开wps表格WPS表格中固定表头的步骤图1 2、点击视图:WPS表格中固定表头的步骤图2 3、选中要冻结表头的下一行WPS表格中固定表头的步骤图3 4、点击“冻结窗口”就可以了WPS表格中固定表头的步骤图4
WPS表格中不同形状的指针形状代表的意思
常用wps表格的人,在使用过程中,如果细心的话,会发现鼠标指针形状也有很多种 ,而且不同形状的作用也各不相同。那么不同形状的指针形状代表什么意思呢?下面小编来告诉你吧。 WPS表格中不同形状的指针形状代表的意思: 箭头形状 是最常见的指针形状。当鼠标位于窗口中、菜单栏、按钮以及各种图标上时,均为该形状。用户可以用它完成选择窗口、程序项、选项按钮;执行菜单命令等操作。 空心十字形状 当鼠标位于工作表区区域、列标、行号时均为该形状。用户可以用它来选择列、行、单元格或单元格区域。 I型,当鼠标位于单元格、编辑栏或文本框、文本编辑区时为该形状。这时用户可以在相应位置键入文本。 十字形状是特有的指针形状。当鼠标指针指向选中单元格或单元格区域右下角的填充柄(其形状为黑色的小十字)时变为该形状。这时用户可以按住鼠标左键拖拽以实现数据自动填充。 带箭头的十字形状 通常出现在图形处理过程中。可以用来帮助用户精确地定位,可移动图形到指定的位置。 双向箭头形状。当鼠标位于窗口、对话框的边缘或是角上时为该形状,这时可以通过拖拽操作改变窗口或对话框的大小。 沙漏形状 当正在执行某个程序,或是正在读之一磁盘时,鼠标为该形状。这时用户应等待片刻,待鼠标形状还原成其他形状后再操作。