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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word2003的页面设置
word页面设置的应用也是比较广泛的，页面的设置可以使页面更加的美观，有助于更好的学习word的使用，同时也能给我们带来更多的方便，所以word的页面设置也需要多加了解，以便以后在更多领域上的运用; word2003的页面设置的步骤： 1首先随便打开一篇word文档; 2然后选择文件中的页面设置的选项; 3然后我们打开页面设置的中的页边距的设置，根据个人的需要可以相应的设置页边距的上下、左右的页边距; 4在页边距中还能设置页面的纵向、横向的样式，这个也是根据自己的需要来进行设置的; 5word页面的纸张也能够对其进行设置，比如说纸张的大小，纸张的高度与宽带，已经纸张的来源，都可以进行相关的设置; 6word页面的版式的设置也是很重要的，能够很好调高美观度，页眉页脚的设置以及距边界的设置，还有对齐方式，边框的样式都可以进行相关的设置; 7word文档中的网格也能够进行很好的设置，比如说文字的排列方式的设置，水平与垂直，以及有无网格的设置，以及行跨度的设置，都可以进行相关的设置的; 8word页面的设置是为了增加其美观度的，所以说页面的设置可以根据个人的需要去设置、去运用的;
Word2003如何自定义快捷键
我们在使用Word处理文件时，经常需要使用到某些命令。为了方便会把一些常用的命令设置一个容易记忆的快捷键。具体应该怎样操作呢?一起和小编学习了解下吧! Word2003自定义快捷键步骤1：在桌面Word2003文档图标双击鼠标左键，将其打开运行。启动Word2003文档编辑程序。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤2：在Word2003文档窗口，依次点击“工具–>自定义”命令选项。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤3：点击“自定义”选项后，这个时候会弹出“自定义”对话窗口。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤4：在打开的“自定义”窗口中，选择“键盘”按钮选项并点击打开。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤5：在弹出的“自定义键盘”窗口中选择我们需要设置快捷键的命令，例如在这里选择“字体”里的“幼圆体”这个命令当前是没有快捷键的。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤6：把鼠标光标移动到“请按新快捷键”下面的输入文本框，输入我们想要设置的快捷键。例如“Ctrl+Alt+p”键。然后再点击“指定”按钮。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤7：这个时候，我们刚刚设定的快捷键就会出现在“当前快捷键”下方的文本框内。点击两次关闭，即已经设置完成。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤8：返回到Word文档编辑窗口，我们使用刚刚设置的快捷键，选中文字，按了“Ctrl+Alt+p”键后，字体有之前的宋体变成了我们设置的“幼圆”。这样就说明我们设置成功了。如图所示; Word2003自定义快捷键步骤9：如果我们想删除这个快捷键，还是打开“自定义键盘”这个窗口，选中“当前快捷键”下面“Ctrl+Alt+p”，然后再点击下方的“删除”按钮。这样快捷键就会被删除。如图所示;
word中标记区的删除方法教程
在网上下载了一份文档准备打印出来，没想到旁边多出一块东西，试打了一张感觉很差，而且所你实际看到的不一样，那么下面小编就教你怎么删除word中的标记区。希望对你有帮助！ word中标记区的删除方法word中标记区的删除方法图1 删除word中的标记区的步骤： 进入到WORD 后点击【审阅】下面找到如下图所示的地方选择【无标记】再把这个文档保存一下就可以去标记区了。word中标记区的删除方法图2 再到打印预览中看看，是不是没有了那一块东东。word中标记区的删除方法图3
word的文档保护怎么解除
有些Word文档，能后浏览，但是不能进行全选操作，按下Ctrl+A键文档没有反应，文档不能进行编辑是因为该文档被实施了文档保护操作。下面小编教你怎么解除word的文档保护。希望对你有帮助！ 解除word的文档保护的步骤 打开一个从网上下载来的Word学习资料，打开时不需要密码。仔细观察开始菜单下各菜单栏也没有呈灰色不可用状态。解除word的文档保护的步骤图1 希望对全文进行字体调整，按下Ctrl+A进行全选，结果文档没有反应，这并不是键盘坏了，你可以在记事本下执行Ctrl+A操作，完全可以全选。解除word的文档保护的步骤图2 进入“开始”菜单下的“编辑”菜单栏，单击“选择”按钮，发现“全选”、“选择对象”命令为灰色不可用状态。解除word的文档保护的步骤图3 进入“审阅”菜单下的“保护”菜单栏，单击“保护文档”按钮，选择“限制格式和编辑”命令。解除word的文档保护的步骤图4
在word除去更正下划线的方法步骤
在使用word编辑文本的时候，经常会发现在有的字或词或者句子下面又红色或者绿色的下划线，指示需要更正。但是有时候你写的东西根本没有错误，但是他还是会出现。下面小编就教你怎么在word除去更正下划线，希望对你有帮助！ word除去更正下划线的步骤 首先我找了一个示范用的文本，《水土保持法讲义》。给大家示范一下如何去除。 翻看一下内容，发现这一页有好多下划线。我用红色横线标出来给大家看看了。真的好多，而且有的句子真的没有出错，只是有一些专业名词。这些下划线看着很讨厌，该如何去除呢? 首先点击”审阅“选项卡，然后再点击下面的”拼写与检查“选项，弹出对话框。 这个对话框就有对有下划线的词的处理的选择。这里选择”全部忽略“，这样，在整个word中对这个词就不会出现下划线了。 点击之后。又会继续让你选择对下一个有下划线的词的处理方式。这里继续选择”全部忽略“，就这样对所有词都选择全部忽略。 等全部点完全部忽略之后，就发现这个word界面中清清爽爽，再也没有烦人的下划线了。
word2017统计字数的方法步骤详解
使用Word2017自己打了一篇文档以后，自己想要查看一下自己打了多少文字，怎么快速的查看文字个数呢，使用过Word低版本的朋友有些朋友知道怎么查看字数，但是版本升级以后，查看的方法有些区别，但是还是不影响到小编，那么下面小编把它教给你吧。 Word2017统计字数的步骤 首先打开一篇自己编辑，输入的Word文档，怎么查看打了多少文字呢。 其实你输入文字的时候，下方这里的状态栏是显示字数的。当然字数包含标点等。 当然点击这里，我们可以看到更为详细的字数统计信息，如图所示。 查看方法，我们还可以点击上方的审阅菜单，然后点击字数统计选项打开。 这样也可以出现字数统计的具体菜单窗口，如图所示。 这里大家可以仔细的查看到更为详细的信息，比如字符数，段落数，行数等。怎么用Word2017统计字数
Excel2013中数据的对错标记设置图解教程
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快速打开当前Excel 2013工作薄所在文件夹的方法
很多朋友在编辑Excel工作薄时，经常遇到需要打开同一个文件夹内的其他Excel文件的情况，当编辑的文件较多，而且文件名很接近的时候，寻找其文件夹来还是费劲的。或者说编辑了半天却忘记正在编辑的Excel文件存放的文件夹了。本文就以Excel 2013为例，讲解下快速打开当前Excel工作薄所在文件夹的几种方法。方法一：从Backstage视图中快速打开当前工作簿所在的文件夹。 单击“文件”，Backstage视图会显示“信息”选项的内容，如果当前工作簿已保存，在Backstage视图的右下角会显示“相关文档”项，单击“打开文件位置”即可打开当前工作簿所在的文件夹。方法二：单击“文件”，如果当前工作簿已保存，Backstage视图会显示“信息”选项的内容，在左上角工作簿名称的下方会显示当前工作簿的路径，单击该路径，在弹出的快捷菜单中选择“打开文件位置”即可。 方法三：单击“文件→打开→计算机”，在右侧上方的“当前文件夹”处显示当前正在编辑的工作簿所在的文件夹名称和路径，单击这个名称即可。
Excel 单元格何时录入数据尽知晓
单元格中产生了新的数据录入行为，需要记录数据产生的时间，如何才能做到呢？通过两个简单函数的嵌套就能解决问题。 下面讲述的是WPS表格中的实现方法。Excel中稍有不同之处是迭代计算的设置位置。以Excel 2013为例，需通过“Excel选项”窗口下的“公式→启用迭代计算”启用迭代功能。 此表格要求小组每个成员完成任务后，在姓名后的“完成数量”单元格内填入自己完成的数量，“完成时间”单元格则自动显示完成时间，不需要手动输入。要实现上述想法，只需在D2单元格内输入如下公式：=IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))在输入公式之后，点击D2单元格右下角的黑色小方块（填充柄），按下鼠标左键向下拖动到该列的最后一个数据（或直接双击填充柄填充）。 设置D列所有单元格的数据类型为“自定义”日期类型。选中D列，右键单击并选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项卡下的“自定义→yyyy/m/d h:mm AM/PM”。
Excel中提取汉字的三种高效快捷技巧（包含函数公式提取汉字）
本文提到的Excel提取汉字公式的三种技巧，函数公式提取汉字看得多一些，用2013版新增“快速填充”简单粗暴，最后一种使用word高阶替换技巧来实现提取汉字是小编初次见到，非常棒！问题：商品名称跟型号混合在一起，如何快速提取商品名称，也就是左边的汉字？本文我们将会分享三种excel中提取汉字的方法。 解决方案： ①excel提取汉字函数公式法 汉字全部在左边，右边是型号，利用汉字为双字节，其他为单字节的特点，B2单元格公式为：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) ②excel中提取汉字快速填充法 对于不熟悉Excel函数的朋友来说，写函数公式还是有点难度。其实Excel2013版本提供了一个非常好用的功能：“快速填充”，借助这个功能就可以轻松完成。 在B2单元格输入汉字：电水瓶，回车后下拉，并选择“快速填充”即可。 小编提示： 如果喜欢快捷键的小伙伴也可以用Ctrl+E来实现自动填充。excel2013快速填充的快捷键是Ctrl+E。它的使用方法是这样的： 我们在B2单元格输入A2单元格对应的汉字：电水瓶，然后选中B2：B16单元格区域，也就是需要自动填充的区域，按下CTRL+E，OK！ ③Word替换法来提取汉字 方法二只限于使用Office2013版本的朋友才能实现。可能有些朋友使用低版本，那快速填充功能就用不上，不过借助Word也可以轻松实现。 将Excel中的数据（A2：A19单元格）复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，查找内容输入[一-龥]，勾选使用通配符，单击全部替换按钮，这样就将所有汉字替换掉了。 但现在是替换非汉字，也就是加个!即可，也就是[!一-龥]，这样就表示替换掉非汉字内容。数字用[0-9]表示，字母用[a-zA-Z]表示。