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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel插入自定义函数的方法
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。很多时候，Excel自带的函数并不能满足我们的要求，这时候就需要我们自定义函数。今天，小编就教大家如何插入自定义函数的方法。 Excel插入自定义函数的步骤如下： 如例子所示，这时候我们需要计算百分比。 调用系统自带的函数，发现没有计算百分比的函数。 这时候需要自定义一个计算函数，一切自定义的函数都需要首先输入“=”。 然后按照要求输入计算式。 按下Enter(回车键)确定，这时候就计算出来了。 用类似的方法把这一列都计算出来，发现都是小数而不是百分数。 这时候框选数据区域，右键单击“设置单元格格式”。 选择“百分数”，并设定好小数位数，确定。
两个排名值就发生了改变
单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现? 某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项;团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。 组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序?若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动? ● RANK函数实现组内排名 由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用RANK函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2;然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。 其他两个工作表中的班内排名也是如此。 ● 范围引用实现排名扩展 如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2;然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”;接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。
再按住Ctrl键选择A2:B2、A3:B3单元格;然后点击插入选项卡中的推荐的图表
要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩，如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出，不能给领导太多的惊喜;但如果先展示1月份的数据，随着向右滑动滚动条，逐月比较的图表陆续展现在眼前，必定会带给领导更多激动(图1)。现在，让我们在Excel 2016中实现上述想法。 1. 准备图表数据 图表制作，数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表，点击公式选项卡中的“名称管理器”，新建名称“cpA”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”;新建名称“cpB”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”(图2)。 小提示： B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。 2. 滚动条巧设置 选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮，选择“表单控件→滚动条”，在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置当前值为1，最小值为1，最大值为12，步长为1，页步长为1，单元格链接为B8(图3)。
再点击工具栏清除清除全部
首先启动Excel 2016并新建一个工作表，然后在任意单元格输入工作表说明，再由上而下，根据实际需要的顺序输入要创建的工作表名称，最后选中所有输入的内容。 接下来切换到“插入”选项卡，点击工具栏上的“数据透视表”按钮。 在打开的创建数据透视表对话框中，“选择一个表或区域”项已经自动填入了参数，就是上面所选择的数据区域。如果开始并没有做选择，那么在此可以重新选择。在下面选中“现有工作表”项，并将光标置入“位置”右侧的输入框中，再在工作表任意空白单元格上点击，选择放置透视表的地方。这里小编选择的是C1单元格。 设置完毕，点击“确定”，右侧将显示出数据透视表字段窗格。 在透视表窗格中，将“2016年月报表”(这个名称根据你之前所设置的列表标题而定)拖放到下面的“筛选”框中。
使用PPT的裁剪功能按比例裁出完美图片的方法
善用PPT的裁剪功能，可以大大提高效率，同时也可以做出许多酷炫的效果。本文讲述了使用PPT的裁剪功能按比例裁出完美图片的方法。幻灯片常用的长宽比是4:3或16:9。在制作全图型幻灯片时，。 正圆形具有和谐的美感
让你的PPT表格会说话04：妙用凹凸效果和空列做并列模板
在本教程（妙用凹凸效果和空列做并列模板）里，大家可以一步一步地将一个普普通通的表格改造为并列模板图。在制作的过程中，希望大家除了跟着步骤提示进行操作之外，更多的还要进行发散思维思考，想想用类似的手法还能做出些怎么样的效果来。1、先绘制一个普通表格，真的很普通 2、给标题栏加上底色 3、给标题栏加上较粗的边框线强调 4、插入两列，然后把填充色和线型都设为无颜色 5、给标题栏和正文区设置单元格凹凸效果，奇迹出现!
想快速做出好看的PPT？来看这四个外挂级PPT插件！
有一些功能PPT本身无法实现，比如生成长图、一键删除所有动画等等，于是有了各式各样的PPT插件，它们给你准备了大量的素材和模板，帮你快速制作PPT。比如今天推荐这四个PPT插件，堪称PPT 中的外挂!国际惯例给一个目录。 一、PPT美化大师首先推荐的是一个小白必用的插件，PPT美化大师。官网的口号是，不会做PPT也能做好PPT。的确，这是一款非常好用的入门级插件。 插件中内置了大量的形状和图片素材，分类清楚并且可以自己添加素材，使用起来非常方便。 资源广场中也可以找到很多高质量的模板素材，下载后一键就可以替换。
Word怎样为图片添加边框
在图文混排的文档中有时为了美化文档和明显区分图片与文本的界线常给图片添加边框，下面是Word2003为图片添加边框的方法，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： Word为图片添加边框的具体步骤： 方法一：选中图片;在[格式]菜单中执行[边框和底纹]打开“边框和底纹属性框”(图1)Word为图片添加边框 方法二：将鼠标指向图片右键单击，在弹出的快捷菜单中选择[边框和底纹]打开“边框和底纹属性框”效果和图1是一致的。 方法三：将鼠标指向图片右键单击，在弹出的快捷菜单中选择[设置图片格式]打开设置图片格式属性对话框。选择[颜色与线条]选项标签，在这种条件下设置图片的边框有一个前提条件，首先是已插入的图片“环绕方式”必须是“嵌入型”以外的其他几种“环绕方式”情况下，[颜色与线条]标签下的“线条”属性方可设置，(图2)，否则“线条”属性是不可操作的灰色不可设置状态。Word为图片添加边框Word为图片添加边框 方法三的优点是：在设置图片格式属性框中，有关较图片的基本设置都集合在这里，如果对边框样式要求不高的情况下在完成其他设置的同时给图片设置边框更为快捷方便。 方法三的缺点是：在这种情形下设置图片的边框，唯有“方框”一种样式，这是由于我们是用线条属性来实现给图片加边框的结果，无其他样式可选。
Word技巧：清除格式
不知道怎么清除word格式，从其它网页中复制下来的文字到word文档中，就会出现各式各样的格式，有背景颜色，有字体格式，也有段落格式，这些word格式是很必要的，下面小编就教你word清除格式的技巧。 word清除格式的技巧： 打开word文件，如下图所示。 找到需要清除格式的地方，用鼠标点击成为焦点事件。 然后在“样式”功能区，找到“清除格式”。如下图所示。 如下图就是清除格式后的样式。 如上过程是清除标题格式，其他格式参照如上过程。
Word技巧：设置首字下沉
现在的办公都喜欢进行修饰，人们在写文章的时候都喜欢对文章进行排版，人们在排版的时候都喜欢在开头或者首句进行突出，那么今天小编就教你word设置首字下沉的技巧。 word设置首字下沉的技巧： 在Word文档中先选择要下沉的首字，如图所示 选好之后，在菜单栏中点击【插入】，如图所示 在菜单栏【插入】下拉栏中点击【首字下沉】，如图所示 在【首字下沉】下拉栏中点击【首字下沉选项】，如图所示 随即弹出【首字下沉】对话框，在【位置】下方选择【下沉】，在【选项】的【下沉行数】中输入要下沉的行数，如图所示 设置完后点击确定，首字下沉的结果就出来了，如图所示Word技巧：设置首字下沉