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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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对当前Excel工作表进行保护，使得工作表的各种操作受到限制，以此来保护工作表不被改动。本文介绍在Excel中保护工作表的具体操作方法。操作方法1、打开Excel中需要保护的工作表。在【开始】选项卡的【单元格】组中单击【格式】按钮，在打开的下拉菜单中选择【保护工作表】命令。 2、此时将打开“保护工作表”对话框，在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”框中输入保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选中需要保护的项。在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作，在受保护工作表中将无法进行。 ps：当我们仍想对受保护的工作表进行编辑，但是忘记了保护密码。可以在不撤销对工作表的保护的情况下将数据复制到其他工作表中里编辑。3、在【开始】选项卡的【单元格】组中单击【格式】按钮，在打开的下拉菜单中选择【撤销工作表保护】命令（即之前的【保护工作表】命令变为【撤销工作表保护】），将打开【撤销工作表保护】对话框，在该对话框中输入工作表的保护密码后单击【确定】按钮。便可撤销对工作表的保护，工作表恢复到可操作状态。
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在Excel中做好图表，复制到Word中插入正文，看起来一切顺利，不过经常会遇到图表与图注分割在两页Word文稿中，这种时候手动调整非常麻烦，尤其是长篇Word文档，一页一页的调整，稍有改动，就需要重新来过，非常麻烦。 其实大可不必如此，Word有个技巧可以让图和图注永远保持在同一个页面内。首先，单击图表，在Word默认的“开始”选项卡中找到“段落”，点击这个“段落”右下角的小图标。 在弹出的“段落”选项框中，切换选项卡到“换行和分页”项，勾选“与下段同页”，单击确定生效。 回到Word文档页面看一下，是不是图片已经紧随图注说明贴在一起了？这里再多说一点，有大量重复工作的情况下，可以通过录制宏来实现批量操作哦。
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如何利用函数公式来判断身份证号码的男女性别。首先，我们要了解身份证的号码的规则才行。众所周知，身份证第17位数字表示性别：奇数表示男性，偶数表示女性。知道这一规则后，我们就知道应该从何下手了。 方法一直接在B2单元格，输入公式：【=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")】即可。MID(A2,17,1)说明：截取A2单元格中第17位数；MOD(MID(A2,17,1),2说明：MOD求余函数，MOD(MID(A2,17,1),2表示中间截取的这个数除以2后是不是奇数，IF：若为奇数，则为男，否则为女。 方法二直接在C2单元格，输入公式：【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),"男","女")】。
Excel 2016中自定义工作表级别名称的操作步骤图解教程
在Excel表格中，默认定义的名称是工作簿的。有的时候，在Excel工作簿相同结构和作用的不同工作表中，往往希望相同的单元格区域使用相同的名称以方便理解和调用，这里就需要定义工作表级的名称了。下面说下在Excel2016中自定义工作表级别名称的操作步骤操作步骤1.打开一个Excel表格，选中要处理的工作表，然后点击键盘上的Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框，在弹出的对话框中点击“新建”按钮。如下图 2.在弹出的“新建名称”对话框，在对话框输入相应的“名称”“范围”“引用位置”等，操作完毕点击“确定”。如下图 3.这里我们使用其相同的方法对剩余的数据进行新建名称，完成之后效果如下图 4.打开Sheet2工作表，在对应单元格的编辑栏中输入调用名称的公式，如在B2单元格中输入“=Sheet1! 石晓阳 ”，按Enter键确认公式输入即可得到引用值，如下图
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