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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何快速Normal.dot这个文件
word有时候回打不开，毛病多多，其中有一个原因就是因为Normal.dot这个文件，所以找到它将其删除是神重要的。 1.启动Word，选择菜单命令“工具|选项”，打开“选项”对话框。 2.在“选项”对话框中单击“文件位置”选项卡，然后单击“用户模板”，如图所示，再单击“修改”按钮。 3.在“修改位置”对话框中其实打开的就是模板所在文件夹，只不过在这里要修改的是文件夹，无法对模板文件进行操作。即便如此，仍有办法。单击对话框右上方的“工具”，然后从弹出菜单中选择“属性”命令，如图所示。 4.在“Templates属性”对话框中我们可以看到“常规”选项卡中有一项“位置”，在其右侧就是模板文件夹的完整路径，如图所示。我们可以用鼠标将“位置”右侧的路径文本全部选中，然后按Ctrl+C复制。 5.打开Windows的“资源管理器”，然后将刚才复制的路径粘贴(Ctrl+V)在地址栏中，按回车键，这时就会直接打开如图所示的文件夹，其中就有“Templates”(模板文件夹)。
word让字上下居中的方法步骤详解
Word是我们经常使用的办公软件，有时候我们表格的上下行距比较大，而使用居中按钮只能让文字左右居中而不能上下居中，那么Word表格文字怎么设置才可以居中呢?接下来小编为你分享word让字上下居中的方法。希望对你有帮助! word让字上下居中的方法 一、水平居中 1、选中文字; 2、单击开始—-居中按钮即可，如图所示。word让字上下居中的方法图1 二、垂直居中 1、选中文字; 2、单击页面布局右下角的标记，如图所示;word让字上下居中的方法图2
扩展Excel图表数据的几种方法
如果有一个每月不断增加数据的图表，可以用下面的方法来快速扩展图表数据区域。如图为1-6月的销售数量图表，现在需要将7-8月数据添加到图表中。方法一： 选择新添加的数据区域，将光标放到区域边框上，按住鼠标左键将该区域拖动到图表中即可。这个方法仅适用于Excel 2003，不适合于Excel 2007。方法二：选择图表，这时图表数据区域周围出现彩色方框，其四角有彩色小方块。光标放到小方块上时变成斜向的双向箭头形状。此时按住鼠标左键向右拖动，将新添加的数据加入到数据区域中即可。方法三：1.选择新增加的数据，如本例中的7-8月的数据区域H1:I2，然后复制。2.选择图表，单击菜单“编辑→粘贴”。或右击图表的图表区，在快捷菜单中选择“粘贴”。
excel2007保存模板的方法
Excel中的模板要如何进行保存呢?下面是由小编分享的excel2007保存模板的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007保存模板的方法： 保存模板步骤1：设置好自己所用模板的形式。这个可以根据自己的工作内容设置，比如你是学校的工作老师，平时需要录入一些学生信息，可以把需要填写的信息项目都作为模板的内容。 保存模板步骤2：设置好模板后，点击左上角，然后点击“另存为”，保存模板。 保存模板步骤3：先编辑好自己的文件名称，然后选择保存类型，选择下拉框，会看到很多保存的类型。 保存模板步骤4：选择“EXCEL模板”，然后你会发现保存的位置也变为“Templates”。最后点击保存即可完成模板的设置。 保存模板步骤5：当你再次打开excel文档时，可以点击左上角，点击“新建”，继续点击“我的模板”，就可以选择自己设置好的模板并且打开。看了excel2007保存模板的方法还看了：1.Excel2007设置自动保存2.excel 2007制作图表模板的方法
如何快速将Excel文件打印在一张纸上
在Excel打印时，如果打印出的Excel文件数据超出了纸张边界，需要多次页面设置，才能完整打印在一份纸张上。通过“页面设置”可以快速将Excel文件打印在一张纸上。单击“开始”菜单-“页面设置”菜单项，在打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在“缩放”区域中勾选“调速为”单选框，在后面设置为1页宽和1页高，如图所示。单击“确定”按钮，在打印Excel文件时即自动缩放，打印在一页纸区域内。如何快速将Excel文件打印在一张纸上
如何在Excel图表中绘制合格线?-
大多数时候，至少一个主要贸易国家处于衰退中。此Excel图的底行总结了这种可悲的情况。 这个数字有一个重要的故事要讲，无论您的公司是否进行国际贸易。这就是为什么…首先，衰退在每个国家都很普遍。例如，自1960年以来，美国经济衰退的时间已经达到39％。加拿大为41％。四个欧洲国家的整体比例为49％。五个亚洲国家占67％。因此，您的经理需要精确地了解衰退对绩效的影响，以便他们可以轻松地找到成功的途径，尽管目前处于衰退之中。其次，经济衰退是平均水平。它们不仅是多个区域的平均值，而且还是区域内许多经济体的平均值。因此，即使您所在的国家处于衰退中，您的目标市场也可能会蓬勃发展。或者可能是相反的方式。无论您面对哪种情况，经理都必须找到能够在当前条件下帮助公司发展的产品和服务。经济衰退不是借口。因此，如果您要了解并适应您经营所在或可能经营所在的经济体和地区，则需要跟踪其健康状况。上图显示了按地区汇总经济衰退表现的一种方法。创建图上图未使用图表。它使用具有条件格式，大字体和窄列的电子表格。要查看其工作原理，请看以下图： 单元格D5包含一个公式，如果该月没有经济衰退，则返回0（零），如果有经济衰退，则返回1。我为自定义数字格式指定了“ ;;;”，因此不会显示任何值。（我将在稍后讨论该公式。）然后，根据需要将此公式复制到右侧和下方。对于美国数据，如果值是1，则使用条件格式显示蓝色。要在New Excel中执行此操作，请选择“主页”，“样式”，“条件格式”，“突出显示单元格规则”，“等于…”，然后完成对话框。对于其他区域，我使用相同的方法，但是当值为1时分配了不同的颜色。单元格D4包含用于显示年份的文本“ 60”。1962年1月的日期下方的单元格包含文本“ 62”。等等。我无法在此处使用公式，因为无法编写公式来返回将Excel解释为空单元格的代码。我们需要第4行中未使用的单元格为空，以便标签可以延伸到相邻的单元格中。（为此，Excel不会将空字符串“”解释为空单元格。）最后，设置格式后，将数据列的宽度设置为0.08，这是我可以使它们最窄的宽度。之所以将字体变大是因为此页面上的第一个图形大约是原始图形实际尺寸的一半。因此，我需要使用大字体，以便在减小图像尺寸时可以轻松阅读它们。如果您不想缩小图像，可以使用较小的字体。数据和公式我用于此数据的数据来自FRB，FRB于上周首次发布了该数据。您可以在以下网站找到此数据：http://research.stlouisfed.org/…您可以在其中搜索以下系列ID：美国：USARECM，加拿大：CANRECM，欧洲四大国家：4BIGEURORECM，澳大利亚：AUSRECM，五个主要亚洲国家：MAJOR5ASIARECM，墨西哥：MEXRECM，巴西：BRARECM，俄罗斯联邦：RUSRECM。目前，FRB总共拥有44个国家和地区的“转折点”数据。对于每个数据系列，您可以下载电子表格，然后将数据复制到报表工作簿中。要更新数据，您需要重复该过程。但是，有一个更简单的方法，如下图所示，它消除了先前图中的所有格式： 这里的关键公式是：D5：= KydWeb_Actual（“ FRB”，$ A5，D $ 1）该公式使用KydWeb_Actual函数直接从FRB的网站返回数据。要在有新数据可用时更新工作簿，我只需要打开并重新计算它即可。该系列的第2部分将说明如何在绩效历史记录图表中显示衰退。
设置将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-
我讨论了Excel 2007和Excel 2010 Beta中存在的错误。以下是该条目的摘要：当报表工作簿中的Excel范围名称引用数据库工作簿中的表单范围名称时，如果先打开报表工作簿，然后再打开数据库工作簿，则Excel会删除报表工作簿在数据库工作簿中引用的所有表单范围名称。如果您不使用工作表范围的名称，那么此建议意义不大。因此，让我们先讨论打印范围来讨论范围名称的范围…分配打印区域时，实际上是在为工作表分配范围名称“ Print_Area”。然后，在打印工作表时，如果已定义，则Excel仅打印Print_Area范围。这种方法在早期的Excel中非常有效，当时工作簿只能有一个工作表。但是后来，Microsoft在1993年用Excel 5引入了多页工作簿。据说，微软正在向一组开发人员演示Excel 5的早期版本。其中一个问：“我们现在可以在一个工作簿中放几张纸。但是我们只能有一个Print_Area范围名称。那么我们如何为工作簿中的每张图纸分配一个打印区域？” 程序员挤在舞台上，故事走了，最后告诉开发人员：“我们会尽快就此与您联系。”程序员想出的是一种限定范围名称的方法。即，Excel范围名称可以具有工作簿范围或工作表范围。若要查看它们的工作原理，假设您定义“ Foo”以引用新工作簿的第1页的某些范围。默认情况下，这将是一个工作簿范围的名称。现在，在工作表2中，假设您将工作表的区域定义为“ Sheet2！Foo”。这样做会将范围定义为工作表范围的名称。（新Excel中的“新名称”对话框提供了一个下拉列表框，与以前的Excel版本相比，它使您可以更轻松地指定范围。）现在让我们看看这些名称是如何工作的……激活图纸2.按F5键，在“转到”对话框中输入“ Foo”作为“参考”，然后按OK。Excel将为工作表2选择工作表范围的名称。激活图纸3.再次使用GoTo对话框转到“ Foo”。这次，Excel将选择由工作簿作用域名称定义的范围，该名称参考表1。激活图纸3.使用“转到”对话框转到“ Sheet2！Foo”。这次，Excel将选择由工作表范围名称定义的范围名称，该名称指的是工作表2。一个工作簿中可以有一个工作簿作用域名称，但是与工作表一样多。这使我们进入了数据库工作簿……到目前为止，我建议在数据库工作簿中使用多个工作表。例如，您可以在名为Actual的工作表中拥有一个数据库，而在名为Target的工作表中拥有另一个数据库。可以为这两个数据库分配工作表范围的名称Data。使用这种方法，您可以使用以下引用来引用两个范围：= [Database.xls]实际！数据= [Database.xls]目标！数据在Excel 2007之前，这种方法非常有效。但是，正如我在博客条目中对Excel漏洞（与Excel 2007（可能还有Excel 2010））中所述的那样，必须在打开报表工作簿之前打开Database.xls（或Database.xlsx）。如果首先打开报表工作簿，则Excel将在数据库工作簿中找到报表工作簿所依赖的所有工作表范围的名称，然后自动删除它们。那么，解决此错误的最佳方法是什么？在我的博客文章中，我提供了三种选择：使用Excel 2003，先打开数据库工作簿，或者在数据库工作簿中不要使用工作表范围的名称。最后的建议似乎是最好的长期解决方案。也就是说，当您设置数据库和报表工作簿时，请按照设置范围名称以将报表连接到Excel数据库，第1部分中的说明来设置数据库工作簿。然后，当您需要其他数据库时-用于目标或在不同的时间时间段，或者逻辑上不同的数据，或者其他任何内容，请在单独的工作簿中创建这些数据库。然后，当您打开报表工作簿时，可以使用“编辑链接”对话框打开所有数据库工作簿。为此……在New Excel中，选择“数据”，“连接”，“编辑链接” …在Classic Excel中，选择“编辑”，“链接” …最后，在“编辑链接”对话框中，选择列表中的所有工作簿，然后选择“开源”。当您这样做时，Excel将打开所有这些数据库工作簿。这是我目前听到和研究的最好建议。如果我有更好的建议或者读者这边有更好的建立，我会一直与大家讨论并研究和大家一起分享的。
如何在wps表格中制作表头
我们经常会在wps表格中处理数据，为了让表格更加合理，我们还需要在其中添加表头，那么，应该如何制作表头呢?下面就让小编告诉你 如何在wps表格中制作表头的方法。 在wps表格中制作表头的方法： 点击插入——表格，选择合适的表格或直接绘制表格。 把光标置于你想插入斜线的单元格，点击表格样式——绘制斜线表头。见示意图。 选择斜线类型，点击确定 输入标题，效果如图。
如何设置wps表格打印预览
为了防止wps表格打印有误，我们一般需要对wps表格的打印预览进行设置，下面就让小编告诉你 如何设置wps表格打印预览的方法。 设置wps表格打印预览的方法： 首先点击左上角的“wps表格”按钮，在下拉菜单中选择“打印预览”按钮，如下图所示： 在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式，如下图所示： 点击“也没设置”按钮，可以对打印文件进一步进行设置。 在“页面设置”窗口中，我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改，如下图所示。
怎么在WPS表格中设置不同范围的数字显示不同颜色
不同的颜色给我们不同的感官。在制作表格时要突出某些数据或者要给予人极大的反差的感觉，可以使用不同颜色来表示不同颜色。下面小编就教你怎么在WPS表格中设置不同范围的数字显示不同颜色，希望对你有帮助！ WPS设置不同范围的数字显示不同颜色的步骤 在WPS表格里打开一个表格，如图所示。假如我要使0~50内的数据变成鲜绿色;50~100内的数据变成黄色，大于100的数据变成红色。先选择数字区域，再点击左上角的“开始”，会出现第二张图的画面。不同范围的数字显示不同颜色的步骤图1不同范围的数字显示不同颜色的步骤图2 点击“格式“，接着点击”条件格式“，会出现第三张图的画面。不同范围的数字显示不同颜色的步骤图3不同范围的数字显示不同颜色的步骤图4不同范围的数字显示不同颜色的步骤图5 分别填上”0“和”50“，再点击”格式“，会出现左边的窗口，点击”字形“。不同范围的数字显示不同颜色的步骤图6 点击”颜色“，选择”鲜绿色“，再点击”确定“。就会出现第二张图的页面。不同范围的数字显示不同颜色的步骤图7不同范围的数字显示不同颜色的步骤图8