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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎么样修改默认Excel表格的网格线颜色
我们在使用Excel表格软件时，默认的网格线条都是灰色的，久而久之，就产生审美疲劳，灰色也给人一种压抑的心情。上班工作，没有一个好心情是不行的。办公族来教大家怎么修改Excel网格线的颜色。操作步骤 在启动Excel表格之后，我们发现默认的网格线是灰色的。 如何修改呢？单击左上角office按钮，选择Excel选项。 点击左侧的高级标签。 拖动滚动条，找到网格线颜色，选择一款喜欢的颜色。 确定之后，返回到主界面，看看网格线颜色是不是更改了。
怎么设置Excel2007单元格的数字格式
Excel单元格的格式有很多，如分数、日期、货币、数值等等，各有各的输入技巧和方法，如果用户在输入之前就设置好输入类别，这对简化文本信息有着重要的作用。下面，就以数字格式为例，进行详细的介绍。操作步骤 打开Excel2007，选中单元格，右击，选择设置单元格格式。 在设置单元格格式界面切换到数字标签。 在分类中选择货币，小数位数定为2，货币符号选为￥，然后在负数一栏中选择第四项。 OK，确定之后，在刚才的单元格输入1785，按下enter回车键，即可显示数字中的货币格式了。
怎样利用Excel电子表格提高工效质量?
某鞋厂把全厂手工操作工人分为十个小组，每组7人。（鞋底和鞋面由机器制造，其他都是手工操作。）为了提高对比度，也为了人们开展竟争，最终是为了提高产品质量。该厂由检验员每天都亲自在表格上填写合格或不合格品数量，然后由办公室制成每组图表贴出，不合格品在下一天要翻工。每月不合格品达到5以上要全部扣去奖金。下面图表是该厂第一组某一天工作情况。图1是原始表格，图2是制成对比图后的图表：只打印插入的表格，交组长在组内传阅。见表格3： 自从每天贴出对比图后，工人们互相对比竟赛，提高了工效和产品质量，每月产品不合格量迅速减少。插入对比图表的方法： 1.看原始图表，选择A1:C8区域。即按住鼠标左键，从A1拖到C8 .该区域即呈灰色状态。 2.单击“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”中的“三维柱形图”的第一个，对比工效的图表制成。 其他图形图表不宜采用。
怎样取消Excel2007表格的网格线
在Excel表格中进行模板或者课件的制作时，有时候不需要网格线，因为它影响了美观度，那么，怎么样才能隐去这些默认的网格线呢？小编就来为大家演示一下详细的操作步骤。操作步骤 单击主界面左上角的office按钮，选择Excel选项。 弹出一个界面，切换到高级选项卡。 拖动滚动条，取消勾选显示网格线即可。 来看看，表格的网格线已经被我隐去了。
怎么让输入内容自适应Excel2007单元格的大小
在往Excel2007单元格输入内容的时候，如果输入的文字过大过长，就会盖住相邻的单元格，影响美观。有一种方法可以让输入的内容自动适应单元格的大小，单元格也能适应输入内容的大小，下面，就是具体的设置方法。操作步骤 打开Excel2007，选中单元格，右击，设置单元格格式。 然后切换到对齐标签。 勾选文本控制里面的缩小字体填充选项。 确定之后，往单元格输入内容，单元格自适应大小，而其他的单元格就没有。
如何在Excel2007中利用文本框来让表头内容整齐输入
上一篇教程介绍了如何在Excel2007中绘制表头，完成类似课程表的制作，关键就是行标题和列标题。有人向办公族反映，说在输入表头内容时无法整齐输入，下面，就提供给大家解决方法。操作步骤 先来看看问题所在，直接输入内容的话，会显得不整齐，超出单元格。 这里，我们可以利用文本框来完成整齐对齐，单击插入–文本框。 然后在文本框输入标题名称，调整文本框位置，大小。 我们发现文本框的线条颜色是灰色的，右击文本框，选择设置形状格式。 在线条颜色标签里面勾选无线条，确定。 同样的方法完成行标题的填充。
如何开启关闭Excel2007单元格值自动完成功能
众所周知，Excel单元格都有一个值自动填充的功能，但是在有些时候，这项功能却会起到反作用。那么，如何关闭或者开启单元格值的自动完成功能呢？操作步骤 启动Excel表格，单击左上角的office按钮，然后点击Excel选项。 在Excel选项中切换到高级标签。 取消勾选为单元格值启用记忆式键入，确定即可关闭此项功能。
怎样使用Excel2007中窗口重排功能
在Excel工作簿中建立了多张表格，如果不好好进行排列，那完全看不清，更加无法实现多表数据同时显示的作用。要将表格重排，就要用到下面介绍的这项功能了。操作步骤 启动Excel2007，单击菜单栏–视图，新建窗口按钮，多建几张工作表。 在界面标题处可以看见建立表的数目，下面将这些表进行排列，单击全部重排按钮，然后选择一种排列方式。 一般来说，垂直并排使用的最为广泛，当然，这要看用户的习惯。 窗口并排排列好了，这要就可以在一个界面同时显示多张表格的数据了。
怎么样在Excel2007中显示出带有公式的单元格
在Excel单元格中，有一些数据是我们手动输入的，还有一些则是通过我们输入的函数公式计算而得出的。有时为了工作方便，需要将这些带有公式的单元格显示出来，那么该如何操作才是最为有效的办法呢？下面，办公族就来告诉大家正确的操作方法。操作步骤 打开电脑中的Excel2007，输入一些数据，便于之后的演示。然后点击菜单栏–开始–编辑标签里面的查找与替换按钮。 在下拉菜单中选择定位条件。 勾选公式，确定。 此时光标迅速定位到带有公式的单元格，并选中这些单元格。这样在函数栏里面就可以清晰的知道该单元格填写的函数公式了。
如何在Excel2007中套用表格格式
Excel表格是每个办公族们必备的办公软件之一，默认的表格格式就是灰色的线条，其实，我们可以更改表格格式，让表格看起来更加美观。下面，小编在Excel2007中为大家进行演示操作。操作步骤 首先选中要进行变换的单元格范围，点击菜单栏–开始–样式–套用样式，选择一款表格格式。 这时会弹出一个小框框，让你设定范围，由于之前已经选定范围，直接确定即可。 按下确定，所选范围的单元格格式全部变换成功。 点击小箭头，可以进行排序筛选等一系列操作。